Undirskrift er eitthvað sem getur veitt einstakt textaskjal einstakt útlit, hvort sem það er viðskiptagögn eða listasaga. Meðal ríkrar virkni Microsoft Word forritsins er einnig möguleiki á að setja inn undirskrift og það síðarnefnda getur verið bæði handskrifað eða prentað.
Lexía: Hvernig á að breyta nafni skjalahöfundar í Word
Í þessari grein munum við tala um allar mögulegar aðferðir til að setja undirskrift í Word, svo og hvernig á að undirbúa fyrir það sérstakt úthlutað rými í skjalinu.
Búðu til handskrifaða undirskrift
Til að bæta handskrifaðri undirskrift við skjal verðurðu fyrst að búa til það. Til að gera þetta þarftu hvítt blað, penna og skanni sem er tengdur við tölvuna og stillt.
Innskrift handskrifaðs
1. Taktu penna og undirritaðu hann á blað.
2. Skannaðu síðuna með undirskriftinni þinni með skanni og vistaðu hana á tölvunni þinni á einu af algengu grafísku sniðunum (JPG, BMP, PNG).
Athugasemd: Ef þú átt í erfiðleikum með að nota skannann skaltu skoða handbókina sem fylgdi honum eða fara á heimasíðu framleiðandans þar sem þú getur líka fundið nákvæmar leiðbeiningar um uppsetningu og notkun búnaðarins.
- Ábending: Ef þú ert ekki með skanni getur snjallsíminn eða spjaldtölvuvélin einnig skipt um hann, en í þessu tilfelli gætirðu þurft að reyna hörðum höndum til að tryggja að síðan með undirskriftinni á myndinni sé snjóhvít og standi ekki í samanburði við síðu rafrænna skjals Word.
3. Bættu myndatexta við skjalið. Notaðu leiðbeiningar okkar ef þú veist ekki hvernig á að gera þetta.
Lexía: Settu mynd inn í Word
4. Líklegast þarf að skera myndina sem skönnuð er, þannig að aðeins svæðið sem undirskriftin er staðsett á sé eftir. Einnig er hægt að breyta stærð myndarinnar. Leiðbeiningar okkar munu hjálpa þér við þetta.
Lexía: Hvernig á að klippa mynd í Word
5. Færðu skönnuðu, uppskeru og skaluðu myndina með undirskriftinni á réttan stað í skjalinu.
Ef þú þarft að bæta við ritaðan texta við handskrifaða undirskrift skaltu lesa næsta hluta þessarar greinar.
Bæti texta við undirskrift
Oft, í skjölum þar sem nauðsynlegt er að setja undirskrift, auk undirskriftarinnar sjálfrar, þarftu að gefa upp staðsetningu, tengiliðaupplýsingar eða einhverjar aðrar upplýsingar. Til að gera þetta verður þú að vista textaupplýsingar ásamt skönnu undirskriftinni sem sjálfvirkur texti.
1. Sláðu inn viðeigandi texta undir myndina sem er sett inn eða vinstra megin við hana.
2. Veldu músina með því að velja músina ásamt undirskriftarmyndinni.
3. Farðu í flipann “Setja inn” og ýttu á hnappinn „Tjá blokkir“staðsett í hópnum „Texti“.
4. Veldu í fellivalmyndinni „Vista val til að tjá blokkasafn“.
5. Sláðu inn nauðsynlegar upplýsingar í glugganum sem opnast:
- Fornafn;
- Safn - veldu „Sjálfvirk texti“.
- Láttu hlutina sem eftir er óbreytt.
6. Smelltu á „Í lagi“ til að loka glugganum.
7. Handskrifaða undirskriftin sem þú bjóst til með meðfylgjandi texta verður vistuð sem sjálfvirkur texti, tilbúinn til frekari notkunar og settur inn í skjalið.
Settu inn handskrifuð undirskrift með ritaðri texta.
Til að setja inn handskrifaða undirskriftina sem þú bjóst til með textanum verður þú að opna og bæta hraðbálknum sem þú vistaðir við skjalið „Sjálfvirk texti“.
1. Smelltu á stað skjalsins þar sem undirskriftin ætti að vera og farðu á flipann “Setja inn”.
2. Ýttu á hnappinn „Tjá blokkir“.
3. Veldu í fellivalmyndinni „Sjálfvirk texti“.
4. Veldu reitinn sem þú þarft af listanum sem birtist og límdu hann í skjalið.
5. Handskrifuð undirskrift með tilheyrandi texta mun birtast á stað skjalsins sem þú hefur gefið til kynna.
Settu línu fyrir undirskrift
Auk handskrifaðra undirskrifta geturðu einnig bætt undirskriftarlínu við Microsoft Word skjalið. Hið síðarnefnda er hægt að gera á nokkra vegu, sem hver um sig er ákjósanlegur fyrir tilteknar aðstæður.
Athugasemd: Aðferðin við að búa til undirskriftarlínu fer einnig eftir því hvort skjalið verður prentað eða ekki.
Bættu við undirskriftarlínu með því að undirstrika bil í venjulegu skjali
Fyrr skrifuðum við um hvernig á að leggja áherslu á textann í Word og auk stafanna og orðanna sjálfra leyfir forritið þér einnig að leggja áherslu á bilin á milli. Beint til að búa til undirskriftarlínu verðum við að leggja áherslu á aðeins rými.
Lexía: Hvernig á að leggja áherslu á texta í Word
Til að einfalda og flýta fyrir lausninni, í stað rýmis, er betra að nota flipa.
Lexía: Flipi flipa
1. Smelltu á stað skjalsins þar sem lína fyrir undirskrift ætti að vera.
2. Ýttu á takkann „TAB“ einu sinni eða oftar, háð því hversu lengi undirskriftarstrengurinn er fyrir þig.
3. Kveiktu á skjánum sem ekki er hægt að prenta með því að ýta á hnappinn með „pi“ merkinu í hópnum „Málsgrein“flipann „Heim“.
4. Auðkenndu stafina eða flipana sem þú vilt undirstrika. Þeir munu birtast sem litlar örvar.
5. Framkvæma nauðsynlegar aðgerðir:
- Smelltu „CTRL + U“ eða hnappur „U“staðsett í hópnum „Letur“ í flipanum „Heim“;
- Ef venjuleg tegund undirstrikunar (ein lína) hentar þér ekki, opnaðu valmyndina „Letur“með því að smella á litlu örina neðst til hægri í hópnum og velja viðeigandi línu eða línustíl í hlutanum „Undirstrika“.
6. Í stað rýmanna sem þú stillir (flipa) birtist lárétt lína - lína fyrir undirskriftina.
7. Slökktu á skjánum sem ekki er hægt að prenta út.
Bættu við undirskriftarlínu með því að undirstrika bil í vefskjali
Ef þú þarft að búa til línu fyrir undirskrift með því að undirstrika ekki í skjali sem á að prenta, heldur á vefformi eða vefskjali, til þess þarftu að bæta við töfluhólf þar sem aðeins neðri landamæri verða sýnileg. Það er hún sem mun starfa sem lína fyrir undirskriftina.
Lexía: Hvernig á að gera töflu í Word ósýnilega
Í þessu tilfelli, þegar þú slærð inn texta í skjalið, verður undirstrikunin sem þú bætti við áfram á sínum stað. Línu sem bætt er við á þennan hátt getur fylgt inngangs texta, „Dagsetning“, „Undirskrift“.
Línuskil
1. Smelltu á staðinn í skjalinu þar sem þú vilt bæta við línu fyrir undirskrift.
2. Í flipanum “Setja inn” ýttu á hnappinn „Tafla“.
3. Búðu til töflu með einni klefi.
Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Word
4. Færðu reitinn sem bætt var við á viðkomandi stað í skjalinu og breyttu stærðinni í samræmi við nauðsynlega stærð skapaða línu fyrir undirskrift.
5. Hægri-smelltu á töfluna og veldu „Landamæri og fylling“.
6. Farðu í flipann í glugganum sem opnast „Border“.
7. Í hlutanum „Gerð“ veldu hlut „Nei“.
8. Í hlutanum “Stíll” veldu nauðsynlegan lit línulínunnar fyrir undirskriftina, gerð hennar, þykkt.
9. Í hlutanum „Sýnishorn“ smelltu á milli skjábrúnar neðstu framlegðar á töflunni til að sýna aðeins neðri brúnina.
Athugasemd: Gerð landamæra breytist í „Annað“, í stað þess sem áður var valinn „Nei“.
10. Í hlutanum „Sækja um“ veldu valkost „Tafla“.
11. Smelltu „Í lagi“ að loka glugganum.
Athugasemd: Til að birta töflu án gráar línur sem ekki verða prentaðar á pappír þegar skjal er prentað, á flipanum „Skipulag“ (kafli „Að vinna með borðum“) veldu valkost „Sýna rist“sem er staðsettur í þættinum „Tafla“.
Lexía: Hvernig á að prenta skjal í Word
Settu lína með meðfylgjandi texta fyrir undirskriftarlínu
Mælt er með þessari aðferð í þeim tilvikum þegar þú þarft ekki aðeins að bæta við línu fyrir undirskriftina, heldur einnig tilgreina skýringartexta við hliðina. Slíkur texti getur verið orðið „Undirskrift“, „Dagsetning“, „Nafn“, staðan haldin og margt fleira. Það er mikilvægt að þessi texti og undirskriftin sjálf, ásamt línunni fyrir hann, verði á sama stigi.
Lexía: Áskrift og yfirskrift í Word
1. Smelltu á stað skjalsins þar sem lína fyrir undirskrift ætti að vera.
2. Í flipanum “Setja inn” ýttu á hnappinn „Tafla“.
3. Bættu við 2 x 1 töflu (tveir dálkar, ein röð).
4. Breyta staðsetningu töflunnar, ef nauðsyn krefur. Breyttu stærð sinni með því að draga merkið í neðra hægra horninu. Stilla stærð fyrstu hólfsins (til að skýra texta) og hina (undirskriftarlínuna).
5. Hægri-smelltu á töfluna, veldu hlutinn í samhengisvalmyndinni „Landamæri og fylling“.
6. Farðu í flipann í glugganum sem opnast „Border“.
7.Í kafla „Gerð“ veldu valkost „Nei“.
8. Í hlutanum „Sækja um“ veldu „Tafla“.
9. Smelltu „Í lagi“ til að loka glugganum.
10. Hægrismelltu á stað töflunnar þar sem línan fyrir undirskriftina ætti að vera staðsett, það er í annarri reitinn og veldu hlutinn aftur „Landamæri og fylling“.
11. Farðu í flipann „Border“.
12. Í hlutanum “Stíll” Veldu viðeigandi línugerð, lit og þykkt.
13. Í hlutanum „Sýnishorn“ smelltu á merkið sem neðri reiturinn er sýndur til að gera aðeins sýnilega neðri brún töflunnar - þetta verður lína undirskriftarinnar.
14. Í hlutanum „Sækja um“ veldu valkost „Klefi“. Smelltu „Í lagi“ að loka glugganum.
15. Sláðu inn nauðsynlegan skýringartexta í fyrstu töflu töflunnar (landamæri þess, þar með talin neðsta lína, verða ekki sýnd).
Lexía: Hvernig á að breyta letri í Word
Athugasemd: Grái strikbrúnin sem er umkringd frumum töflunnar sem þú bjóst til er ekki prentuð. Til að fela það eða, þvert á móti, til að sýna hvort það er falið, smelltu á hnappinn „Landamæri“staðsett í hópnum „Málsgrein“ (flipi „Heim“) og veldu færibreytuna „Sýna rist“.
Það er allt, reyndar, nú veistu um allar mögulegar aðferðir til að skrá þig inn á Microsoft Word skjal. Þetta getur verið annað hvort handskrifuð undirskrift eða lína til að bæta við undirskrift handvirkt á þegar prentuðu skjali. Í báðum tilvikum getur undirskrift eða staður fyrir undirskrift fylgt með skýringartexta, sem við sögðum þér einnig um hvernig bæta ætti við henni.
