HVERNIG á Að META í EXCEL

Send

Í áætlanagerð og hönnunarvinnu er mikilvægt hlutverk tekið af matinu. Án þess er ekki hægt að ráðast í eitt alvarlegt verkefni. Sérstaklega oft er gripið til fjárlagagerðar í byggingariðnaði. Auðvitað er það ekki auðvelt verkefni að leggja mat á réttan hátt, sem aðeins sérfræðingar geta séð um. En þeir neyðast líka til að grípa til ýmissa hugbúnaðar, oft greiddir, til að framkvæma þetta verkefni. En ef þú ert með Excel dæmi uppsett á tölvunni þinni, þá er það alveg mögulegt að gera gæðamat í því án þess að kaupa dýran, mjög markvissan hugbúnað. Við skulum reikna út hvernig á að gera þetta í reynd.

Að semja einfalda kostnaðaráætlun

Kostnaðaráætlunin er tæmandi listi yfir öll útgjöld sem stofnunin verður fyrir vegna framkvæmdar tiltekins verkefnis eða einfaldlega í ákveðinn tíma af starfsemi sinni. Við útreikninga eru sérstakir reglugerðarvísar notaðir sem að jafnaði eru aðgengilegir almenningi. Sérfræðingur þarf að treysta á þau við gerð þessa skjals. Þess má einnig geta að áætlunin er gerð á upphafsstigi verkefnisins. Þess vegna ber að taka þessa málsmeðferð sérstaklega alvarlega þar sem hún er í raun undirstaða verkefnisins.

Oft er matinu skipt í tvo stóra hluta: efniskostnað og kostnað við verkið. Í lok skjalsins eru þessar tvær tegundir útgjalda dregnar saman og skattlagðar ef fyrirtækið, sem er verktakinn, er skráð sem greiðandi þessa skatta.

Stig 1: byrjaðu að taka saman

Við skulum reyna að gera einfalt mat í reynd. Áður en þú byrjar á þessu þarftu að fá erindisbréf frá viðskiptavininum, á grundvelli þess sem þú ætlar að skipuleggja það, og herða þig einnig með möppur með stöðluðum vísum. Í staðinn fyrir möppur geturðu líka notað internetið.

Svo við byrjum undirbúning einfaldasta matsins, í fyrsta lagi leggjum við fyrirsögn þess, það er nafn skjalsins. Við skulum hringja í hann „Áætla fyrir vinnu“. Við munum ekki miða og forsníða nafnið fyrr en borðið er tilbúið, heldur einfaldlega setja það efst á blaðið.

Eftir að hafa dregið til baka eina línu gerum við töflugrindina, sem verður aðal hluti skjalsins. Það mun samanstanda af sex dálkum, sem við gefum nöfnin á "Nei.", „Nafn“, „Magn“, „Eining“, "Verð", „Upphæð“. Lengdu klefamörk ef dálkaheiti passa ekki inn í þau. Veldu hólfin sem innihalda þessi nöfn, vera í flipanum „Heim“, smelltu á verkfærakassann sem staðsett er á borði Jöfnun hnappinn Miðja samræma. Smelltu síðan á táknið Djarfursem er í reitnum Leturgerð, eða sláðu bara inn flýtilykilinn Ctrl + B. Þannig gefum við dálkunum nöfn sem forsníða þætti fyrir sjónrænari sjónrænan skjá.

Síðan gerum við grein fyrir landamærum borðsins. Til að gera þetta skaltu velja áætlað svæði töflusviðsins. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að handtaka of mikið, því þá munum við samt breyta.
Eftir það, að vera allir á sama flipa „Heim“, smelltu á þríhyrninginn hægra megin við táknið „Border“komið fyrir í verkfærakassanum Leturgerð á segulbandinu. Veldu valkostinn á fellivalmyndinni Öll landamæri.

Eins og þú sérð, eftir síðustu aðgerð var öllu völdu sviðinu deilt eftir landamærum.

2. stigi: samantekt á I. þætti

Næst byrjum við að semja fyrsta hluta áætlunarinnar sem verður kostnaður við rekstrarvörur þegar unnið er.

Skrifaðu nafnið í fyrstu röð töflunnar I. hluti: Efniskostnaður. Þetta nafn passar ekki í einni hólfi, en þú þarft ekki að ýta á mörkin, því eftir á fjarlægjum við þau einfaldlega, en látum þau í bili vera eins og þau eru.

Næst fyllum við töflu matsins með nöfnum efna sem fyrirhugað er að nota við framkvæmd verkefnisins. Í þessu tilfelli, ef nöfnin passa ekki í frumurnar, ýttu þá í sundur. Í þriðja dálki bætum við við magni af sérstöku efni sem er nauðsynlegt til að framkvæma tiltekið magn af vinnu, samkvæmt gildandi stöðlum. Tilgreindu næst mælieininguna. Í næsta dálki skrifum við einingarverðið. Súlan „Upphæð“ ekki snerta fyrr en við fyllum alla töfluna með ofangreindum gögnum. Gildi verða sýnd í henni með formúlunni. Ekki snerta fyrsta dálkinn með númerun.

Nú munum við raða gögnum með fjölda og mælieiningum í miðju frumanna. Veldu það svið sem þessi gögn eru í og smelltu á táknið sem við þekkjum okkur nú þegar á borði Miðja samræma.

Næst munum við telja tölurnar sem þú færð inn. Að dálka hólf "Nei.", sem samsvarar fornafni efnisins, sláðu inn töluna "1". Veldu þáttinn í blaði sem þetta númer var slegið inn í og stilla bendilinn í neðra hægra hornið. Það umbreytist í áfyllingarmerki. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu niður að síðustu línu þar sem nafn efnisins er staðsett.

En eins og við sjáum voru frumurnar ekki númeraðar í röð, þar sem í þeim öllum er fjöldi "1". Til að breyta þessu, smelltu á táknið. Fylltu valkostisem er neðst á völdu sviðinu. Listi yfir valkosti opnast. Við skiptum um rofann í stöðu Fylltu.

Eins og þú sérð, eftir þetta var línunúmerið sett í röð.

Eftir að búið er að færa öll nöfn á efni sem þarf til framkvæmdar verkefnisins, förum við að útreikningi á fjárhæð kostnaðar fyrir hvert þeirra. Þar sem það er ekki erfitt að giska á þá reiknar útreikningurinn margföldun magns með verði fyrir hvern hlut sérstaklega.
Stilltu bendilinn á dálkhólfið „Upphæð“, sem samsvarar fyrsta atriðinu úr efnislistanum í töflunni. Við setjum skilti "=". Næst, í sömu röð, smelltu á blaðaeininguna í dálkinum „Magn“. Eins og þú sérð eru hnit þess strax birt í klefanum til að sýna efniskostnað. Eftir það skaltu setja skilti á lyklaborðið margfalda (*) Næst, í sömu röð, smelltu á þáttinn í dálkinum "Verð".
Í okkar tilviki fékkst eftirfarandi formúla:
= C6 * E6
En í þínum aðstæðum getur það verið með önnur hnit.

Smelltu á hnappinn til að birta útreikningsútkomuna Færðu inn á lyklaborðinu.

En við drögum afraksturinn af aðeins einni stöðu. Auðvitað, á hliðstæðan hátt, er hægt að kynna formúlur fyrir hinar frumur súlunnar „Upphæð“, en það er auðveldari og hraðari leið með áfyllingarmerkinu, sem við nefndum hér að ofan. Við setjum bendilinn í neðra hægra hornið á reitnum með formúlunni og, eftir að hafa umbreytt því í fyllingarmerkið, haltu vinstri músarhnappi, dragðu niður að eftirnafninu.

Eins og þú sérð er heildarkostnaður fyrir hvert einstakt efni í töflunni reiknaður.

Nú skulum við reikna heildarkostnað allra efna saman. Við sleppum línunni og í fyrstu reit næstu línunnar skráum við „Heildarefni“.

Veldu síðan svæðið í dálkinum með vinstri músarhnappi inni „Upphæð“ frá fornafni efnisins til línunnar „Heildarefni“ innifalið. Að vera í flipanum „Heim“ smelltu á táknið "Autosum"staðsett á borði í verkfærakistunni „Að breyta“.

Eins og þú sérð er útreikningur á heildarkostnaði við kaup á öllu efni fyrir verkið sem framkvæmt var.

Eins og við vitum eru peningatjáningar sem táknaðir eru í rúblur venjulega notaðir með tveimur aukastöfum eftir aukastaf, sem þýðir ekki aðeins rúblur, heldur einnig eyri. Í töflu okkar eru gildi peningaupphæðanna eingöngu táknuð með heiltölum. Til að laga þetta, veldu öll tölugildi dálkanna "Verð" og „Upphæð“, þar með talið yfirlitslínan. Við gerum hægrismelltu á valið. Samhengisvalmyndin opnast. Veldu hlutinn í því "Hólf snið ...".

Sniðglugginn byrjar. Færðu á flipann „Númer“. Í reitnum „Númerasnið“ stilltu rofann í stöðu „Tölulegt“. Í hægri hluta gluggans á sviði „Fjöldi aukastafa“ setja verður númerið "2". Ef þetta er ekki svo skaltu slá inn viðeigandi númer. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.

Eins og þú sérð, nú í töflunni eru verð og kostnaðargildi birt með tveimur aukastöfum.

Eftir það munum við vinna svolítið að útliti þessa hluta áætlunarinnar. Veldu línuna sem nafnið er í I. hluti: Efniskostnaður. Staðsett í flipanum „Heim“smelltu á hnappinn „Sameina og miðja“ í blokk „Að samræma borði“. Smelltu síðan á táknið sem við þekkjum nú þegar Djarfur í blokk Leturgerð.

Eftir það skaltu fara á línuna „Heildarefni“. Veldu það alveg til enda töflunnar og smelltu aftur á hnappinn Djarfur.

Svo veljum við aftur frumur þessarar röð, en í þetta skiptið tökum við ekki þáttinn sem heildin er í valinu. Við smellum á þríhyrninginn hægra megin við hnappinn á borði „Sameina og miðja“. Veldu valkostinn úr fellivalmyndinni með aðgerðum Sameina frumur.

Eins og þú sérð eru þættir blaðsins sameinaðir. Í þessari vinnu með skiptingu efniskostnaðar má telja lokið.

Lexía: Snið borða í Excel

3. stig: samantekt II

Við förum yfir í hönnunarhluta áætlunarinnar sem mun endurspegla kostnaðinn við framkvæmd beinnar vinnu.

Við sleppum einni línu og skrifum nafnið í byrjun næstu „Hluti II: kostnaður við vinnu“.

Í nýrri röð í dálki „Nafn“ skrifaðu tegund vinnu. Í næsta dálki skulum við færa inn magn vinnu sem unnið er, mælieining og einingaverð vinnu sem unnið er. Oftast er mælieiningin fyrir lokið framkvæmdum fermetra en stundum eru undantekningar. Þannig fyllum við út töfluna og kynnum allar verklagsreglur sem verktakinn framkvæmdi.

Eftir það tölum við, reiknum upphæð fyrir hvern hlut, reiknum saman heildina og forsniðum það á sama hátt og við í fyrsta hlutanum. Þannig að við munum ekki dvelja við þessi verkefni.

4. stig: reikna út heildarkostnað

Á næsta stigi verðum við að reikna út heildarupphæð kostnaðar, sem felur í sér efniskostnað og vinnuafl starfsmanna.

Við sleppum línunni eftir síðustu skráningu og skrifum í fyrstu hólfið „Samtals fyrir verkefnið“.

Eftir það skaltu velja reitinn í dálknum í þessari röð „Upphæð“. Það er ekki erfitt að giska á að heildarupphæð verkefnisins verði reiknuð með því að bæta við gildin „Heildarefni“ og „Heildarkostnaður við vinnu“. Settu því merki í valda reitinn "="og smelltu síðan á blaðaeininguna sem inniheldur gildið „Heildarefni“. Settu síðan skiltið af lyklaborðinu "+". Næst skaltu smella á reitinn „Heildarkostnaður við vinnu“. Við höfum formúlu af eftirfarandi gerð:
= F15 + F26
En auðvitað, fyrir hvert einstakt tilfelli, munu hnitin í þessari formúlu hafa sitt eigið form.

Til að birta heildarkostnað á blað, smelltu á hnappinn Færðu inn.

Ef verktakinn er greiðandi virðisaukaskatts skal bæta við tveimur línum í viðbót hér að neðan: "VSK" og „Samtals fyrir verkefnið að meðtöldum virðisaukaskatti“.

Eins og þú veist er upphæð virðisaukaskatts í Rússlandi 18% af skattstofni. Í okkar tilviki er skattstofn upphæðin sem er skrifuð í línuna „Samtals fyrir verkefnið“. Þannig verðum við að margfalda þetta gildi um 18% eða 0,18. Við setjum í klefann sem er á gatnamótum línunnar "VSK" og dálki „Upphæð“ skilti "=". Smelltu síðan á reitinn með gildið „Samtals fyrir verkefnið“. Frá lyklaborðinu sláum við tjáninguna "*0,18". Í okkar tilviki er eftirfarandi formúla fengin:
= F28 * 0,18
Smelltu á hnappinn Færðu inn til að reikna útkomuna.

Eftir það verðum við að reikna út heildarkostnað verksins, þar með talið virðisaukaskatt. Það eru nokkrir möguleikar til að reikna þetta gildi, en í okkar tilviki verður auðveldast að bæta einfaldlega heildarkostnað vinnu án virðisaukaskatts við upphæð virðisaukaskatts.
Svo í takt „Samtals fyrir verkefnið að meðtöldum virðisaukaskatti“ í dálkinum „Upphæð“ bæta við netföngum „Samtals fyrir verkefnið“ og "VSK" á sama hátt og við tókum saman kostnað við efni og vinnu. Fyrir áætlanir okkar er eftirfarandi formúla fengin:
= F28 + F29
Smelltu á hnappinn ENTER. Eins og þú sérð fengum við gildi sem gefur til kynna að heildarkostnaður við framkvæmd verktakans á framkvæmdinni, þar með talinn virðisaukaskattur, muni nema 56.533,80 rúblum.

Næst munum við forsníða þriggja yfirlitslínur. Veldu þá alveg og smelltu á táknið. Djarfur í flipanum „Heim“.

Eftir það, svo að heildargildin standist á meðal annarra kostnaðarupplýsinga, geturðu aukið letrið. Án þess að fjarlægja valið á flipanum „Heim“, smelltu á þríhyrninginn hægra megin við reitinn Leturstærðstaðsett á borði í verkfærakistunni Leturgerð. Veldu leturstærð, sem er stærri en núverandi, úr fellivalmyndinni.

Veldu síðan allar yfirlitsraðir við dálkinn „Upphæð“. Að vera í flipanum „Heim“ smelltu á þríhyrninginn hægra megin við hnappinn „Sameina og miðja“. Veldu valkostinn í fellivalmyndinni Sameina röð.

Lexía: Excel virðisaukaskattsformúla

5. stig: lokið matinu

Núna til að ljúka hönnun matsins þurfum við aðeins að gera snyrtivörur.

Í fyrsta lagi fjarlægjum við auka línurnar í töflunni okkar. Veldu auka klefi svið. Farðu í flipann „Heim“ef annað er sem stendur opið. Í verkfærakistunni „Að breyta“ smelltu á táknið á borðið „Hreinsa“sem hefur útlit strokleður. Veldu staðsetningu á listanum sem opnast „Hreinsa snið“.

Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð var öllum aukalínunum eytt.

Nú snúum við aftur að því fyrsta sem við gerðum þegar áætlunin var gerð - til nafnsins. Veldu línusnið þar sem nafnið er staðsett, jafnt að lengd og breidd töflunnar. Smelltu á þekkta hnappinn. „Sameina og miðja“.

Smelltu síðan á táknið án þess að fjarlægja úrvalið „Djarfur".

Við klárum að forsníða nafn áætlunarinnar með því að smella á leturstærðarreitinn og velja þar stærra gildi en við settum áður fyrir lokasviðið.

Eftir það getur fjárlagagerð í Excel talist lokið.

Við skoðuðum dæmi um að gera einfalt mat í Excel. Eins og þú sérð hefur þessi borði örgjörva í vopnabúrinu öll tæki til að takast á við þetta verkefni fullkomlega. Ennfremur, ef nauðsyn krefur, er einnig hægt að gera mun flóknari mat í þessu forriti.

Send