Notkun viðmiðana í Microsoft Excel

Microsoft Excel er ekki bara töflureiknirit, heldur einnig öflugt forrit fyrir ýmsa útreikninga. Síðast en ekki síst birtist þetta tækifæri þökk sé innbyggðum aðgerðum. Með hjálp nokkurra aðgerða (rekstraraðila) geturðu jafnvel tilgreint útreikningsskilyrðin, sem kallast viðmið. Við skulum læra nánar hvernig þú getur notað þau þegar þú vinnur í Excel.

Viðmiðanir umsóknar

Viðmið eru skilyrðin sem forrit framkvæmir ákveðnar aðgerðir. Þau eru notuð í fjölda innbyggðra aðgerða. Nafn þeirra inniheldur oftast tjáninguna EF. Þessum hópi rekstraraðila er í fyrsta lagi nauðsynlegt að eigna TALA, COUNTIMO, SUMAR, SUMMESLIMN. Auk innbyggðu rekstraraðilanna eru viðmið í Excel einnig notuð við skilyrt snið. Hugleiddu notkun þeirra þegar þú vinnur með ýmis verkfæri þessa töfluvinnslu.

TALA

Helstu verkefni rekstraraðila TALAsem tilheyrir tölfræðilegum hópi er talning upptekin af mismunandi gildum frumna sem fullnægja ákveðnu tilteknu ástandi. Setningafræði þess er eftirfarandi:

= COUNTIF (svið; viðmiðun)

Eins og þú sérð hefur þessi rekstraraðili tvö rök. „Svið“ táknar heimilisfang fjölbreytta þátta á blaði sem á að telja.

„Viðmiðun“ - þetta er rifrildi sem setur það skilyrði hvað nákvæmlega frumurnar á tilteknu svæði verða að innihalda til að vera með í talningunni. Sem stika er hægt að nota tölulega tjáningu, texta eða tengil við hólfið sem viðmiðunin er í. Í þessu tilfelli geturðu notað eftirfarandi stafi til að gefa til kynna viðmiðið: "<" (minna), ">" (meira), "=" (jafngildir), "" (ekki jafnir) Til dæmis ef þú tilgreinir tjáningu "<50", þá verður aðeins tekið tillit til þá þátta sem tilgreindir eru með rifrildi við útreikning „Svið“, þar sem tölulegt gildi er minna en 50. Notkun þessara merkja til að gefa til kynna færibreytur mun skipta máli fyrir alla aðra valkosti, sem fjallað verður um í þessari kennslustund hér að neðan.

Nú skulum við líta á konkret dæmi um hvernig þessi rekstraraðili vinnur í reynd.

Svo er tafla þar sem tekjur af fimm verslunum á viku eru kynntar. Við verðum að finna út fjölda daga fyrir þetta tímabil þar sem í verslun 2 voru tekjurnar af sölu yfir 15.000 rúblur.

1. Veldu blaðiþáttinn sem rekstraraðilinn mun framleiða útkomu útreikningsins í. Eftir það skaltu smella á táknið „Setja inn aðgerð“.



2. Ræsir upp Töframaður töframaður. Við förum að reitnum "Tölfræðilegt". Þar finnum við og undirstrika nafnið „COUNTIF“. Smelltu síðan á hnappinn. „Í lagi“.



3. Rökræðaglugginn fyrir framangreinda yfirlýsingu er virkur. Á sviði „Svið“ það er nauðsynlegt að tilgreina svæði frumna þar sem útreikningurinn verður gerður. Í okkar tilviki ættum við að draga fram innihald línunnar „Verslun 2“, þar sem tekjugildin eru staðsett eftir degi. Við setjum bendilinn í tilgreindan reit og haltu vinstri músarhnappi og veldu samsvarandi fylki í töflunni. Heimilisfang valda fylkisins birtist í glugganum.

   Í næsta reit „Viðmiðun“ þarf bara að stilla strax val breytu. Í tilviki okkar verðum við aðeins að telja þá þætti töflunnar sem gildið fer yfir 15000. Þess vegna notum við lyklaborðið til að tilgreina reitinn ">15000".

   Eftir að öll ofangreind meðferð er búin skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



4. Forritið telur og birtir niðurstöðuna í blaðaeiningunni sem var valinn fyrir virkjun Töframaður töframaður. Eins og þú sérð, í þessu tilfelli, er niðurstaðan jöfn 5. Þetta þýðir að í valda fylkingunni í fimm frumum eru gildi umfram 15.000. Það er, við getum ályktað að í verslun 2 á fimm dögum af þeim sjö sem greindar voru, voru tekjurnar yfir 15.000 rúblur.

Lexía: Excel lögun töframaður

COUNTIMO

Næsta aðgerð sem starfar samkvæmt skilyrðunum er COUNTIMO. Það tilheyrir einnig tölfræðilegum hópi rekstraraðila. Verkefni COUNTIMO er að telja frumur í tilteknu fylki sem fullnægja tilteknu mengi skilyrða. Það er sú staðreynd að þú getur ekki tilgreint einn, heldur nokkra breytur, og aðgreinir þennan rekstraraðila frá þeim fyrri. Setningafræði er eftirfarandi:

= COUNTIME (skilyrði_range1; ástand1; ástand_range2; ástand2; ...)

„Ástandssvið“ er samhljóða fyrstu rök fyrri yfirlýsingarinnar. Það er, það er hlekkur til svæðisins þar sem frumur verða taldar sem fullnægja tilgreindum skilyrðum. Þessi rekstraraðili gerir þér kleift að tilgreina nokkur slík svæði í einu.

„Ástand“ táknar viðmið sem ákvarðar hvaða þætti úr samsvarandi gagnaferli verða taldir og hver ekki. Hvert tiltekið gagnasvæði verður að tilgreina sérstaklega, jafnvel þó að það passi. Það er brýnt að öll fylki sem notuð eru sem ástandssvæði hafi sama fjölda lína og dálka.

Til að stilla nokkrar breytur á sama gögnum, til dæmis til að telja fjölda frumna þar sem gildin eru meiri en ákveðin tala, en minna en önnur tala, ætti að taka sem rök „Ástandssvið“ tilgreina sömu fylki nokkrum sinnum. En á sama tíma, sem viðeigandi rök „Ástand“ Tilgreina skal mismunandi viðmið.

Notaðu dæmi um sömu töflu með vikulegum sölutekjum, við skulum sjá hvernig það virkar. Við verðum að finna út fjölda daga vikunnar þegar tekjurnar á öllum tilgreindum verslunum náðu þeim staðli sem settur var fyrir þá. Tekjustaðlarnir eru sem hér segir:

• Verslaðu 1 - 14.000 rúblur;
• Verslaðu 2 - 15.000 rúblur;
• Verslaðu 3 - 24.000 rúblur;
• Verslaðu 4 - 11.000 rúblur;
• Verslaðu 5 - 32.000 rúblur.

1. Til að framkvæma ofangreint verkefni, veldu þáttinn í verkblaði með bendilnum, þar sem niðurstaða gagnavinnslu verður birt COUNTIMO. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.



2. Fer til Lögun töframaðurfara aftur í reitinn "Tölfræðilegt". Listinn ætti að finna nafnið COUNTIMO og veldu það. Eftir að þú hefur framkvæmt tiltekna aðgerð þarftu að ýta á hnappinn „Í lagi“.



3. Eftir framkvæmd ofangreindra reiknirita aðgerða opnast rifrildaglugginn COUNTIMO.

   Á sviði „Ástandssvið 1“ sláðu inn heimilisfang línunnar þar sem gögnin um verslun 1 í vikunni eru staðsett. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í reitinn og velja viðeigandi röð í töflunni. Hnitin birtast í glugganum.

   Miðað við að fyrir verslun 1 er daglegt hlutfall tekna 14.000 rúblur, þá á þessu sviði „Ástand 1“ skrifaðu tjáninguna ">14000".

   Inn á reitina „Ástandssvið 2 (3,4,5)“ skal færa inn hnit línanna með vikulegum tekjum Store 2, Store 3, Store 4 og Store 5. Aðgerðin er framkvæmd samkvæmt sömu reiknirit og fyrir fyrstu rök þessa hóps.

   Inn á reitina „Ástand 2“, „Ástand 3“, „Ástand4“ og „Ástand5“ við sláum inn gildin í samræmi við það ">15000", ">24000", ">11000" og ">32000". Eins og þú gætir giskað á, eru þessi gildi samsvarandi tekjubilinu sem er umfram norm fyrir viðkomandi verslun.

   Eftir að þú hefur slegið inn öll nauðsynleg gögn (samtals 10 reitir) skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



4. Forritið telur og birtir niðurstöðuna á skjánum. Eins og þú sérð er það jafnt og númer 3. Þetta þýðir að á þremur dögum frá greindri viku voru tekjurnar á öllum sölustöðum umfram norm sem sett var fyrir þá.

Nú skulum við breyta verkefninu. Við ættum að reikna út fjölda daga sem Shop 1 fékk tekjur umfram 14.000 rúblur, en innan við 17.000 rúblur.

1. Við setjum bendilinn í frumefnið þar sem framleiðsla verður framleidd á blaði með talniðurstöðum. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“ yfir vinnusvæði laksins.



2. Þar sem við notuðum nýlega formúluna COUNTIMO, nú þarftu ekki að fara í hópinn "Tölfræðilegt" Töframaður töframaður. Nafn þessa rekstraraðila er að finna í flokknum „10 nýlega notaður“. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



3. Þekki rifrildar gluggi rekstraraðila opnast COUNTIMO. Settu bendilinn í reitinn „Ástandssvið 1“ og haltu vinstri músarhnappi og veldu allar hólf sem innihalda tekjur fyrir daga Verslunar 1. Þeir eru staðsettir í línunni, sem er kölluð „Verslun 1“. Eftir það munu hnit tiltekins svæðis endurspeglast í glugganum.

   Næst skaltu stilla bendilinn í reitinn „Ástand 1“. Hér verðum við að gefa til kynna neðri mörk gildanna í frumunum sem munu taka þátt í útreikningnum. Tilgreindu tjáningu ">14000".

   Á sviði „Ástandssvið 2“ sláðu inn sama heimilisfang á sama hátt og var slegið inn í reitinn „Ástandssvið 1“, það er, aftur komum við inn í hnit frumanna með tekjugildin fyrir fyrsta útrásina.

   Á sviði „Ástand 2“ tilgreindu efri mörk valsins: "<17000".

   Eftir að allar tilgreindar aðgerðir eru framkvæmdar, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Forritið gefur útkomu útreikningsins. Eins og þú sérð er lokagildið 5. Þetta þýðir að á 5 dögum af þeim sjö sem rannsakaðir voru, voru tekjurnar í fyrstu versluninni á bilinu 14.000 til 17.000 rúblur.

SUMAR

Annar rekstraraðili sem notar viðmið er SUMAR. Ólíkt fyrri aðgerðum tilheyrir það stærðfræðilegum rekstraraðilum. Verkefni þess er að draga saman gögn í frumum sem samsvara ákveðnu ástandi. Setningafræði er eftirfarandi:

= SUMMES (svið; viðmiðun; [sum_range])

Rök „Svið“ gefur til kynna svæði frumna sem verður athugað hvort það sé í samræmi við ástandið. Reyndar er það sett eftir sömu meginreglu og fallröksemd með sama nafni TALA.

„Viðmiðun“ - er nauðsynleg rök sem tilgreinir val á reitum frá tilgreindu gagna svæði sem á að bæta við. Meginreglurnar um að skilgreina eru þær sömu og fyrir svipuð rök fyrri rekstraraðila, sem við skoðuðum hér að ofan.

„Samantektarsvið“ Þetta er valkvæð rök. Það gefur til kynna sérstakt svæði fylkisins þar sem samantektin verður framkvæmd. Ef þú sleppir því og tilgreinir það ekki, þá er það sjálfgefið talið að það sé jafnt gildinu sem þarf „Svið“.

Nú, eins og alltaf, íhuga beitingu þessa rekstraraðila í reynd. Miðað við sömu töflu stöndum við frammi fyrir því verkefni að reikna fjárhæð tekna í verslun 1 fyrir tímabilið sem hefst 11. mars 2017.

1. Veldu hólfið sem niðurstaðan verður gefin út í. Smelltu á táknið. „Setja inn aðgerð“.



2. Fer til Lögun töframaður í blokk „Stærðfræði“ finndu og auðkenndu nafnið SUMAR. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Aðgerðarglugginn byrjar SUMAR. Það hefur þrjá reiti sem samsvara rökum tiltekins rekstraraðila.

   Á sviði „Svið“ sláðu inn svæði töflunnar þar sem gildin sem á að athuga hvort farið sé að skilyrðunum verði staðsett. Í okkar tilviki mun það vera strengur dagsetningar. Settu bendilinn í þennan reit og veldu allar hólf sem innihalda dagsetningarnar.

   Þar sem við þurfum að bæta aðeins ágóðanum frá og með 11. mars á þessu sviði „Viðmiðun“ keyra gildið ">10.03.2017".

   Á sviði „Samantektarsvið“ þú þarft að tilgreina svæðið þar sem gildin sem uppfylla tilgreind viðmið verða tekin saman. Í okkar tilviki eru þetta gildistekjur línunnar "Shop1". Veldu samsvarandi fjölda blaðaþátta.

   Eftir að öll tilgreind gögn hafa verið færð inn, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Eftir það birtist afrakstur gagnavinnslu með aðgerðinni í áður tilgreindum þætti vinnublaðsins. SUMAR. Í okkar tilviki er það jafnt og 47921.53. Þetta þýðir að frá 11. mars 2017 og fram að lokum greindu tímabilsins námu heildartekjur fyrir verslun 1 47.921,53 rúblur.

SUMMESLIMN

Við klárum rannsókn á rekstraraðilum sem nota viðmið með áherslu á aðgerðir SUMMESLIMN. Markmið þessarar stærðfræðiaðgerðar er að draga saman gildin á tilgreindu svæði töflunnar, valin samkvæmt nokkrum breytum. Setningafræði tiltekins rekstraraðila er sem hér segir:

= SUMMER (summa_range; ástand_range1; ástand1; ástand_range2; ástand2; ...)

„Samantektarsvið“ - þetta er rifrildið, sem er heimilisfang fylkisins þar sem frumum sem uppfylla ákveðin viðmiðun verður bætt við.

„Ástandssvið“ - rök, sem er fjölbreytni af gögnum, athugað hvort farið sé að skilyrðinu;

„Ástand“ - rök sem tákna valviðmið fyrir viðbót.

Þessi aðgerð felur í sér aðgerðir með nokkrum settum af svipuðum rekstraraðilum í einu.

Við skulum sjá hvernig þessi rekstraraðili á við til að leysa vandamál í tengslum við sölutekjutöflu okkar í verslunum. Við verðum að reikna út tekjurnar sem Verslun 1 færði fyrir tímabilið 9. mars til 13. mars 2017. Í þessu tilfelli, þegar teknar eru saman, ætti aðeins að taka mið af þeim dögum, þar sem tekjurnar fóru yfir 14.000 rúblur.

1. Aftur skaltu velja reitinn til að birta heildina og smella á táknið „Setja inn aðgerð“.



2. Í AðgerðarhjálpÍ fyrsta lagi flytjum við okkur út í reitinn „Stærðfræði“, og þar veljum við hlut sem heitir SUMMESLIMN. Smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



3. Rás rekstraraðila rekstraraðila er hleypt af stokkunum, en nafnið var tilgreint hér að ofan.

   Stilltu bendilinn í reitinn „Samantektarsvið“. Ólíkt eftirfarandi rökum bendir þessi tegund líka á fjölda gildum þar sem gögnin sem passa við tilgreind viðmið verða tekin saman. Veldu síðan línusvæðið "Shop1", þar sem tekjugildin fyrir samsvarandi útrás eru staðsett.

   Eftir að heimilisfangið birtist í glugganum skaltu fara á reitinn „Ástandssvið 1“. Hér verðum við að sýna hnit strengsins með dagsetningunum. Klemmdu til vinstri músarhnappsins og veldu allar dagsetningarnar í töflunni.

   Settu bendilinn í reitinn „Ástand 1“. Fyrsta skilyrðið er að við munum draga gögnin saman ekki fyrr en 9. mars. Sláðu því inn gildi ">08.03.2017".

   Við flytjum til rifrildisins „Ástandssvið 2“. Hér þarftu að slá inn sömu hnit og voru skráð á þessu sviði „Ástandssvið 1“. Við gerum þetta á sama hátt, það er með því að undirstrika línuna með dagsetningunum.

   Stilltu bendilinn í reitinn „Ástand 2“. Annað skilyrðið er að dagarnir sem ágóðinn bætist við skuli vera eigi síðar en 13. mars. Þess vegna skrifum við eftirfarandi tjáningu: "<14.03.2017".

   Fara á akurinn „Ástandssvið 2“. Í þessu tilfelli verðum við að velja sama fylki sem heimilisfangið var slegið inn sem samantekt array.

   Eftir að heimilisfang tiltekins fylkis birtist í glugganum skaltu fara á reitinn „Ástand 3“. Miðað við að aðeins gildi þar sem gildi þeirra er yfir 14.000 rúblur munu taka þátt í samantektinni, gerum við inngang af eftirfarandi toga: ">14000".

   Eftir að hafa lokið síðustu aðgerð, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Forritið birtir niðurstöðuna á blaði. Það er jafnt og 62491,38. Þetta þýðir að fyrir tímabilið 9. mars til 13. mars 2017 nam summan af tekjum þegar bætt var við þær fyrir daga þar sem hún er meiri en 14.000 rúblur 62.491,38 rúblur.

Skilyrt snið

Síðasta tólið sem við lýstum, þegar unnið er með forsendur, er skilyrt snið. Það framkvæmir tiltekna gerð sniðfrumna sem uppfylla tilgreind skilyrði. Skoðaðu dæmi um að vinna með skilyrt snið.

Við veljum þær frumur í töflunni í bláu, þar sem dagleg gildi fara yfir 14.000 rúblur.

1. Við veljum allan fjölda þátta í töflunni, sem sýnir tekjur verslana eftir degi.



2. Færðu á flipann „Heim“. Smelltu á táknið Skilyrt sniðsett í reitinn Stílar á segulbandinu. Listi yfir aðgerðir opnast. Smelltu á það í stöðu „Búðu til reglu ...“.



3. Glugginn til að búa til sniðregluna er virkur. Veldu nafnið á reglusviðinu „Snið aðeins hólf sem innihalda“. Veldu fyrsta reitinn í skilyrðablokkinni, úr listanum yfir mögulega valkosti „Klefi gildi“. Veldu staðsetningu í næsta reit Meira. Í því síðasta - tilgreindu gildi sjálft, meira en það sem þú vilt forsníða töfluþátta. Við höfum það 14000. Til að velja gerð sniðsins, smelltu á hnappinn „Snið ...“.



4. Sniðglugginn er virkur. Færðu á flipann „Fylltu“. Veldu bláa af fyrirhuguðum valkostum fyrir fyllingarlit með því að vinstri smella á hann. Eftir að valinn litur birtist á svæðinu Sýnishornsmelltu á hnappinn „Í lagi“.



5. Myndunargluggi sniðreglunnar kemur sjálfkrafa til baka. Í því líka á sviði Sýnishorn blár litur birtist. Hér þurfum við að framkvæma eina aðgerð: smelltu á hnappinn „Í lagi“.



6. Eftir síðustu aðgerð verða allar frumur valda fylkisins, sem inniheldur fjölda en 14000, fylltar með bláu.

Nánari upplýsingar um getu skilyrt snið er fjallað í sérstakri grein.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Eins og þú sérð, með því að nota verkfæri sem nota viðmið í starfi sínu, getur Excel leyst nokkuð fjölbreytt vandamál. Þetta getur verið, eins og útreikningur á fjárhæðum og gildum, og snið, sem og framkvæmd margra annarra verkefna. Helstu verkfærin sem starfa í þessu forriti með viðmiðum, það er, með vissum skilyrðum sem þessi aðgerð er virkjuð á, er mengi innbyggðra aðgerða, sem og skilyrt snið.