Microsoft Excel er fær um að auðvelda notandanum að vinna með töflum og tölulegum orðatiltækjum með því að gera sjálfvirkan. Þetta er hægt að ná með tækjum þessa forrits og mismunandi aðgerðum þess. Við skulum skoða gagnlegustu eiginleika Microsoft Excel.
VLOOKUP aðgerð
Einn vinsælasti eiginleikinn í Microsoft Excel er VLOOKUP. Með því að nota þessa aðgerð geturðu dregið gildi einnar eða fleiri borða yfir í aðra. Í þessu tilfelli er leitin aðeins framkvæmd í fyrsta dálki töflunnar. Þannig að þegar gögnum er breytt í upprunatöflunni eru gögn sjálfkrafa búin til í afleiddu töflunni þar sem hægt er að framkvæma einstaka útreikninga. Til dæmis er hægt að nota gögnin úr töflunni þar sem verðlistar fyrir vörur eru staðsettir til að reikna vísbendingar í töflunni um magn innkaupa peninga.
VLOOKUP er byrjað með því að setja „VLOOKUP“ rekstraraðila frá Aðgerðarhjálpinni inn í hólfið þar sem gögnin ættu að birtast.
Í glugganum sem birtist, eftir að þessi aðgerð er ræst, þarftu að tilgreina heimilisfang hólfsins eða svið hólfa þaðan sem gögnin verða dregin.
Lexía: Notkun VLOOKUP í Microsoft Excel
Yfirlitstöflur
Annar mikilvægur eiginleiki Excel er að búa til pivot töflur. Með þessari aðgerð er hægt að flokka gögn úr öðrum töflum eftir ýmsum forsendum og einnig framkvæma ýmsa útreikninga með þeim (summa, margfalda, deila o.s.frv.) Og birta niðurstöðurnar í sérstakri töflu. Á sama tíma eru mjög víðtækir möguleikar til að setja upp reitina á snúningsborðinu.
Þú getur búið til PivotTable í "Insert" flipanum með því að smella á "PivotTable" hnappinn.
Lexía: Notkun pivotTables í Microsoft Excel
Gröf
Til að sjá sjónrænt gögnin sem sett eru fram í töflunni er hægt að nota töflur. Þeir geta verið notaðir til að búa til kynningar, skrifa vísindaritgerðir, í rannsóknarskyni osfrv. Microsoft Excel býður upp á breitt úrval af verkfærum til að búa til ýmsar tegundir af töflum.
Til að búa til töflu þarftu að velja safn hólfa með gögnunum sem þú vilt sýna sjónrænt. Þegar þú ert á flipanum „Settu inn“ skaltu velja á borðið hvaða töflu sem þú telur henta best til að ná markmiðum þínum.
Nákvæmari aðlögun skýringarmynda, þ.mt að setja nafn og ásheiti, fer fram í hópnum með flipunum „Að vinna með skýringarmyndum“.
Ein tegund af töflu er línurit. Meginreglan um að smíða þau er sú sama og aðrar tegundir skýringarmynda.
Lexía: Nota töflur í Microsoft Excel
Formúlur í EXCEL
Það er þægilegt að nota sérstakar formúlur til að vinna með töluleg gögn í Microsoft Excel. Með hjálp þeirra getur þú framkvæmt ýmsar tölur aðgerðir með gögnunum í töflunum: viðbót, frádrátt, margföldun, skiptingu, hækkun að því marki sem rótdráttur er o.s.frv.
Til að nota formúluna þarftu að setja merkið "=" í reitinn þar sem þú ætlar að birta niðurstöðuna. Eftir það er formúlan sjálf kynnt, sem getur samanstendur af stærðfræðilegum einkennum, tölum og klefföngum. Til þess að tilgreina heimilisfang hólfsins sem gögnin til útreikninga eru tekin frá, smelltu bara á hana með músinni og hnit þess munu birtast í hólfinu til að sýna niðurstöðuna.
Einnig er hægt að nota Microsoft Excel sem venjulegur reiknivél. Til að gera þetta, í formúlulínunni eða í hvaða reit sem er, eru stærðfræðileg orðasambönd einfaldlega færð inn á eftir „=“ tákninu.
Lexía: Að nota formúlur í Microsoft Excel
IF aðgerð
Einn af vinsælustu eiginleikunum sem notaðir eru í Excel er IF aðgerðin. Með hjálp þess geturðu stillt framleiðsla einnar niðurstöðu í klefa þegar ákveðnu skilyrði er uppfyllt, og annar árangur, ef hún er ekki uppfyllt.
Setningafræði þessarar aðgerðar er eftirfarandi: „IF (rökrétt tjáning; [niðurstaða ef satt]; [niðurstaða ef ósatt])“.
Með því að nota „AND“, „OR“ rekstraraðila og „IF“ hreiðuraðgerðina er hægt að tilgreina samræmi við nokkur skilyrði, eða eitt af nokkrum skilyrðum.
Lexía: Að nota IF aðgerðina í Microsoft Excel
Fjölvi
Með því að nota fjölva í Microsoft Excel geturðu tekið upp framkvæmd tiltekinna aðgerða og spilað þær sjálfkrafa. Þetta sparar verulega tíma í miklu vinnu af sömu gerð.
Hægt er að taka fjölva með því einfaldlega að kveikja á upptöku aðgerða þeirra í forritinu í gegnum samsvarandi hnapp á borði.
Þú getur einnig tekið upp fjölva með því að nota Visual Basic álagningar tungumálið í sérstökum ritstjóra.
Lexía: Notkun fjölva í Microsoft Excel
Skilyrt snið
Til að varpa ljósi á tiltekin gögn í töflunni er skilyrt sniðaðgerð notuð. Með þessu tóli geturðu stillt reglur um val á klefi. Skilyrt snið sjálft er hægt að gera í formi súlurits, litastiku eða safns tákna.
Til að skipta yfir í skilyrt snið þarftu að vera á flipanum „Heim“ til að velja svið hólfa sem þú ætlar að forsníða. Næst skaltu smella á hnappinn í „Styles“ verkfærahópnum sem kallast „Skilyrt formatting“. Eftir það þarftu að velja sniðmöguleikann sem þér finnst hentugur.
Útfærsla verður gerð.
Lexía: Notkun skilyrt snið í Microsoft Excel
Snjallt borð
Ekki allir notendur vita að Microsoft Excel skynjar töflu sem einfaldlega er teiknuð með blýanti eða notar rammann sem einfalt svæði frumna. Til þess að þetta gagnasett sé litið á töflu þarf að endurbæta það.
Þetta er gert einfaldlega. Til að byrja með skaltu velja viðeigandi svið með gögnunum og síðan vera á flipanum „Heim“ og smella á hnappinn „Format as table“. Eftir það birtist listi með ýmsum stíl hönnunar borðs. Veldu það sem hentar þér best.
Einnig er hægt að búa til töflu með því að smella á hnappinn „Tafla“, sem er staðsettur í “Setja inn” flipann, þar sem áður hefur verið valið ákveðið svæði á gagnablaðinu.
Eftir það verður valið mengi Microsoft Excel frumna litið sem tafla. Sem afleiðing af þessu, til dæmis, ef þú slærð inn nokkur gögn í frumurnar sem eru staðsettar við jaðar töflunnar, verða þær sjálfkrafa með í þessari töflu. Að auki, þegar skrunað er niður, mun fyrirsögn töflunnar stöðugt vera innan sjónsviðsins.
Lexía: Að búa til töflu í Microsoft Excel
Parameter Val
Með því að nota aðgerðarvalsaðgerðina geturðu valið upprunagögnin út frá lokaútkomunni sem þú þarft.
Til þess að nota þessa aðgerð þarftu að vera á flipanum „Gögn“. Síðan, þú þarft að smella á „Hvað ef“ hnappinn, sem er staðsettur í „Vinna með gögn“ verkfærakassann, veldu síðan „Parameter Val ...“ á listanum sem birtist.
Færibreytavalið opnast. Í reitnum „Setja upp í hólf“ verður þú að tilgreina tengil á hólfið sem inniheldur viðeigandi formúlu. Í reitnum „Gildi“ skal tilgreina lokaniðurstöðuna sem þú vilt fá. Í reitnum „Að breyta gildi gildi“ þarftu að tilgreina hnit frumunnar með leiðréttu gildi.
Lexía: Notkun breytu passa í Microsoft Excel
INDEX aðgerð
Tækifærin sem INDEX-aðgerðin veitir eru nokkuð nálægt getu VLOOKUP aðgerðarinnar. Það gerir þér einnig kleift að leita að gögnum í fjölda gildum og skila þeim í tiltekna reit.
Setningafræði þessarar aðgerðar er eftirfarandi: "INDEX (klefi_raða; röð_númer; dálkur_númer)".
Þetta er ekki tæmandi listi yfir allar aðgerðir sem eru í boði í Microsoft Excel. Við einbeittum okkur aðeins að vinsælustu og mikilvægustu þeirra.
