Opnaðu CSV snið

CSV (Komma-aðgreind gildi) er textasniðsskrá sem er hönnuð til að birta töflugögn. Í þessu tilfelli eru dálkarnir aðskildir með kommu og semíkommu. Finndu út með hvaða forrit þú getur opnað þetta snið.

Forrit til að vinna með CSV

Að jafnaði eru borðvinnsluaðilar notaðir til að skoða innihald CSV rétt og einnig er hægt að nota texta ritstjóra til að breyta því. Við skulum skoða nánar reiknirit aðgerða þegar ýmis forrit opna þessa tegund skráa.

Aðferð 1: Microsoft Excel

Við skulum sjá hvernig á að keyra CSV í hinum vinsæla Excel ritvinnsluforriti, sem er innifalinn í Microsoft Office svítunni.

1. Ræstu Excel. Farðu í flipann Skrá.



2. Farðu á þennan flipa og smelltu „Opið“.

   

   Í stað þessara aðgerða geturðu beitt þér beint á blaðið Ctrl + O.

3. Gluggi birtist „Opna skjal“. Notaðu það til að fara þar sem CSV er staðsett. Vertu viss um að velja úr sniðalistanum Textaskrár eða „Allar skrár“. Annars birtist viðkomandi snið einfaldlega ekki. Merktu síðan tiltekinn hlut og ýttu á „Opið“það mun valda „Meistari texta“.

Það er önnur leið til að fara í „Meistari texta“.

1. Færið í hlutann „Gögn“. Smelltu á hlut „Úr textanum“sett í reit „Að fá utanaðkomandi gögn“.



2. Tól birtist Flytja inn textaskrá. Sama og í glugganum „Opna skjal“, hér þarftu að fara á staðarsvæði hlutarins og merkja hann. Þú þarft ekki að velja snið, því þegar þú notar þetta tól munu hlutir sem innihalda texta birtast. Smelltu „Flytja inn“.



3. Byrjar upp „Meistari texta“. Í fyrsta glugganum hans „Tilgreina gagnasnið“ stilla hnappinn á Aðskilin. Á svæðinu „Skráarsnið“ verður að vera breytu Unicode (UTF-8). Ýttu á „Næst“.



4. Nú er nauðsynlegt að framkvæma mjög mikilvægt skref sem réttmæti gagnaskjásins fer eftir. Nauðsynlegt er að gefa til kynna hvað nákvæmlega er talið aðskilnaður: semíkommu (;) eða komma (,). Staðreyndin er sú að í mismunandi löndum er beitt mismunandi stöðlum í þessum efnum. Svo að enskir ​​textar eru kommu oftar notaðir, og fyrir rússneskum texta, semíkommu. En það eru undantekningar þegar skiljur eru notaðir í öfugan farveg. Að auki, í mjög sjaldgæfum tilvikum, eru aðrir stafir notaðir sem afmarkar, svo sem bylgjulína (~).

   Þess vegna verður notandinn að ákvarða hvort í þessu tilfelli er tiltekinn stafur afmarkandi eða er venjulegt greinarmerki. Hann getur gert þetta með því að skoða textann sem birtist á svæðinu. "Sýnataka gagnaúthlutun" og byggist á rökfræði.

   

   Eftir að notandinn ákvarðar hvaða staf er skilin í hópnum "Persónuskilnaðurinn er" merktu við reitinn við hliðina á Semicolon eða Komma. Fjarlægja gátreitina frá öllum öðrum hlutum. Smelltu síðan á „Næst“.



5. Eftir það opnast gluggi þar sem bent er á ákveðinn dálk á svæðinu "Sýnataka gagnaúthlutun", þú getur úthlutað því sniði til að sýna upplýsingar rétt í reitnum Dálksgagnasnið með því að skipta um hnappana á milli eftirfarandi staða:
   • sleppa dálki;
   • texta
   • Dagsetning
   • algeng.

   Ýttu á eftir að þú hefur lokið við meðferðina Lokið.



6. Gluggi birtist þar sem spurt er hvar nákvæmlega gögnin sem á að flytja inn eru á blaði. Með því að skipta um talhnappana geturðu gert það á nýju eða núverandi blaði. Í síðara tilvikinu geturðu einnig tilgreint nákvæm staðsetningarhnit í samsvarandi reit. Til þess að slá ekki inn þá handvirkt er nóg að setja bendilinn í þennan reit og velja síðan reitinn á blaði sem verður efri vinstri þáttur fylkisins þar sem gögnunum verður bætt við. Eftir að þú hefur stillt hnitin skaltu smella á „Í lagi“.



7. Innihald hlutarins birtist á Excel blaði.

Lexía: Hvernig á að keyra CSV í Excel

Aðferð 2: LibreOffice Calc

Annar borðvinnsluaðili getur keyrt CSV - Calc, sem er hluti af LibreOffice þinginu.

1. Ræstu LibreOffice. Smelltu „Opna skrá“ eða nota Ctrl + O.

   

   Þú getur líka farið í valmyndina með því að ýta á Skrá og „Opna ...“.

   

   Að auki er einnig hægt að nálgast opnunargluggann beint í gegnum Calc viðmótið. Til að gera þetta, meðan þú ert í LibreOffice Calc, smelltu á möpputáknið eða tegundina Ctrl + O.

   

   Annar valkostur felur í sér röð skiptingar eftir stigum Skrá og „Opna ...“.



2. Að nota einhvern af þeim fjölmörgu valkostum sem taldir eru upp mun leiða til glugga „Opið“. Færðu það á staðsetningu CSV, merktu það og ýttu á „Opið“.

   

   En þú getur jafnvel gert það án þess að keyra gluggann „Opið“. Dragðu CSV út til að gera þetta „Landkönnuður“ í LibreOffice.



3. Tól birtist Flytja inn textaað vera hliðstæður „Textameistarar“ í Excel. Kosturinn er sá að í þessu tilfelli þarftu ekki að fara á milli mismunandi glugga og framkvæma innflutningsstillingar þar sem allar nauðsynlegar breytur eru staðsettar í einum glugga.

   Farðu beint í stillingarhópinn „Flytja inn“. Á svæðinu „Kóðun“ veldu gildi Unicode (UTF-8)ef annað birtist þar. Á svæðinu „Tungumál“ veldu tungumál textans. Á svæðinu „Frá línunni“ þú þarft að tilgreina hvaða lína ætti að hefja innflutning á efni. Í flestum tilvikum þarf ekki að breyta þessari breytu.

   Farðu næst í hópinn Aðskilnaðarmöguleikar. Í fyrsta lagi þarftu að stilla hnappinn á Aðskilnaður. Ennfremur, samkvæmt sömu meginreglu og hugað var að þegar Excel er notað, verður þú að tilgreina með því að haka við reitinn við hliðina á tilteknum hlut hvað nákvæmlega mun gegna hlutverki aðskilnaðar: semíkommu eða kommu.

   „Aðrir valkostir“ láta óbreytt.

   Þú getur séð fyrirfram hvernig nákvæmlega innfluttar upplýsingar líta út þegar þú breytir ákveðnum stillingum, neðst í glugganum. Eftir að hafa slegið inn allar nauðsynlegar breytur, ýttu á „Í lagi“.



4. Innihald verður birt í gegnum LibreOffice Kalk viðmótið.

Aðferð 3: OpenOffice Calc

Þú getur skoðað CSV með öðrum borðvinnsluvél - OpenOffice Calc.

1. Ræstu OpenOffice. Smelltu á í aðalglugganum „Opna ...“ eða nota Ctrl + O.

   

   Þú getur líka notað valmyndina. Til að gera þetta, farðu í gegnum atriðin Skrá og „Opna ...“.

   

   Eins og með aðferðina við fyrra forrit, geturðu komist að opnunarglugga hlutarins beint í gegnum Kalk viðmótið. Í þessu tilfelli þarftu að smella á táknið á myndinni af möppunni eða nota það sama Ctrl + O.

   

   Þú getur líka notað valmyndina með því að fara í stöðurnar í henni. Skrá og „Opna ...“.



2. Í opnunarglugganum sem birtist, farðu á staðsetningarsvið CSV, veldu þennan hlut og smelltu á „Opið“.

   

   Þú getur gert það án þess að ræsa þennan glugga með því einfaldlega að draga CSV frá „Landkönnuður“ í OpenOffice.



3. Einhver af þeim fjölmörgu aðgerðum sem lýst er mun leiða til þess að glugginn verði virkur. Flytja inn texta, sem er mjög svipað bæði í útliti og virkni og tól með sama nafni í LibreOffice. Samkvæmt því skaltu framkvæma nákvæmlega sömu aðgerðir. Í reitina „Kóðun“ og „Tungumál“ afhjúpa Unicode (UTF-8) og tungumál núverandi skjals, hvort um sig.

   Í blokk Breytir aðskilnaður setja raddhnapp nálægt hlutnum Aðskilnaður, merktu síðan við reitinn við hliðina á (Semicolon eða Komma) sem passar við gerð skilju í skjalinu.

   Eftir að hafa framkvæmt þessi skref, ef gögnin á forsýnisforminu sem birt er neðst í glugganum birtast rétt, smelltu á „Í lagi“.



4. Gögn verða birt með góðum árangri í OpenOffice Kalk viðmótinu.

Aðferð 4: Notepad

Þú getur notað venjulegan Notepad til að breyta.

1. Ræstu Notepad. Smelltu á valmyndina Skrá og „Opna ...“. Eða þú getur sótt um Ctrl + O.



2. Opnunargluggi birtist. Farðu í það til staðsetningarsvæðis CSV. Stilltu gildi í sniðreitareitnum „Allar skrár“. Merktu hlutinn sem þú ert að leita að. Ýttu síðan á „Opið“.



3. Hluturinn verður opnaður, en auðvitað ekki í töfluforminu sem við sáum í örgjörvum töflunnar, heldur í textanum. Engu að síður, í minnisbók er það mjög þægilegt að breyta hlutum með þessu sniði. Þú þarft bara að taka tillit til þess að hver röð töflunnar samsvarar textalínu í Notepad og dálkarnir eru aðskildir með skiljum í formi kommu eða semíkommna. Miðað við þessar upplýsingar geturðu auðveldlega gert breytingar á mér, textagildum, bætt við línum, fjarlægt eða bætt við aðskilnaðartæki ef nauðsyn krefur.

Aðferð 5: Notepad ++

Þú getur opnað það með þróaðri textaritli - Notepad ++.

1. Kveiktu á Notepad ++. Smelltu á matseðilinn Skrá. Veldu næst „Opna ...“. Þú getur líka sótt um Ctrl + O.

   

   Annar valkostur felur í sér að smella á pallborðstáknið í formi möppu.



2. Opnunargluggi birtist. Nauðsynlegt er að fara á svæði skráarkerfisins þar sem viðkomandi CSV er staðsettur. Eftir að þú hefur valið það, ýttu á „Opið“.



3. Innihald birtist í Notepad ++. Klippingarreglurnar eru þær sömu og þegar Notepad er notað, en Notepad ++ býður upp á mun meiri fjölda tækja til að vinna með ýmis gögn.

Aðferð 6: Safari

Þú getur skoðað innihaldið í textaútgáfu án þess að geta breytt því í Safari vafranum. Flestir aðrir vinsælustu vafrar bjóða ekki upp á þennan eiginleika.

1. Ræstu Safari. Smelltu Skrá. Næsti smellur á „Opna skrá ...“.



2. Opnunarglugginn birtist. Það þarf að flytja til þess staðar þar sem CSV er staðsett, sem notandinn vill skoða. Skylda snið rofa í glugganum verður að vera stillt á „Allar skrár“. Veldu síðan hlutinn með CSV viðbótinni og smelltu á „Opið“.



3. Innihald hlutarins opnast í nýjum Safari glugga á textaformi eins og var í Notepad. Satt að segja, ólíkt Notepad, þá mun ritun gagna í Safari því miður ekki virka, þar sem þú getur aðeins skoðað þau.

Aðferð 7: Microsoft Outlook

Sumir CSV hlutir eru tölvupóstur fluttur út af tölvupóstforriti. Hægt er að skoða þau með Microsoft Outlook forritinu með því að framkvæma innflutningsferlið.

1. Ræstu Outlook. Eftir að forritið hefur verið opnað, farðu á flipann Skrá. Smelltu síðan á „Opið“ í hliðarvalmyndinni. Næsti smellur „Flytja inn“.



2. Byrjar upp „Flytja inn og flytja út töframaður“. Veldu á listanum sem kynntur er „Flytja inn úr öðru forriti eða skrá“. Ýttu á „Næst“.



3. Veldu í næsta glugga tegund hlutar sem á að flytja inn. Ef við ætlum að flytja inn CSV, verður þú að velja stöðu "Komma aðgreind gildi (Windows)". Smelltu „Næst“.



4. Smelltu á í næsta glugga "Rifja upp ...".



5. Gluggi birtist „Yfirlit“. Það ætti að fara á þann stað þar sem bréfið er á CSV sniði. Merktu þennan hlut og smelltu „Í lagi“.



6. Það er aftur í gluggann „Flytja inn og flytja út galdramenn“. Eins og þú sérð, á svæðinu „Skrá til að flytja inn“ Netfangi hefur verið bætt við staðsetningu CSV-hlutarins. Í blokk „Valkostir“ Hægt er að láta stillingar vera sem sjálfgefnar. Smelltu „Næst“.



7. Síðan sem þú þarft að merkja möppuna í pósthólfinu þar sem þú vilt setja innflutt bréfaskrift.



8. Næsti gluggi sýnir nafn aðgerðarinnar sem forritið mun framkvæma. Smelltu bara hér Lokið.



9. Eftir það, til að skoða innflutt gögn, farðu í flipann „Senda og taka á móti“. Veldu möppuna þar sem skilaboðin voru flutt inn. Í miðhluta áætlunarinnar birtist síðan listi yfir bréf í þessari möppu. Það er nóg að tvísmella á viðkomandi staf með vinstri músarhnappi.



10. Bréfið sem flutt er inn frá CSV hlutnum verður opnað í Outlook forritinu.

Satt að segja er rétt að taka fram að með þessum hætti er hægt að hlaupa langt frá öllum hlutum á CSV-sniði, en aðeins bréf þar sem uppbyggingin uppfyllir ákveðinn staðal, þ.e. að innihalda reiti: efni, texta, heimilisfang sendanda, heimilisfang viðtakanda osfrv.

Eins og þú sérð eru til mörg forrit til að opna hluti af CSV-sniði. Að jafnaði er best að skoða innihald slíkra skráa í töfluvinnsluaðilum. Klippingu er hægt að gera eins og texti í ritstjóra texta. Að auki eru til sérstök CSV með ákveðna uppbyggingu, sem sérhæfð forrit vinna til dæmis tölvupóstforrit.