Meðal margra tegunda skýringarmynda sem hægt er að smíða með Microsoft Excel ætti að draga fram Gantt töfluna. Það er lárétt súlurit, á lárétta ásnum sem er tímalínan. Notkun þess er mjög þægilegt að reikna út og ákvarða sjónrænt tímabil. Við skulum sjá hvernig á að byggja upp Gantt kort í Microsoft Excel.
Myndagerð
Best er að sýna meginreglurnar um að búa til Gantt kort með sérstöku dæmi. Til þess tökum við töflu yfir starfsmenn fyrirtækisins sem gefur til kynna dagsetningu útgáfunnar í fríi og fjölda daga vel verðskuldaðs hvíldar. Til þess að aðferðin virki er brýnt að dálkur þar sem nöfn starfsmanna eiga ekki rétt á sér. Ef það á rétt á að fjarlægja titilinn.
Í fyrsta lagi erum við að byggja upp töflu. Til að gera þetta skaltu velja svæði töflunnar sem er lagt til grundvallar framkvæmdum. Farðu í flipann „Settu inn“. Smelltu á hnappinn „Rolled“ staðsett á borði. Veldu hverja tegund töflu með uppsöfnun á listanum yfir gerðir töflukorta sem birtast. Segjum sem svo að í okkar tilfelli verði það rúmmálstöflur með uppsöfnun.
Eftir það myndar Microsoft Excel þetta töflu.
Nú verðum við að gera fyrstu röðina af bláum lit ósýnileg þannig að aðeins röðin sem sýnir orlofstímabilið er áfram á töflunni. Hægri-smelltu á bláan hluta þessarar skýringarmyndar. Veldu samhengisvalmyndina hlutinn „Forsníða gagnaröð ...“.
Farðu í hlutann „Fylling“ og stilltu rofann á „Engin fylling“. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Loka“.
Gögnin á töflunni eru staðsett frá botni til topps, sem er ekki mjög þægilegt til greiningar. Reyndu að laga það. Við hægrismellum á ásinn þar sem nöfn starfsmanna eru staðsett. Farðu í hlutinn „Samhengisvalmynd“ í samhengisvalmyndinni.
Sjálfgefið komumst við að hlutanum „Axis Settings“. Við þurfum bara á því að halda. Við setjum merki fyrir framan gildið „Reverse Category Order“. Smelltu á hnappinn „Loka“.
Ekki er þörf á þjóðsögunni í Gantt töflunni. Þess vegna, til að fjarlægja það, veldu músarhnappinn með músinni og smelltu á Delete hnappinn á lyklaborðinu.
Eins og þú sérð fer tímabilið sem kortið nær yfir mörk almanaksársins. Smelltu á ásinn þar sem dagsetningar eru til að taka aðeins upp árstímann, eða einhvern annan tíma. Veldu valmyndina „Axis format“ í valmyndinni sem birtist.
Í flipanum „Axis Parameters“, við hliðina á „Lágmarksgildi“ og „Hámarksgildi“, skiptum við rofunum úr „sjálfvirkum“ ham í „fastan“ ham. Við setjum dagsetningarnar sem við þurfum í samsvarandi gluggum. Hérna, ef þess er óskað, geturðu stillt verð aðal- og millistigsdeildanna. Smelltu á hnappinn „Loka“.
Til þess að klára að lokum að breyta Gantt töflunni þarftu að koma með nafn á það. Farðu í flipann „Skipulag“. Smelltu á hnappinn „Chart Name“. Veldu gildið „Fyrir ofan töfluna“ á listanum sem birtist.
Á því sviði þar sem nafnið birtist, sláum við inn hvaða nafn sem hentar þér, sem hentar meiningunni.
Auðvitað geturðu framkvæmt frekari klippingu á niðurstöðunni, sérsniðið hana að þínum þörfum og smekk, næstum því að óendanlegu, en almennt er Gantt töfluna tilbúið.
Svo, eins og þú sérð, að byggja upp Gantt kort er ekki eins erfitt og það virðist við fyrstu sýn. Hægt er að nota smíði algrímsins, sem lýst var hér að ofan, ekki aðeins til bókhalds og stjórnunar á frídögum, heldur einnig til að leysa mörg önnur vandamál.
