Oft kemur upp sú staða að þegar prentun á skjali er brotin á óviðeigandi stað. Til dæmis gæti meginhluti töflunnar birtast á einni síðu og síðustu röð á annarri. Í þessu tilfelli skiptir máli að flytja eða fjarlægja þetta bil. Við skulum sjá hvernig það er hægt að gera þegar unnið er með skjöl í Excel töflureikni.
Sjá einnig: Hvernig fjarlægja blaðsíðu skipulag í Excel
Gerðir hlutar blaðsins og aðferð til að fjarlægja þau
Í fyrsta lagi ættir þú að vita að blaðsíðuskil geta verið tvenns konar:
- Handvirkt sett inn af notanda;
- Setti forritið sjálfkrafa inn.
Í samræmi við það eru aðferðirnar til að útrýma þessum tvenns konar köflum mismunandi.
Fyrsta þeirra birtist aðeins í skjalinu ef notandinn bætti því sjálfur við með sérstöku tæki. Það er hægt að færa það og eyða. Önnur gerð köfunar er fest sjálfkrafa af forritinu. Það er ekki hægt að eyða því, heldur er aðeins hægt að færa það.
Til að sjá hvar svæði svæðanna á síðunum er staðsett á skjánum, án þess að prenta skjalið sjálft, þarftu að skipta yfir í blaðsíðuham. Þetta er hægt að gera með því að smella á táknið. „Síða“, sem er rétta táknið á milli þriggja leiðsögutákna á milli síðusýna. Þessi tákn eru staðsett á stöðustikunni vinstra megin við aðdráttartólið.
Það er líka möguleiki að komast í blaðsíðu með því að fara í flipann „Skoða“. Þar verður þú að smella á hnappinn, sem heitir - Page Mode og sett á borði í reitnum Aðferðir til að skoða bók.
Eftir að hafa skipt yfir á blaðsíðustillingu, verður köfnun sýnileg. Þeir sem eru festir sjálfkrafa af forritinu eru auðkenndir með punktalínu og virkjaðir handvirkt af stöðugri blári línu.
Við snúum aftur til venjulegrar útgáfu af því að vinna með skjalið. Smelltu á táknið „Venjulegt“ á stöðustikunni eða með sama tákni á borði flipans „Skoða“.
Eftir að skipt hefur verið yfir í venjulegan skoðunarmáta frá blaðsíðuhamnum verður einnig merkt á eyður á blaði. En þetta mun aðeins gerast ef notandinn skiptir yfir á blaðsíðu skjalsins. Ef hann gerði það ekki, þá verður hann í venjulegri merkingarstillingu ekki sýnilegur. Svo, í venjulegri stillingu, birtast köflurnar aðeins öðruvísi. Þeir sem eru búnir til sjálfkrafa af forritinu verða sýnilegir sem lítill punktalína og tilbúnir af notendum sem stórar strikaðar línur.
Til að sjá hvernig „rifið“ skjal mun líta út á prenti skaltu fara á flipann Skrá. Næst skaltu fara í hlutann „Prenta“. Lengst til hægri í glugganum verður forsýningarsvæði. Þú getur skoðað skjal með því að færa skrunröndina upp og niður.
Nú skulum við komast að því hvernig eigi að laga þetta vandamál.
Aðferð 1: eyða öllum eyðum sem hafa verið sett inn handvirkt
Fyrst af öllu, við skulum einbeita okkur að því að fjarlægja handvirkt sett inn blaðaskil.
- Farðu í flipann Útlit síðu. Smelltu á borði táknið Brotsett í reitinn Stillingar síðu. A fellilisti birtist. Veldu af þeim valkostum sem eru kynntir í því Endurstilla síðubrot.
- Eftir þetta skref verður öllum blaðsbrotum á núverandi Excel blaði sem notendur eru settir inn handvirkt eytt. Þegar prentun stendur mun brotið á síðunni aðeins þar sem forritið gefur til kynna það.
Aðferð 2: eyða einstökum eyðum sem eru handvirkt sett inn
En langt frá í öllum tilvikum, það er nauðsynlegt að eyða öllum handbókarhléum sem notendur hafa sett inn. Í sumum tilvikum er gerð krafa um að hluti af köfnuninni verði skilinn eftir og hluti hans fjarlægður. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta.
- Veldu hvaða reit sem er staðsett beint undir bilinu sem þarf að fjarlægja af blaði. Ef krufningin er lóðrétt, þá veljum við í þessu tilfelli þáttinn hægra megin við hann. Færðu á flipann Útlit síðu og smelltu á táknið Brot. Að þessu sinni þarftu að velja valkost úr fellivalmyndinni. „Eyða blaðsbrot“.
- Eftir þessa aðgerð verður eingöngu brotthvarf sem var yfir völdum frumu eytt.
Ef nauðsyn krefur, á sama hátt, geturðu fjarlægt skurðinn sem eftir er á blaði, þar sem engin þörf er á.
Aðferð 3: fjarlægðu bilið sem er handvirkt sett inn með því að færa það
Þú getur einnig fjarlægt eyðurnar handvirkt með því að færa þær út á jaðar skjalsins.
- Farðu á blaðsíðu bókarinnar. Stilltu bendilinn á gervi bil sem er merkt með blári línu. Í þessu tilfelli verður bendillinn að umbreyta í tvíátta ör. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu þessa traustu línu að jaðri blaðsins.
- Slepptu músarhnappnum eftir að þú hefur náð að landamærum skjalsins. Þessi hluti verður fjarlægður af núverandi blaði.
Aðferð 4: að færa sjálfvirkar hlé
Nú skulum við skoða hvernig brjóta blaðsíðu sjálfkrafa út af forritinu, ef ekki er eytt, þá að minnsta kosti flutt eins og notandinn þarfnast þess.
- Fara í blaðsíðu. Færðu sveiminn yfir svæðið sem tilgreindur er með strikuðu línunni. Bendillinn er breytt í tvíátta ör. Klemmdu vinstri músarhnappinn. Dragðu bilið til hliðar sem við teljum nauðsynlegt. Til dæmis er venjulega hægt að færa köflum yfir á landamæri blaðsins. Það er, við framkvæma aðferð svipaða og var gerð í fyrri aðferðaraðferð.
- Í þessu tilfelli verður sjálfvirka hléið annað hvort komið út á landamæri skjalsins eða flutt á réttan stað fyrir notandann. Í síðara tilvikinu er því breytt í gervilýsingu. Nú er það á þessum tímapunkti þegar prentun brýtur síðuna.
Eins og þú sérð, áður en haldið er áfram með málsmeðferðina til að fjarlægja skarð, verður þú að komast að því hvaða tegund af frumefni það tilheyrir: sjálfvirkt eða búið til af notendum. Ferlið við að fjarlægja það mun að miklu leyti ráðast af þessu. Að auki er mjög mikilvægt að skilja hvað þarf að gera við það: útrýma því alveg eða einfaldlega færa það á annan stað í skjalinu. Annað mikilvægt atriði er hvernig hluturinn sem eytt er tengist öðrum niðurskurði á blaði. Þegar öllu er á botninn hvolft, þegar þú eyðir eða færir einn þátt, þá mun staða á blaði og öðrum eyðum breytast. Þess vegna er þetta litbrigði mjög mikilvægt að hafa í huga strax áður en byrjað er að fjarlægja málsmeðferðina.
