Næstum allir fleiri eða minna virkir notendur þessa forrits vita að hægt er að búa til töflur í Microsoft ritvinnsluforritinu. Já, hér er allt ekki eins faglega útfært og í Excel, en fyrir hversdagslegar þarfir eru getu textaritara meira en nóg. Við höfum þegar skrifað töluvert um þá eiginleika að vinna með töflur í Word og í þessari grein munum við skoða annað efni.
Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Word
Hvernig á að flokka töflu í stafrófsröð? Líklegast er þetta ekki vinsælasta spurningin meðal notenda hugarfósturs Microsoft, en ekki allir vita svarið við því. Í þessari grein munum við segja þér hvernig á að flokka innihald töflu í stafrófsröð, svo og hvernig á að raða í sérstakan dálk.
Raða töflugögnum í stafrófsröð
1. Veldu töfluna með öllu innihaldi þess: stilltu bendilinn í efra vinstra hornið á þessu, bíðið eftir því að skiltið flytji töfluna ( - lítill kross staðsettur á torginu) og smelltu á hann.
2. Farðu í flipann „Skipulag“ (kafli „Að vinna með borðum“) og smelltu á hnappinn „Raða“staðsett í hópnum „Gögn“.
Athugasemd: Áður en byrjað er að flokka gögn í töflu, mælum við með að skera út eða afrita á annan stað upplýsingarnar sem eru í hausnum (fyrsta línan). Þetta mun ekki aðeins einfalda flokkunina, heldur einnig að leyfa þér að hafa töfluhausinn á sínum stað. Ef staða fyrstu röð töflunnar er ekki mikilvæg fyrir þig, og hún ætti einnig að vera flokkuð í stafrófsröð, veldu hana líka. Þú getur líka einfaldlega valið töflu án haus.
3. Veldu nauðsynlegan valkost fyrir gagnaflokkun í glugganum sem opnast.
Ef þú vilt að gögnunum sé raðað miðað við fyrsta dálkinn, í hlutunum „Raða eftir“, „Síðan eftir“, „Síðan eftir“, stillið „Dálkur 1“.
Ef hver dálkur töflunnar ætti að vera flokkaður í stafrófsröð, óháð hinum dálkunum, þarftu að gera þetta:
- „Raða eftir“ - „Dálkur 1“;
- „Síðan af“ - „Dálkar 2“;
- „Síðan af“ - „Dálkar 3“.
Athugasemd: Í dæminu okkar flokkum við aðeins í stafrófsröð fyrsta dálkinn.
Þegar um er að ræða textagögn, eins og í dæminu okkar, breyturnar „Gerð“ og „Eftir“ fyrir hverja röð ætti að vera óbreytt („Texti“ og Málsgreinar, hver um sig). Reyndar er einfaldlega ómögulegt að flokka töluleg gögn í stafrófsröð.
Síðasti dálkur í „Flokkun » ber í raun ábyrgð á tegund flokkunar:
- "Stígandi" - í stafrófsröð (frá "A" til "Z");
- "Lækkandi" - í öfugri stafrófsröð (frá „ég“ til „A“).
4. Eftir að hafa stillt nauðsynleg gildi, ýttu á OKtil að loka glugganum og sjá breytingarnar.
5. Gögnin í töflunni verða flokkuð í stafrófsröð.
Ekki gleyma að koma lokinu aftur á sinn stað. Smelltu í fyrstu reit töflunnar og smelltu „CTRL + V“ eða hnappur Límdu í hópnum „Klemmuspjald“ (flipi „Heim“).
Lexía: Hvernig á að flytja töflufyrirsagnir sjálfkrafa í Word
Raða einum dálki töflu í stafrófsröð
Stundum verður nauðsynlegt að flokka gögn í stafrófsröð eftir aðeins einum dálki töflunnar. Ennfremur þarftu að gera þetta svo að upplýsingar úr öllum hinum dálkunum haldist á sínum stað. Ef það varðar aðeins fyrsta dálkinn geturðu notað aðferðina sem lýst er hér að ofan og gert það nákvæmlega á sama hátt og í dæminu okkar. Ef þetta er ekki fyrsti dálkur, gerðu eftirfarandi:
1. Veldu dálkinn í töflunni sem þú vilt flokka í stafrófsröð.
2. Í flipanum „Skipulag“ í verkfærahópnum „Gögn“ ýttu á hnappinn „Raða“.
3. Í glugganum sem opnast, í hlutanum „Fyrst af“ veldu upphafsröðunarkostinn:
- gögn um tiltekna klefa (í dæminu okkar er þetta bókstafurinn „B“);
- tilgreindu raðnúmer valda dálksins;
- Endurtaktu sömu aðferð fyrir hlutina „Næst“.
Athugasemd: Hvaða flokkun að velja (valkostir „Raða eftir“ og „Síðan af“) fer eftir gögnum í dálkfrumum. Í dæminu okkar, þegar aðeins stafirnir fyrir stafrófsröð flokkun eru tilgreindir í hólfunum í öðrum dálki, þá er það einfaldlega tilgreint í öllum hlutum Dálkar 2. Á sama tíma er engin þörf á að framkvæma meðferð sem lýst er hér að neðan.
4. Setjið færibreytavalinn neðst í gluggann „Listi“ í nauðsynlega stöðu:
- „Titill bar“;
- „Engin titilstika.“
Athugasemd: Fyrsta færibreytan „laðar“ hausinn til að flokka, önnur - gerir þér kleift að flokka dálkinn án tillits til hausins.
5. Smelltu á hnappinn hér að neðan „Færibreytur“.
6. Í hlutanum „Raða valkosti“ merktu við reitinn við hliðina á Aðeins dálkar.
7. Lokaðu glugganum „Raða valkosti“ („OK“ hnappur), vertu viss um að merki sé stillt fyrir framan alla hluti af tegundinni "Stígandi" (stafrófsröð) eða "Lækkandi" (öfug stafrófsröð).
8. Lokaðu glugganum með því að smella OK.
Dálkurinn sem þú velur verður flokkaður í stafrófsröð.
Lexía: Hvernig á að tölva línur í Word töflu
Það er allt, nú veistu hvernig á að flokka Word töfluna í stafrófsröð.
