Opna CSV skjal í Microsoft Excel

Snið textaskjöl Csv notuð af mörgum tölvuforritum til að skiptast á gögnum sín á milli. Það virðist sem í Excel sé hægt að ræsa slíka skrá með venjulegu tvísmelli á hana með vinstri músarhnappi, en langt frá því að vera alltaf í þessu tilfelli gögnin birtast rétt. Það er satt, það er önnur leið til að skoða upplýsingarnar sem eru í skjali. Csv. Við skulum komast að því hvernig á að gera þetta.

Opnun CSV skjala

Heiti sniðs Csv er skammstöfun á nafninu „Komma-aðgreind gildi“, sem þýðir á rússnesku sem „komma aðskilin gildi.“ Reyndar, í þessum skrám, kommur virka sem aðgreiningar, þó að í rússneskum útgáfum, ólíkt ensku, er það samt venja að nota semíkommu.

Þegar flutt er inn skrár Csv Í Excel er vandamálið kóðunin. Oft eru skjöl sem kyrillískt er til staðar sett á laggirnar með textann sem er rífandi „krókótt hár“, það er að segja ólesanleg persóna. Að auki er málið um misjöfnuð skiljara nokkuð algengt vandamál. Í fyrsta lagi á þetta við um aðstæður þegar við reynum að opna skjal sem er búið til í einhverju ensku forriti, Excel, staðbundið sem rússneskumælandi notanda. Reyndar, í heimildinni, aðskilnaðurinn er komma, og rússneskumælandi Excel skynjar semíkommu í þessum gæðum. Þess vegna fæst röng niðurstaða aftur. Við munum segja þér hvernig á að leysa þessi vandamál þegar þú opnar skrár.

Aðferð 1: Opnaðu skrá venjulega

En fyrst munum við einbeita okkur að möguleikanum þegar skjalið er til Csv búið til í rússnesku forritinu og er tilbúið til opnunar í Excel án viðbótarmeðferðar við innihaldið.

Ef Excel er þegar sett upp til að opna skjöl Csv í tölvunni þinni sjálfgefið, í þessu tilfelli, smelltu bara á skrána með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn og hún opnast í Excel. Ef tengingunni hefur ekki enn verið komið á, þá þarftu í þessu tilfelli að framkvæma fjölda viðbótarmeðferðar.

1. Að vera í Windows Explorer í möppunni þar sem skráin er staðsett skaltu hægrismella á hana. Samhengisvalmyndin er sett af stað. Veldu hlutinn í því Opið með. Ef listinn sem er opnaður til viðbótar inniheldur nafnið „Microsoft Office“, smelltu síðan á það. Eftir það mun skjalið einfaldlega keyra á Excel-tilvikinu. En ef þú finnur ekki þennan hlut skaltu smella á stöðuna "Veldu forrit".



2. Val á glugganum á forritinu. Hér aftur, ef í reitinn Mælt með forritum þú munt sjá nafnið „Microsoft Office“veldu það síðan og smelltu á hnappinn „Í lagi“. En áður en það, ef þú vilt skrárnar Csv opnaði alltaf sjálfkrafa í Excel þegar þú tvísmellir á nafn forritsins og gættu síðan að við hliðina á færibreytunni "Notaðu valið forrit fyrir allar skrár af þessari gerð" það var gátmerki.

   

   Ef nöfnin „Microsoft Office“ í glugganum sem þú valdir ekki í forritinu, smelltu síðan á hnappinn "Rifja upp ...".



3. Eftir það opnast Explorer glugginn í skránni þar sem forrit eru sett upp á tölvunni þinni. Þessi mappa er venjulega kölluð „Forritaskrár“ og það er staðsett í rót disksins C. Þú verður að fara til Explorer á eftirfarandi heimilisfangi:

   C: Forritaskrár Microsoft Office Office No.

   Hvar í stað tákns "№" ætti að vera útgáfunúmer Microsoft Office svítu sem er sett upp á tölvunni þinni. Að jafnaði er aðeins ein slík mappa, svo veldu möppu Skrifstofaþað er sama hvaða tala er. Flutið yfir í tiltekna skrá og leitið að skrá sem heitir EXCEL eða "EXCEL.EXE". Önnur form nafngiftarinnar verður ef þú hefur sett viðbyggingar á viðbætur inn í Windows Explorer. Auðkenndu þessa skrá og smelltu á hnappinn. „Opna ...“.



4. Eftir þessa dagskrá „Microsoft Excel“ verður bætt við val á glugganum, sem við ræddum um áðan. Þú þarft aðeins að velja nafnið sem þú vilt, fylgjast með tilvist gátmerkis nálægt því að binda skráargerðir (ef þú vilt stöðugt opna skjöl Csv í Excel) og smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Eftir það er innihald skjalsins Csv verður opnað í Excel. En þessi aðferð hentar aðeins ef engin vandamál eru staðfærð eða birting kyrillíska stafrófsins. Að auki verðum við, eins og við sjáum, að gera smá skjalagerð: þar sem upplýsingarnar passa ekki alltaf í núverandi klefastærð, þá þarf að stækka þær.

Aðferð 2: notaðu textahjálpina

Þú getur flutt inn gögn úr skjali á CSV sniði með innbyggða Excel tólinu sem heitir Texti töframaður.

1. Keyraðu Excel forritið og farðu á flipann „Gögn“. Á borði í verkfærakistunni „Að fá utanaðkomandi gögn“ smelltu á hnappinn sem heitir „Úr textanum“.



2. Gluggi til að flytja inn textaskjal hefst. Við flytjum yfir í staðsetningarskrá yfir markskrána Ferilskrá. Veldu nafn þess og smelltu á hnappinn „Flytja inn“staðsett neðst í glugganum.



3. Gluggi er virkur Textameistarar. Í stillingarreitnum Gagnasnið skiptirinn ætti að vera í stöðu Aðskilin. Til að tryggja að innihald valda skjals birtist rétt, sérstaklega ef það inniheldur kýrillískt, gætið gaum að reitnum „Skráarsnið“ stillt á Unicode (UTF-8). Annars þarftu að setja það upp handvirkt. Eftir að allar ofangreindar stillingar hafa verið settar, smelltu á hnappinn „Næst“.



4. Þá opnast annar gluggi. Textameistarar. Hér er mjög mikilvægt að ákvarða hvaða persónu er skilin í skjalinu þínu. Í okkar tilfelli er þetta hlutverk með semíkommu, þar sem skjalið er rússnesk tungumál og staðbundið sérstaklega fyrir innlendar útgáfur af hugbúnaði. Þess vegna, í stillingahlutanum "Persónuskilnaðurinn er" við kíkjum á reitinn Semicolon. En ef þú flytur skrána inn Ferilskrá, sem er fínstillt fyrir enska staðla, og þar sem aðskilnaður í því er kommu, þá ættirðu að haka við reitinn Komma. Eftir að ofangreindar stillingar eru gerðar, smelltu á hnappinn „Næst“.



5. Þriðji glugginn opnast Textameistarar. Að jafnaði eru engar viðbótaraðgerðir nauðsynlegar í því. Eina undantekningin er ef eitt af gagnasettunum sem fram koma í skjalinu er í formi dagsetningu. Í þessu tilfelli þarftu að merkja þennan dálk neðst í glugganum og skipta í reitinn Dálksgagnasnið stillt á stöðu Dagsetning. En í langflestum tilvikum eru sjálfgefnu stillingarnar sem sniðið er stillt fyrir nægar „Almennt“. Svo þú getur bara ýtt á hnappinn Lokið neðst í glugganum.



6. Eftir það opnast lítill gluggi til að flytja inn gögn. Það ætti að tilgreina hnit efri vinstri reits svæðisins þar sem innflutt gögn verða staðsett. Þetta er hægt að gera með því einfaldlega að setja bendilinn í gluggareitinn og vinstri smella með því að smella á samsvarandi reit á blaði. Eftir það verða hnit þess færð inn á svæðið. Þú getur ýtt á hnappinn „Í lagi“.



7. Eftir það er innihald skrárinnar Csv verður límt inn í Excel-blað. Ennfremur, eins og við sjáum, birtist það réttara en þegar það er notað Aðferð 1. Sérstaklega er ekki þörf á viðbótarstækkun frumustærðar.

Lexía: Hvernig á að breyta kóðun í Excel

Aðferð 3: opnaðu í gegnum File flipann

Það er líka leið til að opna skjal. Csv í gegnum flipann Skrá Excel forrit.

1. Ræstu Excel og færðu yfir á flipann Skrá. Smelltu á hlutinn „Opið“staðsett vinstra megin við gluggann.



2. Gluggi byrjar Hljómsveitarstjóri. Þú ættir að fara yfir í skráarsafnið á harða diskinum á tölvunni eða á færanlegan miðil þar sem skjalið sem vekur áhuga okkar er að finna Csv. Eftir það þarftu að endurraða skráarrofanum í glugganum að staðsetningu „Allar skrár“. Aðeins í þessu tilfelli skjalið Csv verður sýnt í glugganum þar sem það er ekki dæmigerð Excel-skrá. Eftir að nafn skjalsins hefur verið sýnt skaltu velja það og smella á hnappinn „Opið“ neðst í glugganum.



3. Eftir það byrjar glugginn Textameistarar. Allar frekari aðgerðir eru framkvæmdar samkvæmt sömu reiknirit og í Aðferð 2.

Eins og þú sérð, þrátt fyrir nokkur vandamál við opnun skjala Csv í Excel geturðu samt leyst þau. Notaðu innbyggða Excel tólið sem heitir til að gera þetta Texti töframaður. Þó að í mörgum tilfellum sé það nóg að nota venjulegu aðferðina til að opna skrá með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn á nafninu.