Finndu og fjarlægðu afrit í Microsoft Excel

Þegar unnið er með töflu eða gagnagrunn með mikið af upplýsingum er mögulegt að nokkrar raðir séu endurteknar. Þetta eykur gagnapakkann enn frekar. Að auki, ef það eru tvítekningar, er rangur útreikningur á niðurstöðum í formúlunum mögulegur. Við skulum sjá hvernig á að finna og fjarlægja afritaðar línur í Microsoft Excel.

Leitaðu og eytt

Það eru nokkrar leiðir til að finna og eyða töflugildum sem eru afrit. Í hverjum þessara valkosta er leit og útrýming afrita hlekkirnir í einu ferli.

Aðferð 1: einföld fjarlæging afrita lína

Auðveldasta leiðin til að fjarlægja afrit er að nota sérstakan hnapp á borði sem hannaður er í þessum tilgangi.

1. Veldu allt borð svið. Farðu í flipann „Gögn“. Smelltu á hnappinn Eyða afritum. Það er staðsett á borði í verkfærablokkinni. „Vinna með gögn“.



2. Afritunarglugginn fyrir afrit opnast. Ef þú ert með töflu með haus (og mikill meirihluti gerir það alltaf), þá er færibreytan „Gögnin mín innihalda haus“ verður að vera merkt. Í aðal reit gluggans er listi yfir dálka til að athuga. Röð verður aðeins talin tvítekning ef gögn allra dálka sem merkt eru með merki fara saman. Það er, ef þú hakar úr heiti dálks, þá stækkar þú líkurnar á því að plata verði viðurkennd sem endurtekin. Eftir að allar nauðsynlegar stillingar eru gerðar, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Excel framkvæmir aðferðina til að finna og fjarlægja afrit. Eftir að henni lýkur birtist upplýsingagluggi þar sem greint er frá því hversu mörg afrit gildi hafa verið eytt og fjöldi einstaka færslna eftir. Til að loka þessum glugga, ýttu á hnappinn „Í lagi“.

Aðferð 2: fjarlægðu afrit í snjalltöflu

Hægt er að fjarlægja tvíverknað úr fjölda hólfa með því að búa til snjalltöflu.

1. Veldu allt borð svið.



2. Að vera í flipanum „Heim“ smelltu á hnappinn „Snið sem töflu“staðsett á borði í verkfærakassanum Stílar. Veldu listann sem birtist á listanum sem birtist.



3. Þá opnast lítill gluggi þar sem þú þarft að staðfesta valið svið til að mynda „snjalltöflu“. Ef þú valdir allt rétt, þá geturðu staðfest, ef þú gerir mistök, þá ættir þú að laga þetta í þessum glugga. Það er líka mikilvægt að huga að Fyrirsögnartafla það var gátmerki. Ef það er ekki, þá ætti að setja það. Eftir að öllum stillingum er lokið, smelltu á hnappinn. „Í lagi“. Snjallt borð búið til.



4. En að búa til snjallt borð er aðeins eitt skref til að leysa meginverkefni okkar - að fjarlægja afrit. Smelltu á hvaða reit sem er í töflunni. Viðbótarhópur flipa birtist. „Að vinna með borðum“. Að vera í flipanum "Hönnuður" smelltu á hnappinn Eyða afritumstaðsett á borði í verkfærakistunni „Þjónusta“.



5. Eftir það opnast glugginn til að fjarlægja afrit, verkinu sem lýst var í smáatriðum í lýsingu á fyrstu aðferðinni. Allar frekari aðgerðir eru framkvæmdar í nákvæmlega sömu röð.

Þessi aðferð er alhliða og hagnýtust allra sem lýst er í þessari grein.

Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Excel

Aðferð 3: beittu flokkun

Þessi aðferð er ekki nákvæmlega að fjarlægja afrit, þar sem flokkun leynir aðeins tvíteknum færslum í töflunni.

1. Veldu töfluna. Farðu í flipann „Gögn“. Smelltu á hnappinn „Sía“staðsett í stillingarreitnum Raða og sía.



2. Kveikt er á síunni sem er auðkennd með táknum sem birtust í formi hvolpa þríhyrninga í dálkaheitunum. Nú verðum við að stilla það. Smelltu á hnappinn „Ítarleg“staðsett við hliðina á öllu í sama tólahópnum Raða og sía.



3. Háþróaður síu glugginn opnast. Merktu við reitinn við hliðina á færibreytunni „Aðeins einstök færsla“. Sjálfgefið eru allar aðrar stillingar eftir. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.

Eftir það verða tvíteknar færslur falnar. En þú getur kveikt á skjánum hvenær sem er með því að ýta á hnappinn aftur „Sía“.

Lexía: Ítarleg sía í Excel

Aðferð 4: skilyrt snið

Þú getur líka fundið afritaðar hólf með því að nota skilyrt töflusnið. Að vísu verður að fjarlægja þau með öðru tæki.

1. Veldu töflusvæðið. Að vera í flipanum „Heim“smelltu á hnappinn Skilyrt sniðstaðsett í stillingarreitnum Stílar. Farðu í hlutina í valmyndinni sem birtist „Valreglur“ og "Afrit gildi ...".



2. Stillingar gluggi sniðsins opnast. Fyrsta færibreytan í henni er óbreytt - Afrit. En í valbreytunni geturðu bæði skilið við sjálfgefnar stillingar og valið hvaða lit sem hentar þér, smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.

Eftir það verða frumur með afritsgildi valdar. Ef þú vilt geturðu þá eytt þessum hólfum handvirkt á venjulegan hátt.

Athygli! Leitin að tvítekningum með skilyrtri sniði er ekki framkvæmd af línunni í heild, heldur af hverri reit sérstaklega, því hentar hún ekki í öllum tilvikum.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Aðferð 5: beiting formúlunnar

Að auki getur þú fundið afrit með því að nota formúlu með því að nota nokkrar aðgerðir í einu. Með því getur þú leitað að afritum í ákveðnum dálki. Almennt form þessarar formúlu mun líta út sem hér segir:

= EF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost)) (alger); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););

1. Búðu til sérstakan dálk þar sem afrit verða birt.



2. Við setjum upp formúluna samkvæmt ofangreindu sniðmáti í fyrstu lausu reitinn í nýja dálknum. Í okkar tilviki mun formúlan líta svona út:

   = EF ERROR (INDEX (A8: A15; SÖK (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "")



3. Veldu allan dálkinn fyrir afrit, nema hausinn. Settu bendilinn í lok formúlulínunnar. Ýttu á hnappinn á lyklaborðinu F2. Síðan sláum við saman samsetningu lykla Ctrl + Shift + Enter. Þetta er vegna sérkenni þess að nota formúlur á fylki.

Eftir þessum skrefum í dálkinum Tvítekningar afrit gildi birtast.

En þessi aðferð er samt of flókin fyrir flesta notendur. Að auki felur það aðeins í sér leit að afritum, en ekki fjarlægingu þeirra. Þess vegna er mælt með því að nota einfaldari og virkari lausnir sem lýst var fyrr.

Eins og þú sérð, í Excel eru mörg tæki sem eru hönnuð til að finna og fjarlægja tekur. Hver þeirra hefur sín sérkenni. Til dæmis felur skilyrt snið í sér að leita að afritum eingöngu fyrir hverja reit fyrir sig. Að auki geta ekki öll verkfæri ekki aðeins leitað, heldur einnig eytt afritagildum. Alhliða valkosturinn er að búa til snjallt borð. Þegar þú notar þessa aðferð geturðu stillt leitina að afritum á nákvæmari og þægilegan hátt. Að auki, flutningur þeirra á sér stað þegar í stað.