Notendur sem vinna oft í Microsoft Word af og til geta lent í ákveðnum vandamálum. Við höfum þegar talað um lausnina á mörgum þeirra, en við erum samt langt frá því að íhuga og leita að lausn fyrir hvert þeirra.
Þessi grein fjallar um þau vandamál sem koma upp þegar reynt er að opna „erlenda“ skrá, það er það sem ekki var búið til af þér eða var hlaðið niður af internetinu. Í mörgum tilvikum eru slíkar skrár læsilegar en ekki hægt að breyta og það eru tvær ástæður fyrir því.
Af hverju skjalinu er ekki breytt
Fyrsta ástæðan er takmarkaður virkni háttur (eindrægni vandamál). Það kviknar þegar reynt er að opna skjal sem er búið til í eldri útgáfu af Word en það sem notað er á tiltekinni tölvu. Önnur ástæðan er vanhæfni til að breyta skjalinu vegna þess að það er varið.
Við höfum þegar talað um lausnina á eindrægni vandamálinu (takmörkuð virkni) (hlekkur hér að neðan). Ef þetta er þitt mál munu leiðbeiningar okkar hjálpa þér að opna slíkt skjal til að breyta. Beint í þessari grein munum við skoða seinni ástæðuna og svara spurningunni um hvers vegna Word skjalinu er ekki breytt, og einnig ræða um hvernig á að laga það.
Lexía: Hvernig á að slökkva á takmörkuðum virkni í Word
Bann við klippingu
Í Word skjali sem ekki er hægt að breyta eru næstum allir þættir skjótan aðgangsborðsins, í öllum flipum, óvirkir. Þú getur skoðað slíkt skjal, þú getur leitað að efni í því, en þegar þú reynir að breyta einhverju í því birtist tilkynning Takmarka klippingu.
Lexía: Orðaleit og skipta út
Lexía: Orðaleiðslubúnaður
Ef bann við klippingu er stillt á „formlegt“, það er að skjalið er ekki varið með lykilorði, þá er hægt að reyna að slökkva á slíku banni. Annars getur aðeins notandinn sem setti hann upp eða stjórnandi hópsins opnað klippingarmöguleikann (ef skráin var búin til á staðarnetinu).
Athugasemd: Taktu eftir „Vernd skjala“ birtist einnig í skráarupplýsingunum.
Athugasemd: „Vernd skjala“ sett í flipann „Rifja upp“, hannað til að sannreyna, bera saman, breyta og vinna að skjölum.
Lexía: Orðskoðun
1. Í glugganum Takmarka klippingu ýttu á hnappinn Slökkva á vernd.
2. Í hlutanum „Að takmarka breytingar“ hakaðu við reitinn „Leyfa aðeins tilgreinda aðferð til að breyta skjali“ eða veldu nauðsynlegan valkost í fellivalmyndinni á hnappinn sem er undir þessum hlut.
3. Allir þættir í öllum flipum á skjótan aðgangsborðinu verða virkir, því er hægt að breyta skjalinu.
4. Lokaðu pallborðinu Takmarka klippingu, gerðu nauðsynlegar breytingar á skjalinu og vistaðu það með því að velja í valmyndinni Skrá teymið Vista sem. Tilgreindu heiti skráarinnar, tilgreindu slóðina í möppuna til að vista hana.
Enn og aftur er aðeins hægt að fjarlægja vörn fyrir klippingu ef skjalið sem þú ert að vinna með er ekki varið með lykilorði og er ekki verndað af þriðja aðila notanda undir reikningi sínum. Ef við erum að tala um tilvik þar sem lykilorð er stillt á skrána eða möguleika á að breyta henni, án þess að vita það, er ómögulegt að gera breytingar, eða jafnvel þú getur alls ekki opnað textaskjal.
Athugasemd: Efni um hvernig á að fjarlægja lykilorðsvarnir úr Word skrá er væntanlegt á síðuna okkar í náinni framtíð.
Ef þú vilt sjálfur vernda skjalið með því að takmarka getu til að breyta því, eða jafnvel banna algjörlega að opna það af þriðja aðila, mælum við með að lesa efni okkar um þetta efni.
Lexía: Hvernig á að lykilorð vernda Word skjal
Að fjarlægja bann við klippingu í skjalareiginleikum
Það gerist líka að klippa vernd er ekki stillt á Microsoft Word sjálft, heldur í skráareiginleikum. Oft er miklu auðveldara að fjarlægja þessa takmörkun. Gakktu úr skugga um að þú hafir stjórnandi réttindi á tölvunni þinni áður en þú heldur áfram að nota.
1. Farðu í möppuna með skránni sem þú getur ekki breytt.
2. Opnaðu eiginleika þessa skjals (hægrismelltu - „Eiginleikar“).
3. Farðu í flipann „Öryggi“.
4. Ýttu á hnappinn „Breyta“.
5. Í neðri glugga, í dálkinum „Leyfa“ merktu við reitinn við hliðina á Fullur aðgangur.
6. Smelltu á „Beita“ smelltu síðan á OK.
7. Opnaðu skjalið, gerðu nauðsynlegar breytingar, vistaðu það.
Athugasemd: Þessi aðferð, eins og sú fyrri, virkar ekki fyrir skrár sem eru verndaðar með lykilorði eða notendum þriðja aðila.
Það er allt, nú veistu svarið við spurningunni hvers vegna Word skjalinu er ekki breytt og hvernig í sumum tilvikum geturðu samt fengið aðgang að því að breyta slíkum skjölum.
