Að vinna með almennu töflu felur í sér að draga gildi frá öðrum töflum inn í það. Ef það eru mikið af töflum mun handvirk flutningur taka gríðarlegan tíma og ef gögnin eru stöðugt uppfærð, þá verður þetta Sisyphus vinnuafl. Sem betur fer er til staðar VLOOKUP aðgerð sem býður upp á möguleika á að sækja gögn sjálfkrafa. Við skulum skoða sérstök dæmi um hvernig þessi aðgerð virkar.
Skilgreining á VLOOKUP aðgerðinni
Nafn VLOOKUP aðgerðarinnar stendur fyrir "lóðrétt skoðun." Á ensku hljómar nafn hennar - VLOOKUP. Þessi aðgerð leitar að gögnum í vinstri dálki rannsakaðs sviðs og skilar síðan afrakstrandi gildi í tilgreinda hólf. Einfaldlega sagt, VLOOKUP gerir þér kleift að endurraða gildum frá reit í einni töflu til annarrar töflu. Finndu út hvernig á að nota VLOOKUP aðgerðina í Excel.
VLOOKUP dæmi
Við skulum skoða hvernig VLOOKUP aðgerðin virkar á tiltekið dæmi.
Við erum með tvö borð. Það fyrsta af þessu er innkaupatöflu þar sem nöfn matvæla eru sett. Í næsta dálki á eftir nafninu er verðmæti vöru magnsins sem þú vilt kaupa. Verðið fylgir. Og í síðasta dálki - heildarinnkaupsverð tiltekins vöruheiti, sem er reiknað með formúlunni til að margfalda magn með verði sem þegar er ekið inn í klefann. En við verðum bara að herða verðið með því að nota VLOOKUP aðgerðina frá nærliggjandi borði, sem er verðskrá.
- Smelltu á efstu reitinn (C3) í dálknum "Verð" í fyrsta töflunni. Smelltu síðan á táknið „Setja inn aðgerð“sem er staðsett á undan formúlulínunni.
- Veldu flokkinn í opnum glugga aðgerðarhjálparinnar Tilvísanir og fylki. Veldu síðan valmyndina sem kynnt er „VPR“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Eftir það opnast gluggi þar sem þú þarft að setja inn aðgerðarrökin. Smelltu á hnappinn sem er til hægri við reitinn fyrir gagnafærslu til að byrja að velja rök fyrir viðkomandi gildi.
- Þar sem við höfum viðeigandi gildi fyrir hólf C3, þetta „Kartöflur“, veldu síðan samsvarandi gildi. Við snúum aftur til aðgerðargluggans.
- Á nákvæmlega sama hátt, smelltu á táknið til hægri í reitinn gagnafærslu til að velja töfluna þar sem gildin verða dregin.
- Veldu allt svæðið í annarri töflunni þar sem leitað verður að gildunum, nema hausinn. Aftur snúum við aftur að glugganum fyrir aðgerðargögn.
- Til að gera valin gildi frá tiltölulega algild og við þurfum þetta svo að gildin hreyfist ekki þegar töflunni er breytt í kjölfarið, veldu bara hlekkinn í reitinn „Tafla“og ýttu á aðgerðartakkann F4. Eftir það bætast dollaramerki við hlekkinn og það breytist í alger merki.
- Í næsta dálki Súlanúmer við verðum að tilgreina fjölda dálksins sem við munum framleiða gildin úr. Þessi dálkur er staðsettur á ofangreindu svæði töflunnar. Þar sem taflan samanstendur af tveimur dálkum og súlan með verð er önnur, setjum við töluna "2".
- Í síðasta dálki Interval View við þurfum að tilgreina gildi "0" (FALSE) eða "1" (SANNT). Í fyrra tilvikinu verða aðeins nákvæmar viðureignir sýndar, og í seinni - næstum leikjum. Þar sem vöruheitið er textagögn geta þau ekki verið áætluð, ólíkt tölulegum gögnum, þannig að við verðum að stilla gildið "0". Næst skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Eins og þú sérð er verð á kartöflum dregið inn í töfluna af verðskránni. Til þess að framkvæma ekki svo flókna málsmeðferð með öðrum viðskiptanöfnum stöndum við einfaldlega í neðra hægra horninu á fylltu klefanum svo að kross birtist. Teiknaðu þennan kross neðst á töflunni.
Þannig drógum við öll nauðsynleg gögn frá einni töflu til annarrar með því að nota VLOOKUP aðgerðina.
Eins og þú sérð er VLOOKUP aðgerðin ekki eins flókin og hún virðist við fyrstu sýn. Að skilja notkun þess er ekki mjög erfitt en að ná þessu tæki mun spara þér tonn af tíma þegar þú vinnur með borðum.
