Afhleðsla gagna frá 1C forriti í Excel vinnubók

Það er ekkert leyndarmál að meðal skrifstofufólks, einkum þeirra sem eru starfandi í uppgjörs- og fjármálageiranum, eru Excel og 1C sérstaklega vinsæl. Þess vegna er nokkuð oft nauðsynlegt að skiptast á gögnum milli þessara forrita. En því miður, ekki allir notendur vita hvernig á að gera þetta fljótt. Við skulum komast að því hvernig á að hlaða gögnum frá 1C yfir í Excel skjal.

Losar upplýsingar frá 1C í Excel

Ef að hala niður gögnum frá Excel í 1C er frekar flókið verklag, sem aðeins er hægt að gera sjálfvirkan með hjálp þriðja aðila, þá er hið gagnstæða ferli, þ.e. losun frá 1C til Excel, tiltölulega einfalt. Það er auðvelt að framkvæma það með innbyggðum tækjum ofangreindra forrita og það er hægt að gera á nokkra vegu, allt eftir því hvað notandinn þarf að flytja. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta með sérstökum dæmum í 1C útgáfunni 8.3.

Aðferð 1: afritaðu innihald frumna

Ein eining gagna er að finna í klefi 1C. Það er hægt að flytja það í Excel með venjulegu afritunaraðferðinni.

1. Veldu hólfið í 1C, innihaldið sem þú vilt afrita. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Veldu í samhengisvalmyndinni Afrita. Þú getur líka notað alhliða aðferðina sem virkar í flestum forritum sem keyra á Windows: veldu bara innihald klefans og sláðu lyklasamsetninguna á lyklaborðið Ctrl + C.



2. Opnaðu autt Excel blað eða skjal þar sem þú vilt líma innihaldið. Við hægrismellum og í samhengisvalmyndinni sem birtist velurðu í innsetningarvalkostunum „Vista aðeins texta“, sem er lýst í formi myndatafls í formi hástafs "A".

   

   Í staðinn getur þú valið hólf eftir að hafa verið valinn á flipanum „Heim“smelltu á táknið Límdustaðsett á borði í reitnum Klemmuspjald.

   

   Þú getur líka notað alheimsleiðina og slegið inn flýtilykla á lyklaborðið Ctrl + V eftir að klefinn er valinn.

Innihald frumu 1C verður sett í Excel.

Aðferð 2: settu lista inn í fyrirliggjandi Excel vinnubók

En ofangreind aðferð hentar aðeins ef þú þarft að flytja gögn frá einni hólf. Þegar þú þarft að flytja heilan lista ættirðu að nota aðra aðferð, því að afritun á einum hlut mun taka mikinn tíma.

1. Við opnum hvaða lista, tímarit eða skrá sem er í 1C. Smelltu á hnappinn „Allar aðgerðir“, sem ætti að vera staðsett efst á unnum gagnaferð. Matseðillinn er settur af stað. Veldu hlutinn í því „Listi“.



2. Lítill listakassi opnast. Hér er hægt að gera nokkrar stillingar.

   Reiturinn "Output til" hefur tvær merkingar:

   • Töflureikni;
   • Textaskjal.

   Fyrsti valkosturinn er sjálfgefið stilltur. Það hentar bara til að flytja gögn yfir í Excel, svo hér erum við ekki að breyta neinu.

   Í blokk Sýna dálka Þú getur tilgreint hvaða dálka af listanum sem þú vilt umbreyta í Excel. Ef þú ætlar að flytja öll gögnin, snertum við ekki heldur þessa stillingu. Ef þú vilt umbreyta án nokkurs dálks eða nokkurra dálka skaltu haka við viðeigandi hluti.

   Eftir að stillingunum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi".



3. Þá birtist listinn í töfluformi. Ef þú vilt flytja það yfir í fullbúna Excel skrá skaltu bara velja öll gögnin í henni með bendilnum á meðan þú heldur vinstri músarhnappi, smelltu síðan á valið með hægri músarhnappi og veldu hlutinn í valmyndinni sem opnast Afrita. Þú getur notað flýtilyklasamsetninguna á sama hátt og í fyrri aðferð Ctrl + C.



4. Opnaðu Microsoft Excel blaðið og veldu efri vinstri reitinn á sviðinu sem gögnin verða sett inn í. Smelltu síðan á hnappinn Límdu á borði í flipanum „Heim“ eða sláðu inn flýtileið Ctrl + V.

Listinn er settur inn í skjalið.

Aðferð 3: búið til nýja Excel vinnubók með lista

Einnig er hægt að sýna listann frá 1C forritinu strax í nýrri Excel skrá.

1. Við framkvæma öll þessi skref sem voru tilgreind í fyrri aðferð áður en við myndum listann í 1C í töfluútgáfunni án aðgreiningar. Eftir það smellirðu á valmyndarhnappinn sem er staðsettur efst í glugganum í formi þríhyrnings sem er áletinn í appelsínugulan hring. Farðu í hlutina í valmyndinni sem opnast Skrá og "Vista sem ...".

   

   Það er jafnvel auðveldara að gera umskiptin með því að smella á hnappinn Vista, sem er í formi disks og er staðsettur í verkfærakassanum 1C efst í glugganum. En slíkt tækifæri er aðeins í boði fyrir notendur sem nota forritsútgáfuna 8.3. Í fyrri útgáfum er aðeins hægt að nota fyrri útgáfuna.

   

   Í öllum útgáfum af forritinu geturðu einnig ýtt á takkasamsetninguna til að ræsa vistunargluggann Ctrl + S.

2. Vistunarglugginn byrjar. Við förum í möppuna sem við ætlum að vista bókina ef sjálfgefin staðsetning hentar ekki. Á sviði Gerð skráar sjálfgefið gildi "Töflu skjal (* .mxl)". Þetta hentar okkur ekki, af því að velja hlutinn úr fellivalmyndinni "Excel vinnublað (* .xls)" eða "Excel 2007 vinnublað - ... (* .xlsx)". Ef þú vilt geturðu líka valið mjög gömul snið - Excel 95 blað eða „Excel 97 blað“. Eftir að vista stillingarnar er smellt á hnappinn Vista.

Allur listinn verður vistaður sem sérstök bók.

Aðferð 4: afritaðu svið af 1C lista í Excel

Stundum þarf að flytja ekki allan listann, heldur aðeins einstakar línur eða svið gagna. Þessi valkostur er líka nokkuð framkvæmanlegur með hjálp innbyggðra tækja.

1. Veldu línur eða svið gagna á listanum. Haltu takkanum inni til að gera þetta Vakt og vinstri-smelltu á línurnar sem þú vilt flytja. Smelltu á hnappinn „Allar aðgerðir“. Veldu í valmyndinni sem birtist „Listi ...“.



2. Listi framleiðsla gluggi byrjar. Stillingar í því eru gerðar á sama hátt og í fyrri tveimur aðferðum. Eina fyrirvörunin er að þú þarft að haka við reitinn við hliðina á færibreytunni Aðeins valið. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



3. Eins og þú sérð birtist listi sem samanstendur eingöngu af völdum línum. Næst verðum við að framkvæma nákvæmlega sömu aðgerðir og í Aðferð 2 eða í Aðferð 3, eftir því hvort við ætlum að bæta lista við núverandi Excel vinnubók eða búa til nýtt skjal.

Aðferð 5: Vistaðu skjöl á Excel sniði

Í Excel er stundum nauðsynlegt að vista ekki aðeins lista heldur einnig skjöl sem eru búin til í 1C (reikningum, reikningum, greiðslufyrirmælum osfrv.). Þetta er vegna þess að fyrir marga notendur er auðveldara að breyta skjali í Excel. Að auki, í Excel, geturðu eytt fullunnum gögnum og, með prentun skjalsins, notað þau ef nauðsyn krefur sem eyðublað til handvirkrar fyllingar.

1. Í 1C, í formi að búa til hvaða skjal sem er, er prenthnappur. Það er táknmynd í formi prentaramyndar á henni. Eftir að nauðsynleg gögn eru færð inn í skjalið og það hefur verið vistað skaltu smella á þetta tákn.



2. Eyðublað til prentunar opnast. En við, eins og við munum, þurfum ekki að prenta skjalið, heldur umbreyta því í Excel. Auðveldast í útgáfu 1C 8.3 gerðu þetta með því að smella á hnappinn Vista í formi disks.

   

   Við eldri útgáfur notum við flýtivísasamsetningu Ctrl + S eða með því að smella á valmyndarhnappinn í formi hvolps þríhyrnings efst í glugganum förum við í gegnum atriðin Skrá og Vista.



3. Vista skjalaglugginn opnast. Eins og í fyrri aðferðum þarftu að tilgreina staðsetningu vistaðrar skráar í henni. Á sviði Gerð skráar Þú verður að tilgreina eitt af Excel sniðunum. Ekki gleyma að nefna skjalið á þessu sviði „Skráanafn“. Eftir að hafa lokið öllum stillingum, smelltu á hnappinn Vista.

Skjalið verður vistað á Excel sniði. Nú er hægt að opna þessa skrá í þessu forriti og framkvæma frekari vinnslu hennar þegar í henni.

Eins og þú sérð er ekki erfitt að hlaða upplýsingum frá 1C í Excel snið. Þú þarft aðeins að þekkja reiknirit aðgerða því því miður er það ekki fyrir alla notendur innsæi. Með því að nota innbyggðu 1C og Excel tækin er hægt að afrita innihald hólfa, lista og svið frá fyrsta forritinu yfir í annað, svo og vista lista og skjöl í aðskildar bækur. Það eru margir möguleikar til að spara og til þess að notandinn geti fundið réttan fyrir aðstæður sínar er engin þörf á að grípa til að nota hugbúnað frá þriðja aðila eða beita flóknum aðgerðum.