HVERNIG á Að BúA TIL PRóF í EXCEL

Send

Oft, til að prófa gæði þekkingar, notaðu prófin. Þau eru einnig notuð til sálfræðilegra og annars konar prófa. Í tölvu eru ýmis sérhæfð forrit oft notuð til að skrifa próf. En jafnvel venjulega Microsoft Excel forritið, sem er fáanlegt á tölvum næstum allra notenda, getur ráðið við verkefnið. Með því að nota verkfærasett þessa forrits geturðu skrifað próf sem verður óæðri í virkni gagnvart lausnum sem gerðar eru með sérstökum hugbúnaði. Við skulum sjá hvernig á að nota Excel til að klára þetta verkefni.

Prófa framkvæmd

Sérhver próf felur í sér að velja einn af nokkrum valkostum til að svara spurningunni. Að jafnaði eru nokkrir þeirra. Það er ráðlegt að eftir að prófinu er lokið sér notandinn nú þegar fyrir sér hvort hann hafi tekist á við prófið eða ekki. Það eru nokkrar leiðir til að framkvæma þetta verkefni í Excel. Við skulum lýsa reikniritinu á ýmsar leiðir til að gera þetta.

Aðferð 1: innsláttarsvið

Í fyrsta lagi munum við greina einfaldasta valkostinn. Það felur í sér tilvist lista yfir spurningar þar sem svör eru sett fram. Notandinn verður að gefa til kynna á sérstöku sviði afbrigði af svarinu sem hann telur rétt.

Við skrifum niður spurninguna sjálfa. Við skulum nota stærðfræðilega tjáningu í þessu skyni fyrir einfaldleika og tölusettar útgáfur af lausnum þeirra sem svör.

Við veljum sérstaka reit svo notandinn geti slegið inn númer svarsins sem hann telur rétt. Til glöggvunar merkjum við það með gulu.

Nú förum við yfir á annað blað skjalsins. Það er á því að rétt svör verða staðsett, sem forritið mun staðfesta gögnin af notandanum. Í einni hólfi skrifum við tjáninguna „Spurning 1“, og í því næsta setjum við aðgerðina inn EF, sem í raun mun stjórna réttmæti aðgerða notenda. Til að hringja í þessa aðgerð, veldu markhólfið og smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“sett nálægt formúlulínunni.

Venjulegur gluggi byrjar Töframaður töframaður. Farðu í flokkinn „Rökrétt“ og leitaðu að nafninu þar EF. Leit ætti ekki að vera löng þar sem þetta nafn er sett fyrst á lista yfir rökrétta rekstraraðila. Eftir það skaltu velja þessa aðgerð og smella á hnappinn „Í lagi“.

Rökræðugluggi rekstraraðila er virkur EF. Tilgreindur rekstraraðili hefur þrjá reiti sem samsvara fjölda rökra. Setningafræði þessarar aðgerðar er á eftirfarandi formi:
= IF (Log_expression; Value_if_true; Value_if_false)
Á sviði Rökrétt tjáning þú þarft að slá inn hnit frumunnar sem notandinn slær inn svarið í. Að auki, í sama reit verður þú að tilgreina réttan valkost. Til að slá inn hnit markhólfsins skaltu stilla bendilinn í reitinn. Næst komum við aftur til Blað 1 og merktu þáttinn sem við ætluðum að skrifa afbrigðisnúmerið. Hnit þess munu strax birtast á sviði rifrildagluggans. Næst, til að tilgreina rétt svar í sama reit, á eftir hólfsfanginu, sláðu inn tjáninguna án tilvitnana "=3". Nú, ef notandinn setur tölustaf í markþáttinn "3", þá verður svarið talið rétt, og í öllum öðrum tilvikum - rangt.
Á sviði „Merking ef satt“ stilla númerið "1", og á sviði "Merking ef ósönn" stilla númerið "0". Nú, ef notandinn velur réttan valkost, þá fær hann 1 benda, og ef rangt er - þá 0 stig. Smelltu á hnappinn til að vista innslögð gögn „Í lagi“ neðst í rifrildaglugganum.

Á sama hátt skrifum við tvö verkefni í viðbót (eða hvaða magn sem við þurfum) á blaði sem er sýnilegt notandanum.

Á Blað 2 nota aðgerð EF tilgreina réttu valkostina eins og í fyrra tilvikinu.

Skipuleggðu nú stigagjöfina. Það er hægt að gera það með einfaldri sjálfvirkri fjárhæð. Til að gera þetta, veldu alla þá þætti sem innihalda formúluna EF og smelltu á Autosum táknið, sem er staðsett á borði í flipanum „Heim“ í blokk „Að breyta“.

Eins og þú sérð þá er upphæðin núll stig þar sem við svöruðum engum prófatriðum. Hæsta einkunn sem notandi getur skorað í þessu tilfelli er 3ef hann svarar öllum spurningum rétt.

Ef þess er óskað geturðu gengið úr skugga um að fjöldi stiga skorinna birtist á notendablaðinu. Það er að segja að notandinn mun strax sjá hvernig hann tókst á við verkefnið. Veldu sérstaka reit til að gera þetta Blað 1sem við köllum "Niðurstaða" (eða annað þægilegt nafn). Til þess að reka ekki gáfur þínar í langan tíma setjum við einfaldlega svip á það "= Blað2!", eftir það sláum við inn heimilisfang þess frumefnis á Blað 2, sem er summan af punktum.

Við skulum athuga hvernig próf okkar virkar og gerum vísvitandi ein mistök. Eins og þú sérð, afrakstur þessa prófs 2 lið, sem samsvarar einni mistök sem gerð var. Prófið virkar rétt.

Lexía: Aðgerð IF í Excel

Aðferð 2: fellilisti

Þú getur einnig skipulagt próf í Excel með því að nota fellivalmyndina. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta í reynd.

Búðu til töflu. Í vinstri hluta þess verða verkefni, í miðhlutanum - svör sem notandinn verður að velja úr fellilistanum sem verktaki hefur lagt til. Réttur hluti sýnir niðurstöðuna sem er sjálfkrafa mynduð í samræmi við réttmæti valinna svara notandans. Svo, til að byrja með, smíða borðramma og kynna spurningar. Við notum sömu verkefni og notuð voru í fyrri aðferð.

Nú verðum við að búa til lista með svörum sem fyrir liggja. Veldu fyrsta atriðið í dálkinum til að gera þetta „Svar“. Eftir það skaltu fara á flipann „Gögn“. Næst skaltu smella á táknið Gagnasannprófunsem er staðsett í verkfærakassanum „Vinna með gögn“.

Eftir að þessum skrefum hefur verið lokið er glugginn til að athuga sýnileg gildi virkur. Færðu á flipann „Valkostir“ef það var í gangi í einhverjum öðrum flipa. Lengra á sviði „Gagnategund“ Veldu gildið úr fellivalmyndinni Listi. Á sviði „Heimild“ í gegnum semíkommu þarftu að skrifa niður lausnirnar sem verða sýndar fyrir val á fellilistanum okkar. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“ neðst í virka glugganum.

Eftir þessar aðgerðir birtist tákn í formi þríhyrnings með niður horn til hægri við reitinn með gildin. Þegar þú smellir á hann opnast listi með þeim valkostum sem við slógum inn áðan, einn af þeim ætti að vera valinn.

Eins gerum við lista yfir aðrar frumur í dálknum. „Svar“.

Nú verðum við að ganga úr skugga um að í samsvarandi frumum dálksins "Niðurstaða" Sú staðreynd hvort svarið við verkefninu er satt eða ekki birtist. Eins og í fyrri aðferð er hægt að gera þetta með því að nota stjórnandann EF. Veldu fyrsta reitinn í súlunni "Niðurstaða" og hringdu Lögun töframaður með því að smella á táknið „Setja inn aðgerð“.

Lengra í gegnum Lögun töframaður notaðu sömu möguleika og lýst var í fyrri aðferð, farðu í gluggann fyrir aðgerðargagn EF. Fyrir okkur opnar sama glugga og við sáum í fyrra tilvikinu. Á sviði Rökrétt tjáning tilgreindu heimilisfang hólfsins sem við veljum svarið í. Næst setjum við skilti "=" og skrifaðu niður réttu lausnina. Í okkar tilviki verður það fjöldi 113. Á sviði „Merking ef satt“ stilltu fjölda stiga sem við viljum fá notanda með réttri ákvörðun. Láttu þetta vera, eins og í fyrra tilvikinu "1". Á sviði "Merking ef ósönn" stilla fjölda stiga. Ef ákvörðunin er röng, láttu hana vera núll. Eftir að ofangreindum aðgerðum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Á sama hátt notum við aðgerðina EF til hinna frumna í súlunni "Niðurstaða". Auðvitað, í báðum tilvikum, á sviði Rökrétt tjáning það verður til okkar eigin útgáfa af réttri lausn, sem samsvarar spurningunni í þessari línu.
Eftir það leggjum við lokahlið, þar sem summan af stigunum verður slegin út. Veldu allar hólf í dálkinum. "Niðurstaða" og smelltu á sjálfvirka upphæðartáknið sem við þekkjum þegar á flipanum „Heim“.

Eftir það er að nota fellivalana í dálkfrumum „Svar“ Við erum að reyna að benda á réttar lausnir við verkefnin. Eins og í fyrra tilvikinu gerum við viljandi mistök á einum stað. Eins og þú sérð, nú erum við að fylgjast með ekki aðeins almennum niðurstöðum prófsins, heldur einnig sérstökum spurningum, þar sem lausnin inniheldur villu.

Aðferð 3: notaðu stjórntæki

Þú getur líka prófað með hnappastýringunum til að velja lausn þína.

Til að geta notað form stjórna, virkjaðu í fyrsta lagi flipann „Verktaki“. Sjálfgefið er að það er óvirk. Þess vegna, ef það er ekki enn virkjað í útgáfu þinni af Excel, ætti að gera nokkrar aðgerðir. Fyrst af öllu, farðu á flipann Skrá. Þar förum við í hlutann „Valkostir“.

Valkostarglugginn er virkur. Það ætti að fara í hlutann Borði uppsetning. Næst, í hægri hluta gluggans, merktu við reitinn við hliðina á stöðunni „Verktaki“. Til að breytingarnar öðlist gildi, smelltu á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum. Eftir þessi skref, flipinn „Verktaki“ birtist á borði.

Í fyrsta lagi förum við inn í verkefnið. Þegar þessi aðferð er notuð verður hver þeirra sett á sérstakt blað.

Eftir það förum við í nýlega virka flipann „Verktaki“. Smelltu á táknið Límdusem er staðsett í verkfærakassanum „Stjórnir“. Í táknhópnum „Form stjórna“ veldu hlut sem heitir „Skipta“. Það hefur útlit hringlaga hnapps.

Við smellum á þann stað skjalsins þar sem við viljum setja svör. Hér birtist stjórnin sem við þurfum.

Síðan komum við inn í eina af lausnum í stað venjulegs hnappanafns.

Eftir það skaltu velja hlutinn og smella á hann með hægri músarhnappi. Veldu úr tiltækum valkostum Afrita.

Veldu hólfin hér að neðan. Síðan hægrismellum við á valið. Veldu staðsetningu á listanum sem birtist Límdu.

Næst settum við inn tvisvar sinnum í viðbót þar sem við ákváðum að það væru fjórar mögulegar lausnir, þó að í báðum tilvikum geti fjöldi þeirra verið mismunandi.

Þá endurnefnum við hvern valkost þannig að þeir fari ekki saman. En ekki gleyma því að einn af valkostunum hlýtur að vera satt.

Næst drögum við upp hlutinn til að fara í næsta verkefni og í okkar tilfelli þýðir þetta að fara á næsta blað. Smelltu aftur á táknið Límdustaðsett í flipanum „Verktaki“. Að þessu sinni ferðu í val á hlutum í hópnum ActiveX stýringar. Veldu hlut Hnappursem hefur útlit rétthyrnings.

Við smellum á skjalasvæðið, sem er staðsett fyrir neðan gögnin sem áður voru slegin inn. Eftir það verður viðkomandi hlutur sýndur á honum.

Nú verðum við að breyta nokkrum eiginleikum myndaðs hnapps. Við smellum á það með hægri músarhnappi og veldu staðsetningu í valmyndinni sem opnast „Eiginleikar“.

Glugginn með stjórnunareiginleikum opnast. Á sviði „Nafn“ breyttu nafni í það sem mun skipta meira máli fyrir þennan hlut, í dæminu okkar mun það vera nafnið Næsta_Spurning. Athugaðu að engin rými eru leyfð á þessu sviði. Á sviði „Yfirskrift“ sláðu inn gildið „Næsta spurning“. Nú þegar eru leyfileg rými, og þetta er nafnið sem birtist á hnappinn okkar. Á sviði „Baklit“ veldu litinn sem hluturinn mun hafa. Eftir það geturðu lokað eiginleikaglugganum með því að smella á venjulega lokunartáknið í efra hægra horninu.

Nú hægrismellum við á nafn núverandi blaðs. Veldu í valmyndinni sem opnast Endurnefna.

Eftir það verður nafn blaðsins virkt og við leggjum þar inn nýtt nafn „Spurning 1“.

Aftur, hægrismellt á það, en núna í valmyndinni hættum við valinu á hlutnum „Færa eða afrita ...“.

Glugginn til að búa til afrit byrjar. Merktu við reitinn við hliðina á hlutnum. Búa til afrit og smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Eftir það skaltu breyta heiti blaðsins í „Spurning 2“ á sama hátt og áður. Þetta blað hefur hingað til algjörlega eins innihald og fyrra blaðið.

Við breytum verkefnisnúmeri, texta og svörum á þessu blaði í þau sem við teljum nauðsynleg.

Á sama hátt skaltu búa til og breyta innihaldi blaðsins. „Spurning 3“. Aðeins í því þar sem þetta er síðasta verkefnið, í staðinn fyrir nafn hnappsins „Næsta spurning“ þú getur sett nafn „Heill próf“. Hvernig á að gera þetta hefur þegar verið rætt áður.

Nú aftur í flipann „Spurning 1“. Við verðum að binda rofann við ákveðna klefa. Til að gera þetta, hægrismellt er á einhvern af rofunum. Veldu í valmyndinni sem opnast "Snið mótmæla ...".

Sniðglugginn á stýringunni er virkur. Færðu á flipann „Stjórna“. Á sviði Hólfatengill stilltu heimilisfang hvers tóms hlutar. Númer mun birtast í því í samræmi við hvaða reikning rofinn verður virkur.

Við framkvæma svipaða aðferð á blöðum með öðrum verkefnum. Til hægðarauka er æskilegt að tilheyrandi klefi sé á sama stað, en á mismunandi blöðum. Eftir það förum við aftur á blaðið „Spurning 1“. Hægri smelltu á hlut „Næsta spurning“. Veldu valmyndina í valmyndinni Heimildatexti.

Skipunarstjórinn opnast. Milli liða "Einkamál undir" og „Loka undir“ við ættum að skrifa kóðann til að fara á næsta flipa. Í þessu tilfelli mun það líta svona út:
Verkstæði („Spurning 2“). Virkjaðu
Eftir það lokum við ritstjóraglugganum.

Svipuð meðferð með samsvarandi hnappi er gerð á blaði „Spurning 2“. Aðeins þar komum við inn eftirfarandi skipun:
Verkstæði („Spurning 3“). Virkjaðu

Í stjórnunarhnappum blaðsstjórans „Spurning 3“ sláðu eftirfarandi inn:
Verkstæði („Niðurstaða“). Virkjaðu

Eftir það skaltu búa til nýtt blað sem heitir "Niðurstaða". Það mun sýna niðurstöðuna af prófinu. Í þessu skyni skaltu búa til töflu með fjórum dálkum: Spurningarnúmer, „Rétt svar“, „Svarað“ og "Niðurstaða". Í fyrsta dálki komum við inn röð verkefna "1", "2" og "3". Í öðrum dálki á móti hverju verkefni sláum við inn stöðu númer rofa sem samsvarar réttri lausn.

Í fyrstu reit á þessu sviði „Svarað“ setja merki "=" og tilgreindu hlekkinn að klefanum sem við tengdum við rofann á blaði „Spurning 1“. Við framkvæmum svipaða meðferð með frumunum hér að neðan, aðeins fyrir þær gefum við til kynna hlekkina á samsvarandi frumur á blöðunum „Spurning 2“ og „Spurning 3“.

Eftir það skaltu velja fyrsta þáttinn í dálkinum "Niðurstaða" og hringdu í aðgerðargluggann EF á sama hátt og við ræddum hér að ofan. Á sviði Rökrétt tjáning tilgreina heimilisfang heimilisfangs „Svarað“ samsvarandi lína. Síðan setjum við skilti "=" og eftir það gefum við til kynna hnit frumefnisins í dálkinum „Rétt svar“ sömu línu. Í reitina „Merking ef satt“ og "Merking ef ósönn" sláðu inn tölur "1" og "0" í samræmi við það. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.

Til að afrita þessa formúlu á svæðið hér að neðan seturðu bendilinn í neðra hægra hornið á einingunni sem aðgerðin er í. Á sama tíma birtist fyllimerki í formi kross. Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu merkið niður að endanum á töflunni.

Eftir það, til að draga saman, notum við sjálfvirka upphæðina, eins og þegar hefur verið gert oftar en einu sinni.

Á þessu getur stofnun prófsins talist lokið. Hann er alveg tilbúinn að fara.

Við lögðum áherslu á ýmsar leiðir til að búa til próf með Excel verkfærum. Auðvitað er þetta ekki tæmandi listi yfir öll möguleg prófatilvik í þessari umsókn. Með því að sameina ýmis verkfæri og hluti geturðu búið til próf sem eru alveg frábrugðin hvert öðru hvað varðar virkni. Jafnframt skal tekið fram að í öllum tilvikum, þegar stofnað er til prófa, er rökrétt aðgerð notuð EF.

Send