Tal gildi í dálki í Microsoft Excel

Í sumum tilvikum er notandanum falið að telja ekki summan af gildunum í dálkinum, heldur að telja fjölda hans. Það er, einfaldlega sett, þú þarft að reikna út hversu margar hólf í þessum dálki eru fylltar með ákveðnum tölu- eða textagögnum. Í Excel er fjöldi tækja sem geta leyst þetta vandamál. Við skulum skoða hvert þeirra sérstaklega.

Sjá einnig: Hvernig reikna skal fjölda lína í Excel
Hvernig á að reikna út fjölda fylltra frumna í Excel

Málsmeðferð við dálki

Það fer eftir markmiðum notandans, í Excel er hægt að telja öll gildin í dálkinum, aðeins töluleg gögn og þau sem samsvara tilteknu tilteknu ástandi. Við skulum skoða hvernig á að leysa verkefnin á ýmsa vegu.

Aðferð 1: vísir á stöðustikunni

Þessi aðferð er einfaldasta og krefst lágmarks aðgerðar. Það gerir þér kleift að telja fjölda hólfa sem innihalda tölulegar og texta gögn. Þú getur gert þetta einfaldlega með því að skoða vísirinn á stöðustikunni.

Til að ljúka þessu verkefni, haltu bara inni vinstri músarhnappnum og veldu allan dálkinn sem þú vilt telja gildi í. Um leið og valið er gert á stöðustikunni, sem er staðsett neðst í glugganum, við hliðina á færibreytunni „Magn“ Fjöldi gilda í dálkinum birtist. Frumur fullar af gögnum (tölu, texta, dagsetningu osfrv.) Munu taka þátt í útreikningnum. Ekki verður horft fram hjá tónum þáttum þegar talið er.

Í sumum tilvikum er víst að vísirinn um fjölda gildanna sést ekki á stöðustikunni. Þetta þýðir að það er líklega fatlað. Til að virkja það skaltu hægrismella á stöðustikuna. Valmynd birtist. Í því þarftu að haka við reitinn við hliðina „Magn“. Eftir það birtist fjöldi hólfa sem eru fylltir með gögnum á stöðustikunni.

Ókostir þessarar aðferðar fela í sér þá staðreynd að niðurstaðan er ekki fast neins staðar. Það er, um leið og þú fjarlægir valið, mun það hverfa. Þess vegna, ef nauðsyn krefur, lagaðu það, verður þú að skrá niðurstöðuna handvirkt. Að auki, með því að nota þessa aðferð, er það mögulegt að telja aðeins allar frumur sem eru fylltar með gildin og það er ómögulegt að stilla talningarskilyrðin.

Aðferð 2: REKSTUR rekstraraðila

Notar stjórnandann REIKNINGUReins og í fyrra tilvikinu er mögulegt að telja öll gildin í dálkinum. En ólíkt valmöguleikanum með vísir á stöðustikunni veitir þessi aðferð möguleika á að skrá niðurstöðuna í sérstökum þætti blaðsins.

Meginmarkmið aðgerðarinnar REIKNINGUR, sem tilheyrir tölfræðilegum flokki rekstraraðila, telur bara fjölda frumna sem ekki eru tómar. Þess vegna getum við auðveldlega aðlagað það að þörfum okkar, nefnilega að telja dálkareiningarnar fylltar með gögnum. Setningafræði fyrir þessa aðgerð er sem hér segir:

= COUNT (gildi1; gildi2; ...)

Alls getur rekstraraðili haft allt að 255 rök almenns hóps „Gildi“. Rökin eru bara tilvísanir í hólf eða sviðið sem þú vilt telja gildi í.

1. Veldu blaðiþáttinn sem lokaniðurstaðan birtist í. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“sem er staðsett vinstra megin við formúlustikuna.



2. Þannig hringdum við Lögun töframaður. Farðu í flokkinn "Tölfræðilegt" og veldu nafnið SCHETZ. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“ neðst í þessum glugga.



3. Við förum í gluggann fyrir aðgerðargögnin REIKNINGUR. Það inniheldur inntaksreitina fyrir rökin. Eins og fjöldi rökræðna geta þeir orðið 255 einingar. En til að leysa verkefnið sem komið er fyrir okkur er einn reitur nægur „Gildi1“. Við setjum bendilinn í hann og eftir það, með vinstri músarhnappi inni, veldu dálkinn á blaði sem gildin sem þú vilt reikna út. Eftir að dálkahnit birtust í reitnum, smelltu á hnappinn „Í lagi“ neðst í rifrildaglugganum.



4. Forritið telur og birtir í hólfinu sem við völdum í fyrsta skrefi þessarar kennslu, fjölda allra gilda (bæði talna og texta) sem er að finna í markdálknum.

Eins og þú sérð, ólíkt fyrri aðferð, býður þessi valkostur upp á niðurstöðuna í tilteknum þætti blaðsins með mögulegum sparnaði þar. En því miður, fallið REIKNINGUR engu að síður leyfir það ekki að skilgreina skilyrði fyrir vali á gildum.

Lexía: Excel virka töframaður

Aðferð 3: ACCOUNT rekstraraðili

Notar stjórnandann REIKNINGUR aðeins er hægt að telja töluleg gildi í völdum dálki. Það hunsar gildi textans og tekur þau ekki með í heildina. Þessi aðgerð tilheyrir einnig flokknum tölfræðilegum rekstraraðilum, eins og þeim fyrri. Verkefni hennar er að telja hólf á völdum sviðum, og í okkar tilviki, í dálki sem inniheldur töluleg gildi. Setningafræði þessarar aðgerðar er næstum samhljóða fyrri fullyrðingu:

= COUNT (gildi1; gildi2; ...)

Eins og þú sérð, rökin fyrir REIKNINGUR og REIKNINGUR eru nákvæmlega eins og tákna tilvísanir í frumur eða svið. Munurinn á setningafræði er aðeins í nafni rekstraraðila sjálfs.

1. Veldu þáttinn á blaði þar sem niðurstaðan verður sýnd. Smelltu á táknið sem við þekkjum nú þegar „Setja inn aðgerð“.



2. Eftir ræsingu Töframaður töframaður fara í flokknum aftur "Tölfræðilegt". Veldu síðan nafnið „ACCOUNT“ og smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Eftir að rifrildagluggi rekstraraðila hefur verið ræstur REIKNINGUR, það ætti að koma inn á hans svið. Í þessum glugga, eins og í glugganum í fyrri aðgerð, geta einnig verið settir upp allt að 255 reitir, en eins og síðast, þurfum við aðeins einn þeirra sem heitir „Gildi1“. Sláðu inn á þennan reit hnit dálksins sem við þurfum að framkvæma aðgerðina á. Við gerum þetta allt á sama hátt og við gerðum þessa aðferð fyrir aðgerðina REIKNINGUR: stilla bendilinn í reitinn og veldu töflu dálkinn. Eftir að veffang dálksins hefur verið slegið inn í reitinn, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Niðurstaðan verður strax sýnd í hólfinu sem við skilgreindum fyrir innihald aðgerðarinnar. Eins og þú sérð taldi forritið aðeins frumur sem innihalda töluleg gildi. Tómar frumur og þættir sem innihéldu textagögn voru ekki með í talningunni.

Lexía: Talningaraðgerð í Excel

Aðferð 4: COUNTIF rekstraraðili

Ólíkt fyrri aðferðum, að nota stjórnandann TALA gerir þér kleift að setja skilyrði sem samsvara gildunum sem taka þátt í útreikningnum. Allar aðrar frumur verða hunsaðar.

Rekstraraðili TALA einnig raðað sem tölfræðilegur hópur Excel aðgerða. Eina verkefni þess er að telja óeðlilega þætti á svið og í okkar tilviki í dálki sem uppfyllir tiltekið skilyrði. Setningafræði fyrir þennan rekstraraðila er verulega frábrugðin tveimur fyrri aðgerðum:

= COUNTIF (svið; viðmiðun)

Rök „Svið“ Það er táknað sem hlekkur til ákveðins fjölda frumna, og í okkar tilviki, að súlunni.

Rök „Viðmiðun“ inniheldur tilgreint ástand. Þetta getur verið annað hvort nákvæm tölu- eða textagildi, eða gildi sem tilgreint er með skilti meira (>), minna (<), ekki jafnir () osfrv.

Við skulum telja hve margar frumur með nafninu Kjöt eru staðsettar í fyrsta dálki töflunnar.

1. Veldu þáttinn á blaði þar sem framleiðsla fullunninna gagna verður gerð. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.



2. Í Aðgerðarhjálp gera umskipti yfir í flokkinn "Tölfræðilegt", veldu nafnið TALA og smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Aðgerðarglugginn er virkur TALA. Eins og þú sérð hefur glugginn tvo reiti sem samsvara rökum aðgerðarinnar.

   Á sviði „Svið“ á sama hátt og við höfum þegar lýst oftar en einu sinni, sláum við inn hnit fyrsta dálks töflunnar.

   Á sviði „Viðmiðun“ við verðum að setja talningarskilyrði. Sláðu inn orðið þar Kjöt.

   Eftir að ofangreindum stillingum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Rekstraraðili framkvæmir útreikningana og birtir niðurstöðuna á skjánum. Eins og þú sérð inniheldur í völdum dálki 63 frumur orðið Kjöt.

Við skulum breyta verkefninu aðeins. Nú skulum við telja fjölda frumna í sama dálki sem ekki innihalda orðið Kjöt.

1. Við veljum reitinn þar sem við munum framleiða niðurstöðuna og með áður lýstri aðferð köllum við rifrildarglugga rekstraraðila TALA.

   Á sviði „Svið“ við komum inn í hnitin í sama fyrsta dálki töflunnar sem við unnum fyrr.

   Á sviði „Viðmiðun“ sláðu inn eftirfarandi orðatiltæki:

   Kjöt

   Það er, þessi viðmiðun setur það skilyrði að við teljum alla þætti sem eru fullir af gögnum sem ekki innihalda orðið Kjöt. Skilti "" þýðir í Excel ekki jafnir.

   Eftir að hafa slegið þessar stillingar inn í rifrildagluggann, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



2. Niðurstaðan birtist strax í fyrirfram skilgreindu hólfi. Hann greinir frá því að í völdum dálki séu 190 þættir með gögn sem innihalda ekki orðið Kjöt.

Við skulum gera í þriðja dálki þessarar töflu útreikning á öllum gildum sem eru hærri en fjöldinn 150.

1. Veldu reitinn til að birta niðurstöðuna og farðu í gluggann fyrir aðgerðargögn TALA.

   Á sviði „Svið“ sláðu inn hnitin í þriðja dálki töflunnar okkar.

   Á sviði „Viðmiðun“ skrifaðu eftirfarandi skilyrði:

   >150

   Þetta þýðir að forritið mun aðeins telja þá dálkaeiningar sem innihalda tölur umfram 150.

   Næst, eins og alltaf, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



2. Eftir talningu birtir Excel niðurstöðuna í fyrirfram skilgreindum reit. Eins og þú sérð inniheldur valinn dálkur 82 gildi sem fara yfir 150.

Þannig sjáum við að í Excel eru nokkrar leiðir til að telja fjölda gilda í dálki. Val á tilteknum valkosti fer eftir sérstökum markmiðum notandans. Svo, vísirinn á stöðustikunni gerir þér kleift að sjá aðeins fjölda allra gilda í dálkinum án þess að laga niðurstöðuna; virka REIKNINGUR veitir tækifæri til að laga fjölda þeirra í sérstakri reit; rekstraraðila REIKNINGUR telur aðeins þætti sem innihalda töluleg gögn; og með fallið TALA Þú getur stillt flóknari skilyrði til að telja þætti.