MS Word hefur sérstakan aðgerð sem gerir þér kleift að gera breytingar og breyta skjölum án þess að breyta innihaldi þeirra. Í grófum dráttum er þetta gott tækifæri til að benda á villur án þess að leiðrétta þær.
Lexía: Hvernig á að bæta við og breyta neðanmálsgreinum í Word
Í breytaham er hægt að gera leiðréttingar, bæta við athugasemdum, skýringum, athugasemdum o.s.frv. Það snýst um hvernig á að virkja þennan rekstrarhátt og við munum ræða hér að neðan.
1. Opnaðu skjalið sem þú vilt virkja klippingu og farðu í flipann „Að rifja upp“.
Athugasemd: Í Microsoft Word 2003 verður þú að opna flipa til að virkja breyttan hátt. „Þjónusta“ og veldu hlutinn þar „Leiðréttingar“.
2. Smelltu á hnappinn „Leiðréttingar“staðsett í hópnum „Upptaka leiðréttingar“.
3. Nú geturðu byrjað að breyta (leiðrétta) textann í skjalinu. Allar gerðar breytingar verða skráðar og gerð klippingar með svokölluðum skýringum birt til hægri á vinnusvæðinu.
Auk hnappa á stjórnborðinu geturðu virkjað ritunarstillingu í Word með takkasamsetningu. Smelltu einfaldlega til að gera þetta „CTRL + SHIFT + E“.
Lexía: Flýtivísar í Word
Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf bætt við athugasemd svo að það verði auðveldara fyrir notandann sem mun vinna með þetta skjal í framtíðinni að skilja hvar hann gerði mistök, hvað þarf að breyta, laga, fjarlægja yfirleitt.
Ekki er hægt að eyða breytingum sem gerðar voru í breytingastillingunni, þær geta verið samþykktar eða hafnað. Þú getur lesið meira um þetta í grein okkar.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja lagfæringar í Word
Það er allt, reyndar, nú veistu hvernig á að virkja ritunarstillingu í Word. Í mörgum tilvikum, sérstaklega þegar unnið er með skjöl, getur þessi aðgerð forritsins verið mjög gagnleg.
