Eyða auðum hólfum í Microsoft Excel

Þegar verkefni eru framkvæmd í Excel gætirðu þurft að eyða tómum hólfum. Þeir eru oft óþarfur þáttur og eykur aðeins heildargagnaferilinn, sem ruglar notandann. Við munum skilgreina leiðir til að fjarlægja tóma þætti fljótt.

Reiknirit fyrir eyðingu

Í fyrsta lagi þarftu að reikna það út, er það virkilega mögulegt að eyða tómum frumum í ákveðinni fylki eða töflu? Þessi aðferð leiðir til hlutdrægni gagna og það er langt frá því alltaf leyfilegt. Reyndar er aðeins hægt að eyða þáttum í tveimur tilvikum:

• Ef röð (dálkur) er alveg tóm (í töflum);
• Ef hólfin í röðinni og dálkinum eru ekki rökrétt tengd hvort öðru (í fylki).

Ef það eru fáar tómar hólf, þá er hægt að fjarlægja þær að öllu leyti með venjulegri handvirkri aðferðaraðferð. En, ef það er mikill fjöldi slíkra óútfylltra þátta, í þessu tilfelli, þarf að gera sjálfvirkt þessa aðferð.

Aðferð 1: veldu frumuhópa

Auðveldasta leiðin til að fjarlægja tóma þætti er að nota tól frumvalhópsins.

1. Við veljum sviðið á blaði sem við munum framkvæma aðgerðina við að leita og eyða tómum þáttum. Smelltu á aðgerðartakkann á lyklaborðinu F5.



2. Lítill gluggi kallaður Umskipti. Smelltu á hnappinn í honum „Veldu ...“.



3. Eftirfarandi gluggi opnast - „Að velja frumuhópa“. Stilltu rofann á stöðu í honum Tómar frumur. Smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



4. Eins og þú sérð hafa allir tóðir þættir af tilteknu sviðinu verið valdir. Við smellum á einhvern þeirra með hægri músarhnappi. Smelltu á hlutinn í samhengisvalmyndinni sem byrjar „Eyða ...“.



5. Lítill gluggi opnast þar sem þú þarft að velja það sem á að fjarlægja. Skildu sjálfgefnar stillingar - „Frumur með vakt upp“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Eftir þessar aðgerðir verður öllum tómum þáttum innan tiltekins sviðs eytt.

Aðferð 2: skilyrt snið og síun

Þú getur einnig eytt tómum hólfum með því að nota skilyrt snið og síðari gagnasíun. Þessi aðferð er flóknari en sú fyrri en engu að síður kjósa sumir notendur hana. Að auki verður þú strax að gera fyrirvara um að þessi aðferð henti aðeins ef gildin eru í sama dálki og innihalda ekki formúlu.

1. Veldu svið sem við ætlum að vinna úr. Að vera í flipanum „Heim“smelltu á táknið Skilyrt snið, sem aftur er staðsett í verkfærakassanum Stílar. Farðu í hlutinn á listanum sem opnast. Reglur um val á klefi. Veldu stöðu á listanum yfir aðgerðir sem birtast „Meira ...“.



2. Skilyrðis formatting glugginn opnast. Sláðu inn töluna í vinstri reitinn "0". Veldu hvaða lit sem er í hægri reitnum en þú getur skilið eftir sjálfgefnar stillingar. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Eins og þú sérð voru allar frumurnar á tilteknu sviðinu sem gildin eru staðsettar auðkenndar í völdum lit og tómarnir voru hvítir. Aftur, bentu á svið okkar. Í sama flipa „Heim“ smelltu á hnappinn Raða og síastaðsett í hópnum „Að breyta“. Smellið á hnappinn í valmyndinni sem opnast „Sía“.



4. Eftir þessar aðgerðir, eins og við sjáum, birtist tákn sem táknaði síuna í efri hluta súlunnar. Smelltu á það. Farðu á listann sem opnast „Raða eftir lit“. Lengra í hópnum „Raða eftir frumulit“ veldu litinn sem valið átti sér stað vegna skilyrðs sniðs.

   

   Þú getur líka gert aðeins öðruvísi. Smelltu á síu táknið. Fjarlægðu hakið af stöðunni í valmyndinni sem birtist „Tómt“. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



5. Í einhverjum af þeim valkostum sem tilgreindir eru í fyrri málsgrein, verða tóðir þættir falnir. Veldu svið hinna frumanna. Flipi „Heim“ í stillingarreitnum Klemmuspjald smelltu á hnappinn Afrita.



6. Veldu síðan hvert tómt svæði á sama eða á öðru blaði. Hægrismelltu. Veldu í samhengisaðgerðalistanum sem birtist í innsetningarvalkostunum „Gildi“.



7. Eins og þú sérð voru gögnin sett inn án þess að forsníða. Nú er hægt að eyða aðalviðfanginu og setja það í stað þess sem við fengum við ofangreindar aðgerðir, eða þú getur haldið áfram að vinna með gögnin á nýjum stað. Það veltur allt á sérstökum verkefnum og persónulegum áherslum notandans.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Lexía: Raða og sía gögn í Excel

Aðferð 3: beita flókinni formúlu

Að auki geturðu fjarlægt tómar frumur úr fylkingunni með því að nota flókna formúlu sem samanstendur af nokkrum aðgerðum.

1. Í fyrsta lagi verðum við að gefa upp sviðið sem er í umbreytingu. Veldu svæðið, hægrismelltu. Veldu í virku valmyndinni "Úthluta nafni ...".



2. Nafnglugginn opnast. Á sviði „Nafn“ gefðu hvaða þægilegu nafni sem er. Meginskilyrðið er að það eigi ekki að vera rými. Til dæmis úthlutuðum við nafni á svið. „C_empty“. Ekki er þörf á frekari breytingum í þeim glugga. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Veldu hvar sem er á blaði nákvæmlega sama stærð tómra frumna. Að sama skapi hægrismellum við og, eftir að hafa hringt í samhengisvalmyndina, förum að hlutnum "Úthluta nafni ...".



4. Í glugganum sem opnast, líkt og í fyrra skiptum við hvaða nafni sem er á þetta svæði. Við ákváðum að gefa henni nafn „Nei_undan“.



5. Tvísmelltu á vinstri músarhnappinn á fyrstu hólfi skilyrðissviðsins „Nei_undan“ (það getur haft annað nafn fyrir þig). Við setjum inn formúlu af eftirfarandi gerð:

   = IF (LINE () - LINE (Without_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty); “”; (С_empty))); STRING () - STRING (Without_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))

   Þar sem þetta er fylkisformúla, til að birta útreikninginn á skjánum, þarftu að ýta á takkasamsetningu Ctrl + Shift + Enter, í stað þess að ýta á venjulegan hnapp Færðu inn.



6. En eins og við sjáum var aðeins ein klefi fyllt. Til að fylla afganginn þarftu að afrita formúluna yfir í restina af sviðinu. Þetta er hægt að gera með áfyllingarmerkinu. Við setjum bendilinn í neðra hægra hornið á klefanum sem inniheldur flókna aðgerðina. Bendillinn ætti að breyta í kross. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu hann niður til enda sviðsins „Nei_undan“.



7. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð höfum við svið þar sem fylltar frumur eru staðsettar í röð. En við munum ekki geta framkvæmt ýmsar aðgerðir með þessum gögnum, þar sem þær tengjast af formúlu fylkisins. Veldu allt svið. „Nei_undan“. Smelltu á hnappinn Afritasem er komið fyrir í flipanum „Heim“ í verkfærakistunni Klemmuspjald.



8. Eftir það veljum við upphafsgagnafræðina. Við smellum á hægri músarhnappinn. Á listanum sem opnast í hópnum Settu inn valkosti smelltu á táknið „Gildi".



9. Eftir þessar aðgerðir verða gögnin sett inn á upphaflega svæðið þar sem þau eru með fast svið án tómra frumna. Ef þess er óskað er nú hægt að eyða fylki sem inniheldur formúluna.

Lexía: Hvernig heita á hólf í Excel

Það eru nokkrar leiðir til að fjarlægja tóma hluti í Microsoft Excel. Valkosturinn við val á hópum frumna er einfaldasti og fljótlegasti. En aðstæður eru aðrar. Þess vegna, sem viðbótaraðferðir, er mögulegt að nota valkosti með síun og notkun flókinnar formúlu.