Mjög oft, lokaniðurstaðan af því að vinna að Excel skjali er að prenta það. Ef þú þarft að prenta allt innihald skrárinnar á prentarann, þá er þetta nokkuð einfalt. En ef aðeins á að prenta hluta skjalsins byrja vandamál með að setja þessa aðferð upp. Við skulum komast að helstu blæbrigðum þessa ferlis.
Útprentun síðna
Þegar prentað er á síður á skjali er hægt að stilla prent svæðið hverju sinni, eða gera það einu sinni og vista það í skjalastillingunum. Í öðru tilvikinu mun forritið alltaf bjóða notandanum að prenta nákvæmlega brotið sem hann benti til áðan. Við skulum íhuga báða þessa valkosti með því að nota dæmið um Excel 2010. Þó að hægt sé að nota þennan reiknirit á síðari útgáfur af þessu forriti.
Aðferð 1: einu sinni skipulag
Ef þú ætlar að prenta ákveðið svæði skjalsins aðeins á prentarann, þá er ekkert mál að setja stöðugt prent svæði í það. Það verður nóg að beita einu sinni stillingu, sem forritið man ekki eftir.
- Veldu svæðið á blaði sem þú vilt prenta með músinni meðan þú heldur vinstri hnappinum. Eftir það skaltu fara á flipann Skrá.
- Farðu til vinstri hluta gluggans sem opnast „Prenta“. Smelltu á reitinn sem er staðsettur rétt undir orðinu "Stilling". Listi yfir valkosti til að velja valkosti opnast:
- Prentaðu virk blöð;
- Prentaðu alla bókina;
- Prentval.
Við veljum síðasta kostinn þar sem það hentar bara okkar máli.
- Eftir það er ekki öll síða eftir á forsýningarsvæðinu, heldur aðeins brotið sem er valið. Smelltu síðan á hnappinn til að framkvæma beina prentunaraðferð „Prenta“.
Eftir það verður nákvæmlega brot skjalsins sem þú valdir prentað á prentarann.
Aðferð 2: Setjið varanlegar stillingar
En ef þú ætlar að prenta reglulega sama brot af skjalinu er skynsamlegt að setja það sem stöðugt prent svæði.
- Veldu svið á blaði sem þú ætlar að búa til prent svæðið. Farðu í flipann Útlit síðu. Smelltu á hnappinn „Prent svæði“, sem er staðsett á borði í verkfærahópnum Stillingar síðu. Veldu nafnið sem birtist og samanstendur af tveimur hlutum "Setja".
- Eftir það eru varanlegar stillingar stilltar. Til að ganga úr skugga um þetta, farðu aftur á flipann Skrá, og færðu síðan yfir í hlutann „Prenta“. Eins og þú sérð, í forsýningarglugganum geturðu séð nákvæmlega svæðið sem við settum.
- Til að geta prentað þetta tiltekna brot sjálfgefið við síðari opnun skráarinnar, snúum við aftur að flipanum „Heim“. Til að vista breytingarnar, smelltu á hnappinn í formi disks í efra vinstra horninu á glugganum.
- Ef þú þarft einhvern tíma að prenta heilt blað eða annað brot, í þessu tilfelli þarftu að fjarlægja fasta prent svæðið. Að vera í flipanum Útlit síðusmelltu á borðið á hnappinn „Prent svæði“. Smelltu á hlutinn á listanum sem opnast „Fjarlægja“. Eftir þessar aðgerðir verður prent svæðið í þessu skjali óvirkt, það er að segja, stillingarnar verða færðar aftur í sjálfgefið ástand, eins og notandinn hefði ekki breytt neinu.
Eins og þú sérð er það ekki eins erfitt að tilgreina ákveðið brot til að framleiða prentarann í Excel skjali og það kann að virðast einhver við fyrstu sýn. Að auki getur þú stillt stöðugt prent svæði sem forritið mun bjóða upp á fyrir prentefni. Allar stillingar eru gerðar með örfáum smellum.
