Viðbót tíma í Microsoft Excel

Eitt af verkefnunum sem notandi gæti staðið frammi fyrir þegar hann vinnur hjá Excel er viðbótartími. Til dæmis getur þetta mál komið upp þegar þú vinnur saman vinnutímabil í forriti. Erfiðleikarnir tengjast því að tími er ekki mældur í venjulegu aukastafakerfinu, þar sem Excel virkar sjálfgefið. Við skulum komast að því hvernig á að draga saman tíma í þessu forriti.

Tímasamantekt

Til þess að framkvæma verklag við samanlagningu tíma verða í fyrsta lagi allar frumur sem taka þátt í þessari aðgerð verða að hafa tímasnið. Ef þetta er ekki tilfellið, þá þarf að forsníða þau í samræmi við það. Hægt er að skoða núverandi snið frumanna eftir að hafa valið þær í flipanum „Heim“ í sérstaka sniðreitnum á borði í verkfærakistunni „Númer“.

1. Veldu viðeigandi hólf. Ef þetta er svið skaltu bara halda vinstri músarhnappnum inni og hringja hann. Ef við erum að fást við einstakar frumur dreifðar yfir blaði, veljum við þær meðal annars með hnappinum Ctrl á lyklaborðinu.
2. Við hægrismellum og beinum þannig til samhengisvalmyndarinnar. Farðu á hlutinn "Hólf snið ...". Í staðinn geturðu einnig skrifað samsetningu eftir að hafa verið auðkennd á lyklaborðinu Ctrl + 1.



3. Sniðglugginn opnast. Farðu í flipann „Númer“ef það opnaði í öðrum flipa. Í reitnum „Númerasnið“ færa rofann í stöðu „Tími“. Í hægri hluta gluggans í reitnum „Gerð“ við veljum þá tegund skjás sem við munum vinna með. Eftir að uppsetningunni er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.

Lexía: Forsníða töflur í Excel

Aðferð 1: sýna klukkustundir eftir tímabil

Fyrst af öllu, við skulum sjá hvernig á að reikna út hversu margar klukkustundir munu birtast eftir ákveðinn tíma, gefinn upp í klukkustundir, mínútur og sekúndur. Í tiltekna dæminu okkar verðum við að komast að því hversu mikið það verður á klukkunni eftir 1 klukkustund 45 mínútur og 51 sekúndur ef klukkan er núna 13:26:06.

1. Sláðu inn gögn á sniðnum hluta blaðsins í mismunandi frumum með því að nota lyklaborðið "13:26:06" og "1:45:51".



2. Settu merki í þriðju reitinn, þar sem tímasniðið er stillt "=". Næst skaltu smella á reitinn með tímanum "13:26:06", smelltu á „+“ skilti á lyklaborðinu og smelltu á reitinn með gildið "1:45:51".



3. Smelltu á hnappinn til að birta útkomu útreikningsins „Enter“.

Athygli! Með þessari aðferð er hægt að komast að því hversu margar klukkustundir munu birtast eftir ákveðinn tíma aðeins innan eins dags. Til þess að geta „hoppað“ yfir dagleg takmörk og vitað hversu mikinn tíma klukkan sýnir í þessu tilfelli, vertu viss um að velja sniðagerðina með stjörnu þegar frumur eru forsniðnar, eins og á myndinni hér að neðan.

Aðferð 2: notaðu aðgerðina

Valkostur við fyrri aðferð er að nota aðgerðina SUM.

1. Eftir að aðalgögnin (núverandi klukka og tímabilið) eru slegin inn skaltu velja sérstaka reit. Smelltu á hnappinn „Setja inn aðgerð“.



2. Aðgerðarhjálpin opnast. Við erum að leita að aðgerð á lista yfir þátta SUM. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



3. Aðgerðarglugginn ræsist. Stilltu bendilinn í reitinn „Fjöldi1“ og smelltu á hólfið sem inniheldur núverandi tíma. Settu síðan bendilinn á reitinn „Fjöldi2“ og smelltu á reitinn þar sem tíminn sem þarf að bæta við er gefinn til kynna. Eftir að báðum reitunum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Eins og þú sérð fer útreikningurinn fram og niðurstaðan af viðbótartíma birtist í upphaflega valda reitnum.

Lexía: Aðgerðarhjálp í Excel

Aðferð 3: heildartími viðbót

En oftar á æfingum þarftu ekki að ákvarða klukkuna eftir ákveðinn tíma, heldur bæta upp heildartímann. Til dæmis er þetta krafist til að ákvarða heildarfjölda vinnustunda. Í þessum tilgangi geturðu notað eina af tveimur aðferðum sem áður voru lýst: einföld viðbót eða notkun aðgerðar SUM. En í þessu tilfelli er miklu þægilegra að nota slíkt tæki sem sjálfvirkt magn.

1. En fyrst verðum við að forsníða frumurnar á annan hátt, en ekki eins og lýst er í fyrri útgáfum. Veldu svæðið og hringdu í sniðgluggann. Í flipanum „Númer“ endurraða rofanum „Númerasnið“ í stöðu „Ítarleg“. Í hægri hluta gluggans finnum við og stillum gildi "[h]: mm: ss". Til að vista breytinguna, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



2. Næst skaltu velja svæðið fyllt með tímagildinu og einni tómri reit eftir það. Að vera á flipanum „Heim“smelltu á táknið „Upphæð“staðsett á borði í verkfærakassanum „Að breyta“. Einnig er hægt að slá inn flýtilykla á lyklaborðið "Alt + =".



3. Eftir þessar aðgerðir birtist útkoma útreikninganna í tómu völdu reitnum.

Lexía: Hvernig á að reikna upphæðina í Excel

Eins og þú sérð eru tvær tegundir af tímauppbót í Excel: heildartími viðbótar og útreikningur á stöðu klukkunnar eftir tiltekinn tíma. Það eru nokkrar leiðir til að leysa hvert þessara vandamála. Notandinn sjálfur verður að ákveða hvaða valkost fyrir tiltekið mál hentar honum persónulega meira.