Sennilega eru allir notendur sem stöðugt vinna með Microsoft Excel forritinu meðvitaðir um svo gagnlega virkni þessa forrits eins og gagnasíun. En ekki allir vita að það eru líka háþróaðir eiginleikar þessa tól. Við skulum skoða hvað háþróaða Microsoft Excel sían getur gert og hvernig á að nota það.
Að búa til töflu með valskilyrðum
Til að setja upp háþróaða síu þarf fyrst og fremst að búa til viðbótartöflu með valskilyrðum. Yfirskrift þessarar töflu er nákvæmlega sú sama og aðaltöflunni, sem við munum í raun sía.
Til dæmis settum við viðbótartöflu fyrir ofan það helsta og máluðum frumur þess í appelsínugult. Þó að þú getur sett þetta borð á hvaða ókeypis stað sem er, og jafnvel á annað blað.
Nú leggjum við inn í viðbótartöfluna gögnin sem þarf að sía úr aðaltöflunni. Í tilteknu tilviki okkar, af listanum yfir laun sem gefin voru út til starfsmanna, ákváðum við að velja gögn um helstu karlmenn fyrir 07.25.2016.
Keyra Ítarlegri síu
Aðeins eftir að viðbótartöflan er búin til er hægt að halda áfram að ræsa háþróaða síuna. Til að gera þetta, farðu á flipann „Gögn“ og á borðið í „Raða og sía“ tækjastikuna, smelltu á „Ítarleg“ hnappinn.
Háþróaður síu glugginn opnast.
Eins og þú sérð þá eru tveir stillingar á því að nota þetta tól: „Sía listann á sinn stað“ og „Afritaðu niðurstöðurnar á annan stað.“ Í fyrra tilvikinu verður síun framkvæmd beint í upprunatöflunni, og í öðru tilfellinu, sérstaklega á bilinu frumur sem þú tilgreinir.
Tilgreindu reitinn í upprunatöflunni í reitnum „Upprunaleg svið“. Þetta er hægt að gera handvirkt með því að keyra hnitin frá lyklaborðinu, eða með því að auðkenna æskilegt svið frumna með músinni. Í reitnum „Svið skilyrða“ verður þú að sýna svipað svið hausanna í viðbótartöflunni og röðinni sem inniheldur skilyrðin. Á sama tíma þarftu að huga að tómum línum falla ekki undir þetta svið, annars virkar ekkert. Eftir að öllum stillingum er lokið, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
Eins og þú sérð voru aðeins þau gildi sem við ákváðum að sía út í upprunalegu töflunni.
Ef þú valdir valkostinn með útkomuna sem birtist á öðrum stað, þá verðurðu að tilgreina svið hólfa sem síuð gögn verða sýnd í í reitinn „Settu niðurstöðuna í svið“. Þú getur tilgreint eina hólf. Í þessu tilfelli verður það efri vinstri reit nýja töflunnar. Eftir að valið er valið smellirðu á „Í lagi“ hnappinn.
Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð, var upprunalega taflan óbreytt og síuð gögn birtast í sérstakri töflu.
Til þess að núllstilla síuna þegar notaður er listi úr byggingunni, þá þarftu að smella á hnappinn „Hreinsa“ á borði í „Raða og sía“ verkfærakassann.
Þannig getum við ályktað að háþróaða sían veitir fleiri möguleika en hefðbundin gagnasíun. Á sama tíma skal tekið fram að það er ennþá minna þægilegt að vinna með þetta tól en með venjulegu síu.
