Þegar litið er á þurru tölurnar á töflunum er það við fyrstu sýn erfitt að ná stóru myndinni sem þau tákna. En Microsoft Excel er með myndrænni myndrænt verkfæri sem þú getur sjón með gögnin sem eru í töflunum. Þetta gerir þér kleift að taka upp upplýsingar auðveldara og fljótt. Þetta tól er kallað skilyrt snið. Við skulum sjá hvernig nota á skilyrt snið í Microsoft Excel.
Einfaldir skilyrtir forsniðningarvalkostir
Til þess að forsníða ákveðið svæði frumna þarftu að velja þetta svæði (oftast dálkur) og í flipanum „Heim“ smellirðu á hnappinn „Skilyrt formatting“, sem er staðsett á borði á „Styles“ tækjastikunni.
Eftir það opnast skilyrðisformatvalmyndin. Hér eru þrjár megingerðir sniðs:
- Súlurit
- Stafrænar vogir;
- Merkin.
Til þess að forsníða snið sem súlurit, veldu gagnadálkinn og smelltu á samsvarandi valmyndaratriði. Eins og þú sérð virðast nokkrar tegundir af súluritum með halla og föstu fyllingu vera valin. Veldu það sem að þínu mati er mest í samræmi við stíl og innihald töflunnar.
Eins og þú sérð, birtust súluritin í völdum frumum dálksins. Því stærra sem tölulegt gildi í frumunum, því lengra er súluritið. Að auki, í útgáfum af Excel 2010, 2013 og 2016, er mögulegt að sýna neikvæð gildi rétt í súluriti. En 2007 útgáfan hefur ekki slíkt tækifæri.
Þegar litastikur eru notaðir í stað súlurits er einnig hægt að velja ýmsa valkosti fyrir þetta tól. Í þessu tilfelli, að jafnaði, því stærra sem gildið er staðsett í klefanum, því mettaðari er liturinn á kvarðanum.
Áhugaverðasta og flóknasta tólið í þessu sniði aðgerða eru tákn. Það eru fjórir aðalhópar tákna: áttir, form, vísar og einkunnir. Hver valkostur sem notandinn hefur valið felur í sér notkun mismunandi tákna þegar mat er á innihaldi hólfsins. Allt valda svæðið er skannað af Excel og öllum klefagildum er skipt í hluta eftir gildunum sem tilgreind eru í þeim. Græna táknin eiga við um stærsta gildin, gulu sviðið fyrir miðsviðgildin og gildin sem staðsett eru í minnsta þriðja eru merkt með rauðum táknum.
Þegar þú velur örvar, sem tákn, auk litahönnunar, er einnig notað merki í formi leiðbeininga. Svo að örin, sem er snúin upp, er notuð á stór gildi, vinstri - til miðlungs gildi, niður - á lítil. Þegar tölur eru notaðar eru stærstu gildin merkt með hring, miðill með þríhyrningi og lítil með rombus.
Reglur um val á klefi
Sjálfgefið er að regla sé notuð þar sem allar frumur valda brotsins eru auðkenndar með ákveðnum lit eða tákni, í samræmi við gildin sem eru í þeim. En með því að nota valmyndina, sem við höfum áður nefnt hér að ofan, getur þú beitt öðrum nafnareglum.
Smelltu á valmyndaratriðið „Reglur um val á klefi.“ Eins og þú sérð eru sjö grundvallarreglur:
- Meira;
- Minna;
- Jafnt;
- Milli;
- Dagsetning
- Afrit gildi.
Íhugið beitingu þessara aðgerða með dæmum. Veldu svið frumanna og smelltu á hlutinn „Meira ...“.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að stilla gildi hærra en hvaða númer verður auðkennt. Þetta er gert í reitnum „Snið frumur sem eru stærri“. Sjálfgefið er að meðalgildi sviðsins er sjálfkrafa slegið inn hér, en þú getur stillt annað eða tilgreint heimilisfang hólfsins sem inniheldur þetta númer. Síðarnefndu valkosturinn hentar fyrir kraftmiklar töflur þar sem gögn eru stöðugt að breytast, eða fyrir hólf þar sem formúlunni er beitt. Til dæmis setjum við gildið á 20.000.
Í næsta reit þarftu að ákveða hvernig frumurnar verða auðkenndar: ljósrautt fylling og dökkrautt lit (sjálfgefið); gulur fylling og dökkgulur texti; rauður texti o.s.frv. Að auki er það sérsniðið snið.
Þegar þú ferð að þessum hlut opnast gluggi þar sem þú getur breytt valinu, næstum eins og þú vilt, með því að nota ýmsa leturvalkosti, fyllingar og landamæri.
Eftir að við höfum ákveðið, með gildin í stillingarglugganum fyrir valreglurnar, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
Eins og þú sérð eru frumurnar valdar, samkvæmt staðfestri reglu.
Með sömu meginreglu er gildum úthlutað þegar reglum um minna, milli og jafna er beitt. Aðeins í fyrsta lagi er frumunum úthlutað minna en það gildi sem þú hefur sett þér; í öðru tilvikinu er sett bil á tölur, frumurnar sem þeim verður úthlutað; í þriðja tilfelli er tiltekið númer tilgreint og aðeins þeir sem innihalda það verða valdir.
Textinn inniheldur valreglu er aðallega beitt á frumur textasniðs. Í uppsetningarglugganum fyrir reglur ættirðu að tilgreina orðið, hluta orðsins eða röð orðanna, þegar viðkomandi finnast verða viðeigandi frumur auðkenndar á þann hátt sem þú stillir.
Reglan um dagsetningar á við um hólf sem innihalda gildi á dagsetningarsniði. Á sama tíma í stillingunum er hægt að stilla val á hólfum hvenær atburðurinn átti sér stað eða mun gerast: í dag, í gær, á morgun, síðustu 7 daga osfrv.
Með því að nota regluna „Endurtekin gildi“ er hægt að stilla val á reitum eftir því hvort gögnin sem sett eru í þau samsvara einu af skilyrðunum: hvort gögnin séu endurtekin eða einstök.
Reglur um val á fyrsta og síðasta gildi
Að auki hefur skilyrta snið valmyndin annað áhugavert atriði - "Reglur um val á fyrsta og síðasta gildi." Hér getur þú stillt val á stærsta eða minnstu gildi á bilinu frumur. Á sama tíma er hægt að nota val, bæði eftir venjulegu gildi og prósentum. Það eru eftirfarandi valviðmið sem eru tilgreind í samsvarandi valmyndaratriðum:
- Fyrstu 10 þættirnir;
- Fyrstu 10%;
- Síðustu 10 atriðin;
- Síðast 10%;
- Yfir meðallagi;
- Undir meðallagi.
En eftir að þú smellir á samsvarandi hlut geturðu breytt reglunum lítillega. Gluggi opnast þar sem valið er valið og ef þess er óskað geturðu stillt annan valrammann. Til dæmis með því að smella á hlutinn „Fyrstu 10 þættirnir“, í glugganum sem opnast, í reitnum „Forsníða fyrstu hólfin“, skiptum við tölunni 10 út fyrir 7. Þannig að eftir að hafa smellt á „Í lagi“ hnappinn eru ekki 10 stærstu gildin valin, heldur aðeins 7.
Búðu til reglur
Hér að ofan ræddum við um reglurnar sem þegar eru settar í Excel og notandinn getur einfaldlega valið hvaða þeirra sem er. En auk þess, ef þess er óskað, getur notandinn búið til sínar eigin reglur.
Til að gera þetta, smelltu á hlutinn „Aðrar reglur ...“ sem er staðsett neðst á listanum í öllum undirkafla skilyrta formatsvalmyndarinnar, eða smelltu á hlutinn „Búðu til reglu ...“ sem er staðsettur neðst í aðalvalmynd skilyrts formats.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja eina af sex tegundum reglna:
- Sniðið allar frumur út frá gildum þeirra;
- Snið aðeins hólf sem innihalda;
- Sniðið aðeins fyrsta og síðasta gildi;
- Sniðið aðeins gildi sem eru yfir eða undir meðallagi;
- Sniðið aðeins einstök eða afrit gildi;
- Notaðu formúlu til að skilgreina sniðin hólf.
Samkvæmt völdum tegundum reglna, í neðri hluta gluggans þarftu að stilla breytingu á lýsingu reglanna með því að stilla gildi, bil og önnur gildi, sem við höfum þegar fjallað um hér að neðan. Aðeins í þessu tilfelli er það sveigjanlegra að stilla þessi gildi. Það er strax stillt með því að breyta letri, landamærum og fylla hvernig valið mun líta nákvæmlega út. Eftir að öllum stillingum er lokið þarftu að smella á „Í lagi“ hnappinn til að vista breytingarnar.
Reglustjórnun
Í Excel geturðu beitt nokkrum reglum í einu á sama svið frumna, en aðeins síðasta reglan sem slegin er inn birtist á skjánum. Til þess að stýra framkvæmd ýmissa reglna varðandi tiltekið svið frumna þarftu að velja þetta svið og í aðalvalmyndinni fyrir skilyrt snið, farðu í reglusviðsatriðið.
Gluggi opnast þar sem allar reglur sem eiga við um valið hólfasvið eru kynntar. Reglum er beitt frá toppi til botns þegar þær eru taldar upp. Þannig að ef reglurnar stangast á við hvort annað, birtist í raun aðeins nýjasta þeirra á skjánum.
Til að skipta um reglur eru hnappar í formi örva sem vísa upp og niður. Til þess að regla birtist á skjánum þarftu að velja hana og smella á hnappinn í formi örar sem vísar niður þar til reglan tekur síðustu línuna á listanum.
Það er annar valkostur. Þú verður að haka við reitinn í dálkinum með nafninu „Stöðvaðu ef satt“ gagnstætt reglunni sem við þurfum. Með því að fara yfir reglurnar frá toppi til botns mun forritið stoppa nákvæmlega við regluna við hliðina á sem þetta merki er og mun ekki fara niður, sem þýðir að þessi regla verður í raun uppfyllt.
Í sama glugga eru hnappar til að búa til og breyta völdum reglu. Eftir að hafa smellt á þessa hnappa eru gluggarnir til að búa til og breyta reglunum, sem við ræddum hér að ofan, ræstir út.
Til að eyða reglu þarftu að velja hana og smella á hnappinn „Eyða reglu“.
Að auki geturðu eytt reglunum í aðalvalmynd skilyrts sniðs. Smelltu á hlutinn „Eyða reglum“ til að gera þetta. Undirvalmynd opnast þar sem þú getur valið einn af valkostum fyrir eyðingu: annað hvort eytt reglunum aðeins á valda reitnum eða eytt nákvæmlega öllum reglunum sem eru á opna Excel vinnublaði.
Eins og þú sérð er skilyrt snið mjög öflugt tæki til að sjá gögn í töflu. Með því er hægt að stilla töfluna þannig að almennar upplýsingar um hana verði samlagðar af notandanum í fljótu bragði. Að auki gefur skilyrt snið skjalið mikla fagurfræðilega skírskotun.
