Í ritvinnsluforriti MS er sjálfvirk vistunaraðgerð skjala nokkuð vel útfærð. Þegar verið er að skrifa texta eða bæta öðrum gögnum við skrá vistar forritið sjálfkrafa öryggisafrit með tilteknu tímabili.
Við skrifuðum þegar um hvernig þessi aðgerð virkar, í sömu grein munum við ræða um tengt efni, nefnilega, við munum íhuga hvar tímabundin Word skrár eru geymdar. Þetta eru mjög afrit sem voru ekki vistuð tímanlega, sem eru staðsett í sjálfgefnu skráasafninu og ekki á þeim stað sem notandinn tilgreinir.
Lexía: Sjálfvirk vistunaraðgerð
Af hverju þarf einhver að fá aðgang að tímabundnum skrám? Já, að minnsta kosti þá, til að finna skjal sem leið til að vista notandann tilgreindi ekki. Síðasta vistaða útgáfa af skránni sem var búin til ef skyndilegri uppsögn á Word-vinnu verður geymd á sama stað. Hið síðarnefnda getur komið fram vegna truflana á rafmagni eða vegna bilana, villna í stýrikerfinu.
Lexía: Hvernig á að vista skjal ef Word frýs
Hvernig á að finna möppu með tímabundnum skrám
Til þess að finna skráarsafnið þar sem afrit af Word skjölum eru búin til, búin til beint meðan unnið er í forritinu, verðum við að snúa okkur að sjálfvirka vistunaraðgerðinni. Nánar tiltekið að stillingum þess.
Athugasemd: Vertu viss um að loka öllum Microsoft Office gluggum áður en þú byrjar að leita að tímabundnum skrám. Ef nauðsyn krefur geturðu fjarlægt verkefnið í gegnum „Dispatcher“ (kallað með samsetningu takka „CTRL + SHIFT + ESC“).
1. Opnaðu Word og farðu í valmyndina Skrá.
2. Veldu hluta „Færibreytur“.
3. Veldu í glugganum sem opnast fyrir framan þig “Sparar”.
4. Bara í þessum glugga birtast allar stöðluðu leiðir til að spara.
Athugasemd: Ef notandinn gerði breytingar á sjálfgefnu breytunum verða þær birtar í þessum glugga í stað staðalgildanna.
5. Fylgdu hlutanum „Vista skjöl“, nefnilega málsgrein „Gagnaskrá yfir sjálfvirkan bata“. Slóðin sem liggur þveröfugt mun leiða þig á þann stað þar sem nýjustu útgáfur af sjálfkrafa vistuðum skjölum eru geymdar.
Takk fyrir sama glugga, þú getur líka fundið síðast vistaða skjalið. Ef þú veist ekki staðsetningu hennar skaltu gæta að leiðinni á móti punktinum „Staðsetning staðbundinna skráa sjálfgefið“.
6. Mundu slóðina sem þú þarft að fara á, eða afritaðu hana bara og límdu hana í leitarstiku kerfisleiðarans. Ýttu á „ENTER“ til að fara í tilgreinda möppu.
7. Finndu það sem þú þarft á grundvelli nafns skjalsins eða dagsetningu og tíma síðustu breytinga.
Athugasemd: Tímabundnar skrár eru geymdar oft í möppum sem eru nefnd nákvæmlega eins og skjölin sem þau innihalda. Það er satt, í stað rýmis milli orða, hafa þau tákn af gerðinni «%20»án tilboða.
8. Opnaðu þessa skrá í samhengisvalmyndinni: hægrismelltu á skjalið - „Opna með“ - Microsoft Word. Gerðu nauðsynlegar breytingar án þess að gleyma að vista skrána á stað sem hentar þér.
Athugasemd: Í flestum tilfellum, þegar neyðartilvik er lokað á textaritli (netkerfi eða kerfisvillur), þegar þú opnar Word aftur, býður þú að opna síðustu vistaða útgáfu skjalsins sem þú starfaðir með. Sami hlutur gerist þegar þú opnar tímabundna skrá beint úr möppunni sem hún er geymd í.
Lexía: Hvernig á að endurheimta ó vistað Word skjal
Nú veistu hvar tímabundnar skrár Microsoft Word forritsins eru geymdar. Við óskum þér innilega ekki aðeins afkastamikillar, heldur einnig stöðugrar vinnu (án villna og hruns) í þessum ritstjóra.
