Hringlaga hlekkur í Microsoft Excel

Það er almennt viðurkennt að hringrásartenglar í Excel séu röng orðatiltæki. Reyndar er þetta oft satt, en samt ekki alltaf. Stundum er þeim beitt nokkuð vísvitandi. Við skulum komast að því hvað er hringlaga hlekkur, hvernig á að búa þá til, hvernig á að finna þá sem fyrir eru í skjali, hvernig á að vinna með þá eða hvernig á að eyða þeim ef nauðsyn krefur.

Notkun hringlaga tilvísana

Fyrst af öllu, skulum komast að því hvað hringlaga hlekkur er. Reyndar er þetta tjáning sem með formúlum í öðrum frumum vísar til sjálfs sín. Það getur líka verið hlekkur staðsettur í blaðaeiningunni sem hann sjálfur vísar til.

Það skal tekið fram að nútímalegar útgáfur af Excel hindra sjálfkrafa ferlið til að framkvæma hringlaga aðgerð. Þetta er vegna þess að slík orðatiltæki eru yfirgnæfandi röng og lykkjan framleiðir stöðugt ferli til að segja frá og reikna, sem skapar viðbótarálag á kerfið.

Búðu til hring tengil

Við skulum sjá hvernig á að búa til einfalda hringlaga tjáningu. Þetta mun vera hlekkurinn staðsettur í sömu reit og hann vísar til.

1. Veldu blað atriði A1 og skrifaðu eftirfarandi tjáningu í það:

   = A1

   Næst skaltu smella á hnappinn Færðu inn á lyklaborðinu.



2. Eftir það birtist viðvörunarglugginn fyrir hringlaga tjáningu. Smelltu á hnappinn í honum. „Í lagi“.



3. Þannig fengum við hringrásaraðgerð á blaði þar sem fruman vísar til sín.

Við skulum flækja verkefnið aðeins og búa til hringlaga tjáningu frá nokkrum frumum.

1. Skrifaðu númer í hvaða þætti blaðsins sem er. Láttu það vera klefa A1, og númerið 5.



2. Í annan reit (B1) skrifaðu tjáninguna:

   = C1



3. Í næsta þætti (C1) við skrifum slíka formúlu:

   = A1



4. Eftir það förum við aftur í klefann A1þar sem númerið er stillt 5. Við vísum til þáttarins í því. B1:

   = B1

   Smelltu á hnappinn Færðu inn.



5. Þannig lokaðist lykkjan og við fengum klassíska hringlaga tilvísun. Eftir að viðvörunarglugginn er lokaður sjáum við að forritið merkti hringlaga hlekkinn með bláum örvum á blaði, sem kallast snefilvarar.

Nú skulum við halda áfram að búa til hringlaga tjáningu með dæmi töflu. Við erum með töflu yfir matarsölu. Það samanstendur af fjórum dálkum þar sem nafn vörunnar, fjöldi seldra vara, verð og upphæð af sölu af öllu magni er tilgreind. Taflan í síðasta dálki er þegar með formúlur. Þeir reikna út tekjur með því að margfalda magnið með verðinu.

1. Til að lykkja upp formúluna í fyrstu línunni skaltu velja blaðaeininguna með upphæð fyrsta atriðisins á reikningnum (B2) Í stað stöðunnar (6) við komum inn í formúluna þar sem mun taka til umfjöllunar um magn vöru með því að deila heildarupphæðinni (D2) á verði (C2):

   = D2 / C2

   Smelltu á hnappinn Færðu inn.



2. Við fengum fyrsta hringtengilinn, sambandið sem venjulega er gefið til kynna með snefilinn. En eins og þú sérð er niðurstaðan röng og jöfn núlli, eins og áður hefur komið fram, útilokar Excel framkvæmd hringlaga aðgerða.



3. Afritaðu tjáninguna í allar aðrar frumur í dálkinum með fjölda vara. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í neðra hægra hornið á frumefninu sem inniheldur formúluna þegar. Bendillinn er breytt í kross, sem venjulega er kallaður áfyllingarmerki. Haltu inni vinstri músarhnappi og dragðu þennan kross til enda borðsins niður.



4. Eins og þú sérð var tjáningin afrituð í alla þætti dálksins. En aðeins eitt samband er merkt með snefil. Athugaðu þetta til framtíðar.

Leitaðu að hringlaga krækjum

Eins og við sáum hér að ofan, markar forritið ekki í öllum tilvikum samband hringferðarinnar við hluti, jafnvel þó það sé á blaði. Í ljósi þess að mikill meirihluti hjólreiðaaðgerða er skaðlegur ætti að fjarlægja þær. En til þess verður að finna þær fyrst. Hvernig á að gera þetta ef orðin eru ekki merkt með línu með örvum? Við skulum takast á við þetta vandamál.

1. Svo ef þú byrjar að opna Excel-skrána opnast upplýsingagluggi þar sem fram kemur að hún inniheldur hringtengil, þá er mælt með því að finna það. Til að gera þetta skaltu fara á flipann Formúlur. Smelltu á borðið á þríhyrningnum, sem er staðsettur hægra megin við hnappinn „Athugaðu hvort villur eru“staðsett í verkfærablokkinni Formúluháð. Valmynd opnast þar sem þú ættir að sveima yfir hlutnum „Hringtenglar“. Eftir það opnast listinn yfir heimilisföng þeirra blaðaþátta sem forritið fann hringlaga tjáningu í næstu valmynd.



2. Þegar þú smellir á tiltekið heimilisfang er samsvarandi klefi á blaði valinn.

Það er önnur leið til að komast að því hvar hringhlekkurinn er. Skilaboðin um þetta vandamál og heimilisfang frumefnisins sem inniheldur þessa tjáningu er staðsett vinstra megin á stöðustikunni, sem er staðsett neðst í Excel glugganum. Satt að segja, ólíkt fyrri útgáfu, mun stöðustikan ekki birta heimilisföng allra þátta sem innihalda hringlaga hlekki, ef það eru margir, en aðeins einn þeirra sem birtist á undan hinum.

Að auki, ef þú ert í bók sem inniheldur hringlaga tjáningu, ekki á blaði þar sem hún er staðsett, heldur hins vegar, í þessu tilfelli, verða aðeins skilaboðin um tilvist villu án heimilisfangs sýnd á stöðustikunni.

Lexía: Hvernig á að finna hringlaga hlekki í Excel

Lagaðu hringlaga hlekki

Eins og getið er hér að ofan, í langflestum tilfellum eru hjólreiðar aðgerðir vondar sem ætti að farga. Þess vegna er það rökrétt að eftir að hringrásartenging hefur fundist, er nauðsynlegt að leiðrétta það til að koma formúlunni í eðlilegt form.

Til þess að laga hagsveifluna er nauðsynlegt að rekja alla samtengingu frumna. Jafnvel þó að athugunin hafi gefið til kynna tiltekna hólf, gæti villan ekki legið í sjálfri sér, heldur í öðrum þætti í ósjálfstæði keðjunnar.

1. Í okkar tilfelli, þrátt fyrir þá staðreynd að forritið rétt benti á eina frumu í lykkjunni (D6), raunveruleg villa liggur í annarri reit. Veldu þátt D6til að komast að því hvaða frumur það dregur gildið frá. Við skoðum tjáninguna í formúlunni. Eins og þú sérð er gildi í þessum blaðþátt myndað með því að margfalda innihald frumanna B6 og C6.



2. Farðu í klefann C6. Veldu það og skoðaðu formúlulínuna. Eins og þú sérð er þetta venjulega truflanir (1000), sem er ekki afurð við útreikning á formúlunni. Þess vegna getum við með fullri vissu sagt að tilgreindur þáttur inniheldur ekki villu sem veldur því að hringrásaraðgerðir verða til.



3. Fara í næstu reit (B6) Eftir að hafa verið auðkennd í formúlulínunni sjáum við að hún inniheldur reiknaðan tjáningu (= D6 / C6), sem dregur gögn frá öðrum þáttum töflunnar, einkum frá klefanum D6. Svo klefan D6 vísar til gagna um hlutina B6 og öfugt, sem veldur lykkju.

   

   Hér reiknuðum við út sambandið nokkuð hratt, en í raun eru það tilvik þar sem mikið af frumum er tekið þátt í útreikningsferlinu, en ekki þrír þættir, eins og við höfum gert. Þá getur leitin tekið talsverðan tíma, því þú verður að rannsaka hvern þátt í hjólreiðunum.

4. Nú verðum við að skilja í hvaða reit (B6 eða D6) inniheldur villu. Þó að formlega séu þetta ekki einu sinni mistök, heldur einfaldlega óhófleg notkun tengla, sem leiðir til lykkju. Í því ferli að ákveða hvaða klefi á að breyta þarf að nota rökfræði. Það er enginn skýr reiknirit aðgerða. Í báðum tilvikum mun þessi rökfræði vera önnur.

   Til dæmis, ef í töflunni okkar ætti að reikna heildarupphæðina með því að margfalda upphæð raunverulega seldra vara með verði hennar, þá getum við sagt að hlekkurinn sem reiknar fjárhæð heildarsöluupphæðar sé greinilega óþarfur. Þess vegna eyðum við því og komum stöðugu gildi í staðinn.



5. Við framkvæmum svipaða aðgerð á öllum öðrum hjólreiðatjáningum, ef þær eru á blaði. Eftir að nákvæmlega allar hringvísanir hafa verið fjarlægðar úr bókinni ættu skilaboðin um nærveru þessa vanda að hverfa af stöðustikunni.

   Að auki, hvort hringlaga tjáning hefur verið fjarlægð að fullu, getur þú fundið út með því að nota villuleitar tólið. Farðu í flipann Formúlur og smelltu á þríhyrninginn sem við þekkjum til hægri á hnappinn „Athugaðu hvort villur eru“ í verkfærahópnum Formúluháð. Ef í valmyndinni sem opnast, „Hringtenglar“ verður ekki virkur, það þýðir að við höfum eytt öllum slíkum hlutum úr skjalinu. Að öðrum kosti verður það að beita eyðingaraðferðinni á þá þætti sem eru á listanum á sama hátt og áður var talið.

Loopback leyfi

Í fyrri hluta kennslustundarinnar ræddum við aðallega um hvernig ætti að takast á við hringtengi eða hvernig á að finna þá. En áðan snérist samtalið einnig um þá staðreynd að í sumum tilvikum, þvert á móti, geta þau verið gagnleg og meðvitað notuð af notandanum. Til dæmis er þessi aðferð oft notuð við endurtekna útreikninga við smíði efnahagslíkana. En vandræðin eru þau að óháð því hvort þú notar hringlaga tjáningu meðvitað eða ómeðvitað, þá mun Excel sjálfgefið loka fyrir aðgerðina á þeim, svo að það leiði ekki til of mikils ofhleðslu á kerfinu. Í þessu tilfelli skiptir máli um að slökkva á slíkum láni með valdi. Við skulum sjá hvernig á að gera það.

1. Fyrst af öllu, farðu á flipann Skrá Excel forrit.



2. Næst skaltu smella á hlutinn „Valkostir“staðsett vinstra megin við gluggann sem opnast.



3. Valkostarglugginn í Excel byrjar. Við verðum að fara á flipann Formúlur.



4. Það er í glugganum sem opnast að hægt verður að leyfa framkvæmd hjólreiðaaðgerða. Við förum í hægri reitinn í þessum glugga, þar sem sjálfir Excel stillingarnar eru staðsettar. Við munum vinna með stillingabálkinn Útreikningsbreytursem er staðsett efst.

   Til að gera kleift að nota hringlaga tjáningu skaltu haka við reitinn við hliðina á færibreytunni Virkja rafræna tölvufræði. Að auki er hægt að stilla takmörkunafjölda endurtekninga og hlutfallslega villu í sömu reit. Sjálfgefið er að gildi þeirra séu 100 og 0,001, hvort um sig. Í flestum tilvikum þarf ekki að breyta þessum breytum, þó að ef nauðsyn krefur eða ef þess er óskað, geturðu gert breytingar á þessum reitum. En hér verður að taka tillit til þess að of margar endurtekningar geta leitt til verulegs álags á forritið og kerfið í heild, sérstaklega ef þú ert að vinna með skrá sem inniheldur mörg hringlaga orðatiltæki.

   Svo skaltu haka við reitinn við hliðina á færibreytunni Virkja rafræna tölvufræðiog smelltu síðan á hnappinn til að nýju stillingarnar öðlist gildi „Í lagi“staðsett neðst í valmöguleikanum í Excel.



5. Eftir það förum við sjálfkrafa á blað núverandi bókar. Eins og þú sérð, í frumunum sem hringlaga formúlurnar eru í, eru nú gildin reiknuð rétt. Forritið lokar ekki á útreikninga í þeim.

Engu að síður er vert að taka fram að ekki ætti að misnota þátttöku hjólreiðaaðgerða. Notaðu aðeins þennan eiginleika þegar notandinn er alveg viss um nauðsyn þess. Óeðlilegt að taka þátt í hringlaga aðgerðum getur ekki aðeins leitt til of mikils álags á kerfið og hægt á útreikningum þegar hann vinnur með skjal, heldur getur notandinn óvart kynnt ranga hringlaga tjáningu sem sjálfgefið yrði lokað strax af forritinu.

Eins og við sjáum, í langflestum tilvikum, eru hringvísanir fyrirbæri sem þarf að taka á. Fyrir þetta er í fyrsta lagi nauðsynlegt að greina hringrásarsambandið sjálft, reikna síðan hólfið þar sem villan er að finna, og að lokum, útrýma henni með því að gera viðeigandi leiðréttingar. En í sumum tilfellum geta hringrásaraðgerðir verið gagnlegar við útreikninga og framkvæmdar af meðvitaðri. En jafnvel þá er það þess virði að nálgast notkun þeirra með varúð, rétt setja upp Excel og vita málin með því að bæta við slíkum tenglum, sem þegar það er notað í lausu getur hægt á kerfinu.