Ef þú vinnur oft í MS Word, mun vista skjalið sem sniðmát vissulega vekja áhuga þinn. Svo að nærvera sniðmátaskrár með sniðinu sem þú stillir, reitir og aðrar breytur getur mjög einfaldað og flýtt fyrir verkflæðinu.
Sniðmátið sem búið er til í Word er vistað á DOT, DOTX eða DOTM sniði. Hið síðarnefnda gerir þér kleift að vinna með fjölva.
Lexía: Að búa til fjölva í MS Word
Hvað eru sniðmát í Word
Mynstur - Þetta er sérstök gerð skjals; þegar það er opnað og síðan breytt, er afrit af skránni búið til. Upprunalega skjalið (sniðmát) er óbreytt, svo og staðsetningu þess á disknum.
Sem dæmi um hvað skjalasniðmát getur verið og hvers vegna það þarf yfirleitt er hægt að vitna í viðskiptaáætlun. Skjöl af þessu tagi eru oft búin til í Word, þess vegna eru þau einnig notuð nokkuð oft.
Svo, í stað þess að búa til skjalbyggingu aftur í hvert skipti, velja viðeigandi leturgerðir, hönnunarstíla, setja spássíur, geturðu einfaldlega notað sniðmát með venjulegu skipulagi. Sammála, þessi aðferð til vinnu er miklu skynsamlegri.
Lexía: Hvernig á að bæta nýju letri við Word
Hægt er að opna skjal sem er vistað sem sniðmát og fylla með nauðsynleg gögn, texta. Samtímis því að vista það á venjulegu DOC og DOCX sniðum fyrir Word verður frumskjalið (búið til sniðmát) óbreytt, eins og getið er hér að ofan.
Flest sniðmát sem þú gætir þurft að vinna með skjöl í Word er að finna á opinberu vefsíðunni (office.com). Að auki getur forritið búið til þín eigin sniðmát, sem og breytt þeim sem fyrir eru.
Athugasemd: Sum sniðmátin eru þegar innbyggð í forritið en sum þeirra, þó þau birtist á listanum, eru reyndar staðsett á Office.com. Eftir að þú hefur smellt á slíkt sniðmát verður það sótt umsvifalaust af vefnum og tiltækt til vinnu.
Búðu til þitt eigið sniðmát
Auðveldasta leiðin er að byrja að búa til sniðmát með tómu skjali, til að opna sem þú þarft bara til að byrja Word.
Lexía: Hvernig á að búa til titilsíðu í Word
Ef þú notar eina af nýjustu útgáfunum af MS Word, þegar þú opnar forritið, mun þér verða heilsað af upphafssíðunni sem þú getur þegar valið eitt af þeim sniðmátum sem til eru. Það er sérstaklega ánægjulegt að þeim er öllum hentugt í þemaflokka.
Og samt, ef þú sjálfur vilt búa til sniðmát, veldu „Nýtt skjal“. Hefðbundið skjal með sjálfgefnar stillingar settar upp í það opnast. Þessar breytur geta verið annað hvort forritaðar (stilltar af hönnuðunum) eða búið til af þér (ef þú vistaðir áður þessi eða þessi gildi eins og þau eru notuð sjálfgefið).
Notaðu kennslustundirnar okkar og gerðu nauðsynlegar breytingar á skjalinu sem verður notað sem sniðmát í framtíðinni.
Orðatiltæki:
Hvernig á að gera snið
Hvernig á að breyta reitum
Hvernig á að breyta millibili
Hvernig á að breyta letri
Hvernig á að búa til fyrirsögn
Hvernig á að búa til sjálfvirkt efni
Hvernig á að gera neðanmálsgreinar
Auk þess að framkvæma ofangreindar aðgerðir sem sjálfgefnar breytur fyrir skjalið sem á að nota sem sniðmát, getur þú einnig bætt vatnsmerki, vatnsmerki eða hvaða grafíska hluti sem er. Allt sem þú breytir, bætir við og vistar verður síðan til staðar í hverju skjali sem er búið til á grundvelli sniðmátsins þíns.
Lærdómur um að vinna með Word:
Settu mynd inn
Bæti bakgrunn
Breyta bakgrunni í skjali
Búðu til flæðirit
Settu inn stafi og sértákn
Eftir að þú hefur gert nauðsynlegar breytingar skaltu setja sjálfgefna breytur í framtíðarsniðmátinu, það verður að vista það.
1. Ýttu á hnappinn „Skrá“ (eða „MS Office“ef þú notar gamla útgáfu af Word).
2. Veldu “Vista sem”.
3. Í fellivalmyndinni „Gerð skráar“ veldu viðeigandi sniðmát tegund:
- Word sniðmát (* .dotx): venjulegt sniðmát sem er samhæft við allar útgáfur af Word eldri en 2003;
- Word sniðmát með þjóðhagslegan stuðning (* .dm): eins og nafnið gefur til kynna styður þessi tegund sniðmát að vinna með fjölva;
- Word 97-2003 sniðmát (* .dot): samhæft við eldri Word 1997-2003 útgáfur.
4. Stilltu heiti skjalsins, tilgreindu slóð til að vista það og smelltu á “Vista”.
5. Skráin sem þú bjóst til og stillt verður vistuð sem sniðmát á sniðinu sem þú tilgreindi. Nú er hægt að loka því.
Búðu til sniðmát byggt á fyrirliggjandi skjali eða venjulegu sniðmáti
1. Opnaðu autt MS Word skjal, farðu í flipann „Skrá“ og veldu „Búa til“.
Athugasemd: Í nýjustu útgáfunum af Word, þegar hann opnar tómt skjal, er notandanum strax boðið upp á lista yfir sniðmátsupplýsingar, á grundvelli þess er hægt að búa til framtíðar skjal. Ef þú vilt fá aðgang að öllum sniðmátunum skaltu velja þegar þú opnar „Nýtt skjal“, og fylgdu síðan skrefunum sem lýst er í 1. mgr.
2. Veldu viðeigandi sniðmát í hlutanum „Tiltæk sniðmát“.
Athugasemd: Í nýjustu útgáfunum af Word þarftu ekki að velja neitt, listinn yfir tiltæk sniðmát birtist strax eftir að hafa smellt á hnappinn „Búa til“, beint fyrir ofan sniðmát er listi yfir tiltæka flokka.
3. Gerðu nauðsynlegar breytingar á skjalinu með ráðunum og leiðbeiningunum sem fram koma í fyrri hluta greinarinnar (Búðu til þitt eigið sniðmát).
Athugasemd: Fyrir mismunandi sniðmát eru textastílar sem eru tiltækir sjálfgefið og kynntir í flipanum „Heim“ í hópnum „Stíll“, getur verið mismunandi og verulega frábrugðið þeim sem þú ert vanur að sjá í venjulegu skjali.
- Ábending: Notaðu tiltækan stíl til að gera framtíðarsniðmánið þitt raunverulega einstakt, ekki eins og önnur skjöl. Auðvitað, gerðu þetta aðeins ef þú ert ekki takmarkaður af kröfum um hönnun skjalsins.
4. Eftir að þú hefur gert nauðsynlegar breytingar á skjalinu skaltu gera allar stillingar sem þú telur nauðsynlegar, vista skrána. Smelltu á flipann til að gera þetta „Skrá“ og veldu “Vista sem”.
5. Í hlutanum „Gerð skráar“ Veldu viðeigandi sniðmát tegund.
6. Tilgreindu nafn fyrir sniðmátið, tilgreindu í gegnum „Landkönnuður“ („Yfirlit“) slóð til að vista hana, smelltu “Vista”.
7. Sniðmátið sem þú bjóst til á grundvelli þess sem fyrir er verður vistað ásamt öllum breytingum sem þú hefur gert. Nú er hægt að loka þessari skrá.
Bætir byggingarreitum við sniðmát
Byggingarreitirnir eru endurnýtanlegir þættir sem eru í skjalinu, svo og þeir þættir skjalsins sem eru geymdir í safninu og eru tiltækir til notkunar hvenær sem er. Þú getur geymt byggingarreiti og dreift þeim með sniðmátum.
Þannig að með stöðluðum reitum geturðu búið til skýrslusniðmát sem mun innihalda forsíðubréf af tveimur eða fleiri gerðum. Á sama tíma, með því að búa til nýja skýrslu byggða á þessu sniðmáti, munu aðrir notendur geta valið hvaða tiltæku tegundir sem er.
1. Búðu til, vistaðu og lokaðu sniðmátinu sem þú bjóst til með hliðsjón af öllum kröfum. Það er í þessari skrá sem stöðluðum reitum verður bætt við, sem síðar verða tiltækir öðrum notendum sniðmátsins sem þú bjóst til.
2. Opnaðu aðalskjalið sem þú vilt bæta við byggingarreitum við.
3. Búðu til nauðsynlegar byggingarreitir sem verða í boði fyrir aðra notendur í framtíðinni.
Athugasemd: Þegar upplýsingar eru færðar inn í svargluggann „Að búa til nýjan byggingarreit“ koma inn í röð “Vista í” nafn sniðmátsins sem þeim þarf að bæta við (þetta er skjalið sem þú bjóst til, vistaðir og lokaðir samkvæmt fyrstu málsgrein þessa hluta greinarinnar).
Nú er hægt að deila sniðmátinu sem þú bjóst til sem inniheldur byggingarreitina með öðrum notendum. Blokkirnar sjálfar sem eru vistaðar með því verða aðgengilegar í tilgreindum söfnum.
Bæti efnisstjórnun við sniðmát
Í sumum tilvikum þarftu að gefa sniðmátið, ásamt öllu innihaldi þess, smá sveigjanleika. Til dæmis getur sniðmát innihaldið fellilista sem höfundur hefur búið til. Af einni eða annarri ástæðu kann þessi listi ekki að henta öðrum notanda sem gerist að vinna með honum.
Ef innihaldsstýringar eru til staðar í slíku sniðmáti mun seinni notandinn geta aðlagað listann fyrir sig og látið hann vera óbreyttan í sniðmátinu sjálfu. Til að bæta innihaldsstýringum við sniðmátið verðurðu að virkja flipann „Verktaki“ í MS Word.
1. Opnaðu valmyndina „Skrá“ (eða „MS Office“ í fyrri útgáfum af forritinu).
2. Opnaðu hlutann „Valkostir“ og veldu þar „Uppsetning borði“.
3. Í hlutanum „Aðalflipar“ merktu við reitinn við hliðina á „Verktaki“. Smelltu á til að loka glugganum „Í lagi“.
4. Flipi „Verktaki“ mun birtast í stjórnborðinu á Word.
Bætir við efnisstjórnun
1. Í flipanum „Verktaki“ ýttu á hnappinn „Hönnunarstilling“staðsett í hópnum „Stýringar”.
Settu nauðsynleg stjórntæki í skjalið og veldu þau úr þeim sem eru kynntir í flokknum með sama nafni:
- Sniðinn texti;
- Venjulegur texti
- Teikning;
- Safn byggingarreita;
- Kambbox;
- Fellivalmynd;
- Dagsetning val;
- Gátreitur;
- Afrit hluti.
Bætir skýringartexta við sniðmátið
Til að gera sniðmátið þægilegra í notkun geturðu notað skýringartexta sem er bætt við skjalið. Ef nauðsyn krefur er hægt að breyta stöðluðum skýringartexta í innihaldsstýringunni. Til að stilla skýringartexta sjálfgefið fyrir notendur sem munu nota sniðmátið, gerðu eftirfarandi:
1. Kveiktu á „Hönnunarstilling“ (flipi „Verktaki“hópur „Stýringar“).
2. Smelltu á innihaldsstýringarþáttinn sem þú vilt bæta við eða breyta skýringartexta í.
Athugasemd: Skýringatexti er sjálfgefið í litlum kubbum. Ef „Hönnunarstilling“ óvirk, þessar blokkir eru ekki sýndar.
3. Breyta, forsníða uppbótatexta.
4. Aftengdu „Hönnunarstilling“ með því að ýta aftur á þennan hnapp á stjórnborðinu.
5. Skýringartextinn verður vistaður fyrir núverandi sniðmát.
Við munum enda hér, frá þessari grein sem þú lærðir um hvaða sniðmát eru í Microsoft Word, hvernig á að búa til og breyta þeim, svo og um allt sem hægt er að gera með þau. Þetta er mjög gagnlegur eiginleiki forritsins sem einfaldar mjög að vinna með það, sérstaklega ef ekki einn en nokkrir notendur eru að vinna að skjölum í einu, svo ekki sé minnst á stór fyrirtæki.
