Þegar þú vinnur í Microsoft Excel þarftu oft að slá saman summan í dálkum og línum töflanna og einnig einfaldlega ákvarða summan af reitnum. Forritið býður upp á nokkur tæki til að leysa þetta mál. Við skulum sjá hvernig á að draga saman hólf í Excel.
AutoSum
Frægasta og auðvelt í notkun tól til að ákvarða gagnamagn í frumum í Microsoft Excel er avtosum.
Til þess að reikna upphæðina með þessum hætti smellum við á síðustu tóma reitinn í dálki eða röð, og er, á flipanum „Heim“, smellt á „AutoSum“ hnappinn.
Forritið birtir formúluna í klefanum.
Til þess að sjá útkomuna þarftu að ýta á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Það er hægt að gera aðeins öðruvísi. Ef við viljum bæta við hólfum ekki alla línuna eða dálkinn, heldur aðeins af ákveðnu sviði, veldu þetta svið. Síðan smellum við á hnappinn „Autosum“ sem við þekkjum nú þegar.
Niðurstaðan birtist strax á skjánum.
Helsti ókosturinn við að reikna út með sjálfvirkri fjárhæð er að það gerir þér kleift að reikna röð röð gagna sem staðsett eru í einni röð eða í dálki. En ekki er hægt að reikna fjölda upplýsinga sem staðsettir eru í nokkrum dálkum og línum á þennan hátt. Ennfremur, með hjálp þess er ómögulegt að reikna summan af nokkrum frumum sem eru fjarlægar frá hvor annarri.
Til dæmis veljum við svið frumna og smellum á hnappinn „AutoSum“.
En ekki er summan af öllum þessum frumum birt á skjánum, heldur fjárhæðirnar fyrir hvern dálk eða röð hver fyrir sig.
SUM aðgerð
Til að skoða summan af heilli fylki, eða nokkrum gagnaplötum, er "SUM" fallið til í Microsoft Excel.
Veldu hólfið sem við viljum að upphæðin birtist í. Smelltu á hnappinn „Setja inn aðgerð“ staðsett vinstra megin við formúlulínuna.
Aðgerðarglugginn opnast. Í listanum yfir aðgerðir erum við að leita að aðgerðinni „SUM“. Veldu það og smelltu á "Í lagi" hnappinn.
Sláðu inn hnit frumanna í opna glugganum með aðgerðarrökum, summan sem við ætlum að reikna út. Auðvitað er það óþægilegt að slá inn hnitin handvirkt, svo smelltu á hnappinn sem er til hægri við reitinn gagnafærslu.
Eftir það er glugginn fyrir aðgerðargögnin lágmarkaður og við getum valið þær frumur eða fylki af frumum sem við viljum reikna út heildargildi Eftir að fylkingin er valin og heimilisfang hennar birtist í sérstökum reit skaltu smella á hnappinn hægra megin við þennan reit.
Við snúum aftur til aðgerðargluggans. Ef þú þarft að bæta við öðrum fjölda gagna við heildarupphæðina, þá endurtökum við sömu aðgerðir sem nefndar voru hér að ofan, en aðeins í reitinn með færibreytunni „Númer 2“. Ef nauðsyn krefur geturðu með þessum hætti slegið inn netföng nánast ótakmarkaðs fjölda fylkinga. Eftir að öll rök aðgerðanna eru slegin inn skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn.
Eftir það, í hólfinu sem við setjum afrakstur niðurstaðna, verður heildargagnasumma allra tilgreindra frumna birt.
Að nota formúluna
Einnig er hægt að reikna magn gagna í frumum í Microsoft Excel með einfaldri viðbótarformúlu. Til að gera þetta skaltu velja reitinn sem upphæðin ætti að vera í og setja merkið "=" í það. Eftir það smellum við á hvern reit, einn af þeim sem þú þarft til að reikna summan af gildunum. Eftir að klefifanginu er bætt við formúlubarðinn skaltu slá inn „+“ skilti frá lyklaborðinu og svo eftir að hafa slegið inn hnit hverrar reits.
Þegar netföng allra hólfa eru slegin inn, ýttu á Enter hnappinn á lyklaborðinu. Eftir það birtist heildarmagnið sem slegið er inn í tilgreindu reit.
Helsti ókostur þessarar aðferðar er að það verður að færa heimilisfang hverrar frumu fyrir sig og þú getur ekki strax valið heilt svið frumna.
Skoða upphæðir í Microsoft Excel
Einnig í Microsoft Excel geturðu skoðað summan af völdum hólfum án þess að sýna þessa upphæð í sérstakri reit. Eina skilyrðið er að allar frumur, sem summan af skal reikna, verða að vera nálægt, í einni fylki.
Veldu bara svið frumanna, summan af gögnum sem þú þarft að komast að og skoðaðu niðurstöðuna á stöðustikunni í Microsoft Excel.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að draga saman gögn í Microsoft Excel. Hver þessara aðferða hefur sitt eigið flækjustig og sveigjanleika. Sem reglu, því einfaldari sem valkosturinn er, því minni sveigjanleiki er hann. Til dæmis, þegar þú ákvarðar upphæðina með því að nota sjálfvirkar heildartölur, geturðu aðeins unnið með gögn sem raðað er í röð. Þess vegna, í hverju sérstöku ástandi, verður notandinn að ákveða hvaða aðferð hentar betur.
