Langar töflur með miklum fjölda lína eru mjög óþægilegar að því leyti að þú verður stöðugt að fletta upp á blaðið til að sjá hvaða dálkur hólfsins samsvarar tilteknu heiti kaflaheiti. Auðvitað er þetta mjög óþægilegt, og síðast en ekki síst, eykur verulega tímann við að vinna með borðum. En Microsoft Excel býður upp á að festa borðhausinn. Við skulum reikna út hvernig á að gera það.
Efstu sauma
Ef fyrirsögn töflunnar er á efstu línu blaðsins og er einföld, það er samanstendur af einni línu, þá er það einfalt að laga það í þessu tilfelli. Til að gera þetta, farðu á "Skoða" flipann, smelltu á "Frysta svæði" hnappinn og veldu hlutinn "Læstu efstu línu".
Nú þegar skrunað er niður borðið mun töfluhausinn alltaf vera staðsettur á mörkum sýnilegs skjás í fyrstu línunni.
Að tryggja flókið lok
En svipuð leið til að laga hettuna í töflunni mun ekki virka ef hettan er flókin, það er samanstendur af tveimur eða fleiri línum. Í þessu tilfelli, til að laga hausinn, þarftu að laga ekki aðeins efstu röðina, heldur töflusvæðið í nokkrum línum.
Fyrst af öllu, veldu fyrstu reitinn vinstra megin sem er staðsettur undir mjög haus töflunnar.
Í sama flipa „Skoða“ skaltu aftur smella á hnappinn „Frysta svæði“ og á listanum sem opnast velurðu hlutinn með sama nafni.
Eftir það verður allt svæðið á blaði sem staðsett er fyrir ofan valda hólf lagað, sem þýðir að töfluhausinn verður einnig lagaður.
Festa húfur með því að búa til snjallt borð
Oft er hausinn ekki staðsettur efst á töflunni, heldur aðeins neðar, þar sem nafn töflunnar er staðsett á fyrstu línunum. Í þessu tilfelli, yfir, getur þú lagað allt svæði haus ásamt nafninu. En festar línur með nafninu munu taka pláss á skjánum, það er, þrengja sýnilegt yfirlit töflunnar, sem ekki sérhver notandi mun finna þægilegt og skynsamlegt.
Í þessu tilfelli hentar sköpun svokallaðs „snjallborðs“. Til þess að nota þessa aðferð þarf töfluhausinn að samanstanda af ekki fleiri en einni röð. Til að búa til „snjalltöflu“, með því að vera á „Heim“ flipanum, veldu ásamt hausnum allt svið gildanna sem við ætlum að hafa í töflunni. Næst skaltu smella á hnappinn „Format as table“ í „Styles“ tólhópnum og í listanum yfir stíl sem opnast velurðu þann sem þér líkar meira.
Næst opnast valmynd. Það mun gefa til kynna svið frumanna sem þú valdir áðan, sem verður með í töflunni. Ef þú hefur valið rétt, þá þarf ekkert að breyta. En hér að neðan ættir þú örugglega að taka eftir gátmerkinu við hliðina á færibreytunni „Tafla með hausum“. Ef það er ekki til staðar, þá þarftu að setja það handvirkt, annars virkar það ekki að laga hettuna rétt. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Annar kostur er að búa til töflu með föstum haus í Insert flipanum. Til að gera þetta, farðu á tilgreindan flipa, veldu svæðið á blaði, sem verður "snjallt borð" og smelltu á "Tafla" hnappinn sem er staðsettur vinstra megin á borði.
Í þessu tilfelli opnast nákvæmlega sami glugginn og þegar aðferðin sem áður er lýst er notuð. Aðgerðirnar í þessum glugga verður að framkvæma nákvæmlega eins og í fyrra tilvikinu.
Eftir það þegar skrunað er niður færist yfirskrift töflunnar á spjaldið með bókstöfum sem gefa til kynna heimilisfang dálkanna. Þannig verður röðin þar sem hausinn er staðsett ekki lagfærð, en engu að síður, hausinn sjálfur verður alltaf fyrir framan augu notandans, sama hversu langt hann skrunar borðið niður.
Festa húfur á hverri síðu við prentun
Stundum þarf að laga hausinn á hverri síðu prentaða skjalsins. Þegar prentað er á töflu með mörgum línum mun það ekki vera nauðsynlegt að bera kennsl á dálkana sem eru fullir af gögnum og bera saman þá við nafnið í hausnum, sem væri aðeins á fyrstu síðu.
Til að laga hausinn á hverri síðu við prentun, farðu í flipann „Page Layout“. Smelltu á táknið í formi hornréttrar örvar sem er staðsettur í neðra hægra horninu á þessari reit á tækjastikunni „Blaðvalkostir“.
Glugginn fyrir valkosti síðu opnast. Þú þarft að fara í flipann „Blað“ í þessum glugga ef þú ert í öðrum flipa. Gagnstætt valmöguleikanum „Prenta endalínur á hverri síðu“ þarftu að slá inn heimilisfang hausasvæðisins. Þú getur gert það aðeins auðveldara og smellt á hnappinn sem er staðsettur hægra megin við gagnafærsluformið.
Eftir það verður síður stillingarglugginn lágmarkaður. Þú verður að nota músina til að smella á fyrirsögn töflunnar með bendilinn. Smelltu síðan aftur á hnappinn hægra megin við gögnin sem þú færð inn.
Eftir að hafa fært aftur í síðu stillingar gluggann, smelltu á "Í lagi" hnappinn.
Eins og þú sérð hefur sjónrænt ekkert breyst í Microsoft Excel ritlinum. Til að athuga hvernig skjalið mun líta út á prenti, farðu í flipann „File“. Næst skaltu fara í hlutann „Prenta“. Í hægri hluta Microsoft Excel forritsgluggans er svæði til að forskoða skjalið.
Þegar við flettum niður skjalið tryggjum við að fyrirsögn töflunnar birtist á hverri síðu sem er tilbúinn til prentunar.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að laga hausinn í töflunni. Hvaða af þessum aðferðum á að nota veltur á uppbyggingu töflunnar og hvers vegna þú þarft að festa. Þegar einfaldur haus er notaður er auðveldast að nota festingu efstu línunnar á blaði, ef hausinn er lagskiptur, þá þarftu að festa svæðið. Ef það er töfluheiti eða aðrar línur fyrir ofan fyrirsögnina, þá geturðu í þessu tilfelli forsniðið hólfin sem eru fyllt með gögnum sem „snjalltöflu“. Þegar þú ætlar að láta skjalið prenta, þá er það skynsamlegt að laga hausinn á hverju blaði skjalsins með því að nota endalínulínuaðgerðina. Í báðum tilvikum er ákvörðunin um að nota sérstaka aðferð til festingar tekin eingöngu fyrir sig.
