Staðfesting á greinarmerki í Microsoft Word

Staðfesting á greinarmerki í MS Word er framkvæmd með villuleitar tól. Smelltu bara til að hefja staðfestingarferlið “F7” (virkar aðeins á Windows OS) eða smelltu á bókartáknið sem er neðst í forritaglugganum. Þú getur líka farið í flipann til að hefja skönnunina. „Að rifja upp“ og ýttu á hnappinn þar „Stafsetning“.

Lexía: Hvernig á að virkja villuleit í Word

Þú getur framkvæmt athugunina handvirkt, til þess er nóg að skoða skjalið og hægrismella á orðin sem eru undirstrikuð með rauðum eða bláum (grænum) bylgjulínu. Í þessari grein munum við skoða nákvæmlega hvernig á að hefja sjálfvirka greinarmerki í Word, svo og hvernig á að gera það handvirkt.

Sjálfvirk greinarmerki

1. Opnaðu Word skjalið þar sem þú þarft að gera greinarmerki.

Ábending: Gakktu úr skugga um að athuga stafsetningu (greinarmerki) í nýjustu vistuðu útgáfu skjalsins.

2. Opnaðu flipann „Að rifja upp“ og smelltu þar hnappinn „Stafsetning“.

Ábending: Til að athuga greinarmerki í texta, veldu fyrst brotið með músinni og smelltu síðan á „Stafsetning“.

3. Villuleit ferli hefst. Ef villa finnst í skjalinu birtist gluggi hægra megin á skjánum „Stafsetning“ með möguleikum til að laga það.

Ábending: Til að hefja villuleit í Windows geturðu einfaldlega ýtt á takkann “F7” á lyklaborðinu.

Lexía: Flýtivísar í Word

Athugasemd: Orð þar sem villur eru gerðar verða undirstrikaðar með rauðu bylgjulínu. Rétt nöfn, svo og orð sem óþekkt eru við forritið, verða einnig undirstrikuð með rauðu línu (blátt í fyrri útgáfum af Word), málfræðilegar villur verða undirstrikaðar með bláum eða grænum línum, allt eftir útgáfu forritsins.

Vinna með stafsetningargluggann

Efst í glugganum „Stafsetning“, sem opnast þegar villur finnast, eru þrír hnappar. Við skulum líta nánar á merkingu hvers þeirra:

• Sleppa - með því að smella á það, þá segirðu forritinu að engar villur séu í valda orðinu (þó að þær geti í raun verið þar), en ef sama orð er að finna í skjalinu verður það auðkennt aftur eins og það væri skrifað með villu;

• Slepptu öllum - með því að smella á þennan hnapp mun forritið skilja að öll notkun þessa orðs á skjali er rétt. Öll undirstrikun á þessu orði beint í þessu skjali mun hverfa. Ef sama orð er notað í öðru skjali verður það aftur undirstrikað þar sem Word mun sjá villu í því;

• Bæta við (í orðabókinni) - bætir orði við innri orðabók forritsins, en eftir það verður orðið aldrei undirstrikað aftur. Að minnsta kosti þar til þú fjarlægir og setur MS Word upp aftur á tölvuna þína.

Athugasemd: Í dæminu okkar eru nokkur orð sérstaklega skrifuð með villum til að gera það auðveldara að skilja hvernig villuleitarkerfið virkar.

Að velja réttar lagfæringar

Ef skjalið hefur að geyma villur þarf auðvitað að leiðrétta þær. Þess vegna skaltu fara vandlega yfir alla fyrirhugaða leiðréttingarmöguleika og velja þann sem hentar þér.

1. Smelltu á réttan leiðréttingarkost.

2. Ýttu á hnappinn „Breyta“að gera aðeins leiðréttingar á þessum stað. Smelltu „Breyta öllu“til að leiðrétta þetta orð allan textann.

Ábending: Ef þú ert ekki viss um hvaða valkosti sem áætlunin leggur til er rétt, leitaðu að svarinu á Netinu. Gættu sérstakrar þjónustu til að athuga stafsetningu og greinarmerki, svo sem „Stafsetning“ og „Prófskírteini“.

Staðfestingu lokið

Ef þú leiðréttir (slepptu, bættu við í orðabókina) allar villur í textanum birtist eftirfarandi tilkynning fyrir framan þig:

Ýttu á hnappinn „Í lagi“til að halda áfram að vinna með skjalið eða vista það. Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf byrjað aftur sannprófunarferlið.

Handvirk greinarmerki og stafsetning

Farðu vandlega yfir skjalið og finndu í því rautt og blátt (grænt, fer eftir útgáfu Word). Eins og getið er um í fyrri hluta greinarinnar er orðum undirstrikað með rauðu bylgjulínu lýst. Setningar og setningar undirstrikaðar með bláum (grænum) bylgjulínu eru ranglega samsettar.

Athugasemd: Það er ekki nauðsynlegt að keyra sjálfvirka villuleit til að sjá allar villur í skjalinu - þessi valkostur er sjálfgefinn virkur í Word, það er að undirstrikanir á stöðum villna birtast sjálfkrafa. Að auki leiðréttir Word nokkur orð sjálfkrafa (þegar AutoCorrect stillingar eru gerðar virkar og rétt stilltar).

MIKILVÆGT: Word getur sýnt flestar greinarmerki, en forritið veit ekki hvernig á að laga þau sjálfkrafa. Breyta þarf öllum greinarmerkjum sem gerðar eru í textanum handvirkt.

Villa við stöðu

Gaum að bókartákninu sem er staðsett neðst til vinstri í dagskrárglugganum. Ef gátmerki birtist á þessu tákni, þá eru engar villur í textanum. Ef kross birtist þar (í gömlum útgáfum af forritinu er það auðkennt með rauðu), smelltu á hann til að sjá villurnar og leiðbeinandi valkosti til að laga þær.

Leitaðu að lagfæringum

Til að finna viðeigandi leiðréttingarmöguleika, hægrismellt á orð eða setningu undirstrikað með rauðum eða bláum (grænum) línu.

Þú munt sjá lista með lagfæringarvalkostum eða ráðlögðum aðgerðum.

Athugasemd: Mundu að fyrirhugaðir leiðréttingarmöguleikar eru réttir eingöngu frá sjónarhóli áætlunarinnar. Eins og áður hefur komið fram telur Microsoft Word öll óþekkt, ókunn orð vera villur.

Ábending: Ef þú ert sannfærður um að undirstrikaða orðið er rétt stafsett, veldu skipunina „Sleppa“ eða „Sleppa öllum“ í samhengisvalmyndinni. Ef þú vilt að Word undirstriki ekki þetta orð lengur skaltu bæta því við orðabókina með því að velja viðeigandi skipun.

Dæmi: Ef þú í stað orðsins „Stafsetning“ hafa skrifað „Lög“, forritið mun bjóða upp á eftirfarandi leiðréttingarkosti: „Stafsetning“, „Stafsetning“, „Stafsetning“ og aðrar gerðir þess.

Að velja réttar lagfæringar

Með því að hægrismella á undirstrikaða orðið eða setninguna skaltu velja réttan leiðréttingarmöguleika. Eftir að þú hefur smellt á það með vinstri músarhnappi, verður orði skrifað með villu sjálfkrafa skipt út fyrir hið rétta sem þú hefur valið úr fyrirhuguðum valkostum.

Lítið meðmæli frá Lumpics

Þegar þú skoðar villur í skjali þínu skaltu gæta sérstaklega að þeim orðum á rituninni sem þú oftast skakkar. Reyndu að muna eða skrifa þau niður svo að þú gerðir ekki sömu mistök í framtíðinni. Að auki, til að auka þægindi, getur þú stillt sjálfvirka skipti orðsins, sem þú skrifar stöðugt með villu, á réttan hátt. Notaðu leiðbeiningar okkar til að gera þetta:

Lexía: Word AutoCorrect eiginleiki

Það er allt, nú veistu hvernig á að athuga greinarmerki og stafsetningu í Word, sem þýðir að endanlegar útgáfur skjalanna sem þú býrð til innihalda ekki villur. Við óskum þér góðs gengis í starfi þínu og námi.