Talið upphæðina í töflu röð í Microsoft Excel

Þegar þú vinnur með borðum þarftu oft að slá niður samtölin fyrir tiltekið nafn. Hægt er að nota nafn mótaðila, nafn starfsmanns, eininganúmer, dagsetning osfrv. Oft eru þessi nöfn titill línanna og þess vegna, til að reikna út heildarniðurstöðu fyrir hvern þátt, er nauðsynlegt að draga saman innihald frumanna í tiltekinni röð. Stundum er gögnum bætt við í röðum í öðrum tilgangi. Við skulum skoða mismunandi leiðir til að gera þetta í Excel.

Sjá einnig: Hvernig á að reikna upphæðina í Excel

Samantekt gildi í röð

Að öllu jöfnu eru þrjár leiðir til að draga saman gildin í streng í Excel: nota reikniformúlu, nota aðgerðir og sjálfvirkar fjárhæðir. Á sama tíma má skipta þessum aðferðum í fjölda sértækari valkosta.

Aðferð 1: Reikningaformúla

Í fyrsta lagi munum við greina hvernig þú notar reikniformúlu til að reikna upphæðina í línu. Við skulum sjá hvernig þessi aðferð virkar á ákveðnu dæmi.

Við erum með töflu sem sýnir tekjur fimm verslana eftir dagsetningu. Verslunarheiti eru nöfn lína og dagsetningar eru dálkaheiti. Við verðum að reikna út heildartekjur fyrstu búðarinnar yfir allt tímabilið. Til að gera þetta verðum við að bæta við öllum frumum línunnar sem tilheyrir þessari útrás.

1. Veldu reitinn sem fullunnin niðurstaða heildarútreikningsins birtist í. Við setjum þar skilti "=". Vinstri smelltu á fyrstu reitinn í þessari röð sem inniheldur tölugildi. Eins og þú sérð er heimilisfang þess strax birt í frumefninu til að sýna upphæðina. Við setjum skilti "+". Smelltu síðan á næstu reit í röðinni. Þannig skiptumst við á skiltinu "+" með netföng frumna línunnar sem vísar til fyrstu búðarinnar.

   Fyrir vikið fæst eftirfarandi uppskrift í okkar sérstöku tilfelli:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Auðvitað, þegar aðrar töflur eru notaðar, verður útlit þess öðruvísi.



2. Smelltu á hnappinn til að birta heildartekjur fyrstu útsölunnar Færðu inn á lyklaborðinu. Niðurstaðan birtist í hólfinu þar sem formúlan var staðsett.

Eins og þú sérð er þessi aðferð nokkuð einföld og leiðandi, en hún hefur einn verulegan galli. Nauðsynlegt er að eyða miklum tíma í framkvæmd þess, samanborið við þá valkosti sem við munum skoða hér að neðan. Og ef það eru mikið af dálkum í töflunni, þá mun tímakostnaðurinn aukast enn meira.

Aðferð 2: AutoSum

Mun hraðvirkari leið til að bæta við gögnunum í línu er að nota sjálfvirkar fjárhæðir.

1. Veldu allar hólf með tölugildi fyrstu línunnar. Við veljum með því að halda vinstri músarhnappi. Að fara í flipann „Heim“smelltu á táknið "Autosum"staðsett á borði í verkfærakistunni „Að breyta“.

   

   Annar valkostur til að hringja í auto sum er að fara í flipann Formúlur. Þar í verkfærakistunni Lögun bókasafns smelltu á hnappinn á borði "Autosum".

   

   Ef þú vilt alls ekki fara um flipana, þá geturðu einfaldlega slegið saman blöndu af heitum takkum eftir að hafa bent á línu Alt + =.

2. Hvaða aðgerð sem þú velur úr ofangreindum aðgerðum, mun númer birtast til hægri við valda sviðið. Það verður summan af gildum línunnar.

Eins og þú sérð gerir þessi aðferð þér kleift að reikna upphæðina í línunni miklu hraðar en fyrri útgáfan. En hann hefur líka galla. Það samanstendur af þeirri staðreynd að upphæðin verður aðeins birt hægra megin við valið lárétta svið, en ekki á þeim stað þar sem notandinn vill.

Aðferð 3: SUM virka

Til að vinna bug á göllum þessara tveggja aðferða hér að ofan er valkosturinn með innbyggðu Excel aðgerðinni kallaður SUM.

Rekstraraðili SUM tilheyrir Excel hópi stærðfræðiaðgerða. Verkefni þess er samantekt á tölum. Setningafræði þessarar aðgerðar er eftirfarandi:

= SUM (fjöldi1; fjöldi2; ...)

Eins og þú sérð eru rök þessa rekstraraðila númer eða heimilisföng frumanna sem þau eru í. Fjöldi þeirra getur verið allt að 255.

Við skulum sjá hvernig við getum summa þættina í röð með því að nota þennan rekstraraðila með því að nota dæmið í töflunni okkar.

1. Veldu tóma reit á blaði þar sem við ætlum að sýna útkomu útreikningsins. Ef þess er óskað geturðu valið það jafnvel á öðru blaði bókarinnar. En þetta gerist allt eins sjaldan, þar sem í flestum tilvikum er þægilegra að setja reit til að gefa út niðurstöður í sömu línu og reiknuð gögn. Eftir að valið er valið smellirðu á táknið „Setja inn aðgerð“ vinstra megin við formúlulínuna.



2. Tólið sem kallað er Lögun töframaður. Við sendum það í flokkinn „Stærðfræði“ og veldu nafnið af listanum yfir rekstraraðila sem opnast SUM. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum Töframaður töframaður.



3. Rökræðugluggi rekstraraðila er virkur SUM. Þessi gluggi getur innihaldið allt að 255 reiti, en til að leysa vandamál okkar þarftu aðeins einn reit - „Fjöldi1“. Nauðsynlegt er að slá inn hnit þeirrar línu, gildin sem ætti að bæta í hana. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í tilgreindan reit og halda síðan vinstri músarhnappnum og velja allt tölugrein línunnar sem við þurfum með bendilinn. Eins og þú sérð verður heimilisfang þessa sviðs strax birt í reitnum á rifrildisglugganum. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



4. Eftir að við höfum framkvæmt tiltekna aðgerð verður summan af röðinni strax birt í klefanum sem við völdum á fyrsta stigi þess að leysa vandann á þennan hátt.

Eins og þú sérð er þessi aðferð nokkuð sveigjanleg og tiltölulega hröð. Það er satt, það er ekki leiðandi fyrir alla notendur. Þess vegna finna þeir sem ekki vita um tilvist þess frá ýmsum áttum það sjaldan í Excel viðmótinu á eigin spýtur.

Lexía: Excel lögun töframaður

Aðferð 4: magnsumma gildi í línum

En hvað ef þú þarft að taka ekki saman eina eða tvær línur, heldur segja, 10, 100 eða jafnvel 1000? Er það raunverulega nauðsynlegt að hver lína beiti ofangreindum aðgerðum sérstaklega? Eins og það kemur í ljós er það alls ekki nauðsynlegt. Til að gera þetta þarftu bara að afrita samantektarformúluna í aðrar frumur sem þú ætlar að sýna summan af línunum sem eftir eru. Þetta er hægt að gera með því að nota tæki sem ber nafn fyllingarmerkisins.

1. Við bætum við gildunum í fyrstu röð töflunnar með einhverjum af þeim aðferðum sem lýst hefur verið áður. Við setjum bendilinn í neðra hægra hornið á reitnum þar sem niðurstaðan af notuðu formúlunni eða aðgerðinni birtist. Í þessu tilfelli ætti bendillinn að breyta útliti sínu og breyta í fyllimerki, sem lítur út eins og lítill kross. Síðan höldum við vinstri músarhnappi og drögum bendilinn niður samsíða hólfunum með nöfnum raða.



2. Eins og þú sérð voru allar frumur fylltar af gögnum. Þetta er summan af gildunum sérstaklega í hverri röð. Þessi niðurstaða var fengin vegna þess að sjálfgefið að allir hlekkir í Excel eru afstæður, ekki algerir, og þegar þeir eru afritaðir breyta þeir hnitum.

Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkt útfyllingu í Excel

Eins og þú sérð eru í Excel þrjár megin leiðir til að reikna summan af gildunum í línunum: reikniformúlan, sjálfvirk summa og SUM aðgerðin. Hver af þessum valkostum hefur sína kosti og galla. Leiðinlegasta leiðin er að nota formúluna, fljótlegasti kosturinn er sjálfvirk summa og algildasta er að nota SUM stjórnandann. Að auki með því að nota áfyllingarmerkið geturðu framkvæmt fjöldasamantekt á gildum eftir línum, framkvæmd með einni af þremur aðferðum sem taldar eru upp hér að ofan.