MS Word býr til sjálfkrafa virka tengla (tengla) eftir að slá inn eða líma vefslóð vefsíðu og ýta síðan á takka “Rými” (rými) eða „Enter“. Að auki geturðu einnig gert virkan hlekk í Word handvirkt, sem fjallað verður um í grein okkar.
Búðu til sérsniðna tengil
1. Veldu textann eða myndina sem ætti að vera virkur hlekkur (tengil).
2. Farðu í flipann “Setja inn” og veldu skipunina þar „Hyperlink“staðsett í hópnum „Hlekkir“.
3. Framkvæmdu nauðsynlegar aðgerðir í valmyndinni sem birtist fyrir framan þig:
- Ef þú vilt búa til hlekk á núverandi skrá eða vefsíðuna, veldu í hlutanum „Hlekkur á“ ákvæði „Skrá, vefsíða“. Í reitnum sem birtist „Heimilisfang“ sláðu inn slóðina (t.d. //lumpics.ru/).
- Ábending: Ef þú býrð til tengil á skjal sem netfangið þitt (slóðin) er óþekkt skaltu einfaldlega smella á örina á listanum „Leita í“ og flettu að skránni.
- Ef þú vilt bæta við tengli í skrá sem ekki hefur verið búin til skaltu velja í hlutanum „Hlekkur á“ ákvæði „Nýtt skjal“, sláðu síðan inn nafn framtíðarskrárinnar í viðeigandi reit. Í hlutanum „Hvenær á að breyta nýju skjali“ veldu nauðsynlega færibreytu „Núna“ eða „Seinna“.
- Ábending: Auk þess að búa til tengilinn sjálfan, getur þú breytt verkfæratipinu sem birtist þegar þú sveima yfir orði, setningu eða grafískri skrá sem inniheldur virka tengilinn.
Smelltu á til að gera þetta „Vísbending“, og sláðu síðan inn nauðsynlegar upplýsingar. Ef vísbendingin er ekki stillt handvirkt er skráarslóðin eða heimilisfang hennar notuð sem slík.
Búðu til tengil á tóman tölvupóst
1. Veldu myndina eða textann sem þú ætlar að umbreyta í tengil.
2. Farðu í flipann “Setja inn” og veldu skipunina í henni „Hyperlink“ (hópur „Hlekkir“).
3. Í glugganum sem birtist fyrir framan þig, í hlutanum „Hlekkur á“ veldu hlut „Tölvupóstur“.
4. Sláðu inn viðeigandi netfang í samsvarandi reit. Þú getur einnig valið heimilisfang úr lista yfir nýlega notað.
5. Sláðu efnið inn skilaboðin inn í viðeigandi reit ef nauðsyn krefur.
Athugasemd: Sumir vafrar og tölvupóstforrit kannast ekki við efnislínuna.
- Ábending: Rétt eins og þú getur sett upp verkfærið fyrir venjulegan tengil, geturðu einnig sett upp verkfærið fyrir virkan tengil í tölvupóstskeyti. Smelltu bara til að gera þetta „Vísbending“ og sláðu inn viðeigandi texta í viðeigandi reit.
Ef þú slærð ekki inn textatip texta mun MS Word sjálfkrafa gefa út „Mailto“, og eftir þessum texta verður gefið upp netfangið þitt og efnislínan.
Að auki geturðu búið til tengil á autt tölvupóst með því að slá inn netfangið í skjalinu. Til dæmis ef þú slærð inn “[email protected]” án tilvitnana og ýttu á bilstöngina eða „Enter“, tengil verður sjálfkrafa búinn til.
Búðu til tengil á annan stað í skjalinu
Til að búa til virkan tengil á tiltekinn stað í skjali eða á vefsíðu sem þú bjóst til í Word verður þú fyrst að merkja þann stað þar sem þessi hlekkur mun leiða.
Hvernig á að merkja tengil áfangastað?
Með því að nota bókamerki eða titil geturðu merkt áfangastað hlekksins.
Bættu við bókamerki
1. Veldu hlutinn eða textann sem þú vilt tengja bókamerki við, eða vinstri-smelltu á þann stað í skjalinu þar sem þú vilt setja það inn.
2. Farðu í flipann “Setja inn”ýttu á hnappinn „Bókamerki“staðsett í hópnum „Hlekkir“.
3. Sláðu inn heiti bókamerkisins í viðeigandi reit.
Athugasemd: Nafn bókamerkisins verður að byrja með bréfi. Hins vegar getur bókamerkjaheitið einnig innihaldið tölur, en það ætti ekki að vera bil.
- Ábending: Ef þú þarft að skilja orðin í nafni bókamerkisins skaltu nota undirstrikið, til dæmis, „Lumpics-síða“.
4. Eftir að hafa lokið ofangreindum skrefum skaltu smella á „Bæta við“.
Notaðu hausstíl.
Þú getur notað einn af fyrirsniðnum sniðmátum sem til eru í MS Word í textann sem er staðsettur á þeim stað þar sem tengillinn ætti að leiða.
1. Auðkenndu texta sem þú vilt nota tiltekinn fyrirsagnastíl.
2. Í flipanum „Heim“ veldu einn af tiltækum stíl sem kynntur er í hópnum „Stíll“.
- Ábending: Ef þú velur texta sem ætti að líta út eins og aðal fyrirsögnin, getur þú valið viðeigandi sniðmát fyrir það úr fyrirliggjandi safni tjástíla. Til dæmis „Fyrirsögn 1“.
Bættu við hlekk
1. Veldu textann eða hlutinn sem í framtíðinni verður tengill.
2. Hægrismelltu á þennan þátt og veldu í samhengisvalmyndinni sem opnast „Hyperlink“.
3. Veldu í hlutanum „Hlekkur á“ ákvæði „Settu í skjal“.
4. Veldu bókamerkið eða fyrirsögnina á tengilinn sem birtist á listanum sem birtist.
- Ábending: Ef þú vilt breyta tólinu sem birtist þegar þú sveima yfir tengil, smelltu á „Vísbending“ og sláðu inn viðeigandi texta.
Ef verkfærið er ekki stillt handvirkt, „bókamerkjaheiti “, og fyrir titilhlekkinn „Núverandi skjal“.
Búðu til tengil á stað í skjali frá þriðja aðila eða búið til vefsíðu
Ef þú vilt búa til virkan tengil á stað í textaskjal eða vefsíðu sem þú bjóst til í Word verðurðu fyrst að merkja þann stað sem þessi hlekkur mun leiða til.
Merking áfangastaðar tengilsins
1. Bættu bókamerki við lokatextaskjalið eða vefsíðu sem er búin til með aðferðinni sem lýst er hér að ofan. Lokaðu skránni.
2. Opnaðu skrána þar sem virka tengilinn á tiltekinn stað í skjali sem áður hefur verið opnað.
3. Veldu hlutinn sem þessi tengill ætti að innihalda.
4. Hægrismelltu á valinn hlut og veldu hlutinn í samhengisvalmyndinni „Hyperlink“.
5. Veldu í hópnum í glugganum sem birtist „Hlekkur á“ ákvæði „Skrá, vefsíða“.
6. Í hlutanum „Leita í“ tilgreindu slóðina að skránni þar sem þú bjóst til bókamerkið.
7. Smelltu á hnappinn. „Bókamerki“ og veldu viðeigandi bókamerki í valmyndinni og smelltu síðan á „Í lagi“.
8. Smelltu „Í lagi“ í svarglugganum „Setja inn hlekk“.
Í skjalinu sem þú bjóst til birtist tengill á stað í öðru skjali eða á vefsíðu. Vísbendingin sem birt verður sjálfgefið er leiðin að fyrstu skránni sem inniheldur bókamerkið.
Um hvernig á að breyta tólstipunni fyrir tengil, höfum við þegar skrifað hér að ofan.
Bættu við hlekk
1. Veldu skjalið í skjalinu textabragðið eða hlutinn, sem í framtíðinni verður tengill.
2. Hægrismelltu á það og veldu í samhengisvalmyndinni sem opnast „Hyperlink“.
3. Í glugganum sem opnast, í hlutanum „Hlekkur á“ veldu hlut „Settu í skjal“.
4. Veldu bókamerkið eða fyrirsögnina sem virkur hlekkur á að tengjast í framtíðinni á listanum sem birtist.
Ef þú þarft að breyta verkfærið sem birtist þegar þú sveima yfir tengil bendilinn, notaðu leiðbeiningarnar sem lýst er í fyrri hlutum greinarinnar.
Ábending: Í Microsoft Office Word skjölum er hægt að búa til virka tengla á ákveðna staði í skjölum sem eru búin til í öðrum Office Suite forritum. Hægt er að vista þessa tengla á Excel og PowerPoint umsóknarsniði.
Svo ef þú vilt búa til tengil á stað í MS Excel vinnubók skaltu fyrst búa til nafn í það, síðan í tengilinn í lok skráarheitisins “#” án tilvitnana og bak við lás og slá, tilgreinið nafnið á .xls skránni sem þú bjóst til.
Fyrir PowerPoint tengil, gerðu nákvæmlega það sama, aðeins eftir “#” tilgreinið númer sérstakrar skyggnu.
Búðu til fljótt tengil í aðra skrá
Til að búa fljótt til tengil, þar með talið að setja inn tengil á síðu í Word, er alls ekki nauðsynlegt að grípa til hjálpar „Setja inn tengil“ valmynd, sem nefnd var í öllum fyrri hlutum greinarinnar.
Þú getur líka gert þetta með því að draga og sleppa aðgerðinni, það er með því að draga bannað valinn texta eða myndhluta úr MS Word skjali, slóð eða virkum tengli frá sumum vöfrum.
Að auki geturðu einfaldlega afritað fyrirfram valinn reit eða svið af þeim úr Microsoft Office Excel töflureikninum.
Svo til dæmis getur þú sjálfstætt búið til tengil í nákvæma lýsingu, sem er að finna í öðru skjali. Þú getur einnig vísað til frétta sem eru settar á tiltekna vefsíðu.
Mikilvæg athugasemd: Textinn ætti að afrita úr skrá sem áður var vistuð.
Athugasemd: Það er ekki hægt að búa til virka tengla með því að draga teiknishluti (til dæmis form). Til að búa til tengil fyrir slíka grafíska þætti skaltu velja teiknibúnaðinn, hægrismella á hann og velja í samhengisvalmyndinni „Hyperlink“.
Búðu til tengil með því að draga og sleppa efni úr skjali frá þriðja aðila
1. Notaðu sem lokaskjal skjalið sem þú vilt búa til virka hlekk til. Forgeymdu það.
2. Opnaðu MS Word skjalið sem þú vilt bæta við tengil við.
3. Opnaðu lokaskjalið og veldu textabragðið, myndina eða annan hlut sem tengilinn mun leiða til.
Ábending: Þú getur bent á fyrstu orðin í þeim hluta sem virkur hlekkur verður til.
4. Hægrismelltu á hlutinn sem valinn var, dragðu hann á verkefnaspjaldið og sveima síðan yfir Word skjalið sem þú vilt bæta við tengil í.
5. Veldu í samhengisvalmyndinni sem birtist fyrir framan þig „Búðu til tengil“.
6. Valda textabragðið, myndin eða annar hlutur verður tengill og tengist lokaskjalinu sem þú bjóst til áðan.
Ábending: Þegar þú sveima yfir tengilinn sem skapaður er verður leiðin að loka skjalinu sjálfgefið birt sem vísbending. Ef þú vinstri smellir á tengilinn, eftir að hafa haldið niðri „Ctrl“ takkanum, ferðu á staðinn í lokaskjalinu sem tengilinn vísar til.
Búðu til tengil á innihald vefsíðu með því að draga það
1. Opnaðu textaskjalið sem þú vilt bæta við virkum tengli í.
2. Opnaðu vefsíðuna og hægrismelltu á þann hlut sem áður var valinn sem tengillinn ætti að leiða til.
3. Dragðu nú valda hlutinn á verkstikuna og bentu síðan á skjalið sem þú þarft að bæta við tengli á það.
4. Slepptu hægri músarhnappi þegar þú ert inni í skjalinu og veldu í samhengisvalmyndinni sem opnast „Búðu til tengil“. Virkur tengill á hlutinn af vefsíðunni birtist í skjalinu.
Með því að smella á hlekk með forklemmdum takka “Ctrl”, munt þú fara beint að hlutnum að eigin vali í vafraglugganum.
Búðu til tengil á innihald Excel blaðs með því að afrita og líma
1. Opnaðu MS Excel skjalið og veldu í það reit eða svið þeirra sem tengillinn tengist við.
2. Smelltu á valið brot með hægri músarhnappi og veldu hlutinn í samhengisvalmyndinni „Afrita“.
3. Opnaðu MS Word skjalið sem þú vilt bæta við tengil við.
4. Í flipanum „Heim“ í hópnum „Klemmuspjald“ smelltu á örina “Líma”veldu síðan í stækkuðu valmyndinni „Líma sem tengil“.
A tengil á innihald Microsoft Excel skjalsins verður bætt við Word.
Það er allt, nú veistu hvernig á að búa til virkan hlekk í MS Word skjali og þú veist hvernig á að bæta mismunandi tenglum við ýmis konar efni. Við óskum þér afkastamikillar vinnu og árangursríkrar þjálfunar. Árangur með að sigra Microsoft Word.
