Stafrænu hliðstæðu er stöðugt skipt út fyrir prentað verkflæði. Sú staðreynd að mörg mikilvæg efni eða ljósmyndir eru geymd á pappír skiptir samt máli. Hvað á að gera við þetta? Auðvitað, skannaðu og vistaðu í tölvuna þína.
Skannað skjöl í tölvu
Margir vita ekki hvernig á að skanna og þörfin fyrir þetta getur komið upp hvenær sem er. Til dæmis, í vinnu eða hjá ríkisstofnunum, þar sem skanna verður hvert skjal í gríðarlegum fjölda eintaka. Svo hvernig á að gera slíka málsmeðferð? Það eru til nokkrar árangursríkar leiðir!
Aðferð 1: Þættir þriðja aðila
Á internetinu er að finna mikinn fjölda af ókeypis og ókeypis forritum sem hjálpa til við að skanna skrár. Þau eru búin nokkuð nútímalegu viðmóti og gríðarlegum möguleikum til vinnslu, til dæmis, sömu myndir. Reyndar er þetta meira fyrir heimilistölvu, því ekki allir eru tilbúnir að gefa peninga fyrir hugbúnað á skrifstofunni.
- VueScan forritið hentar best til að flokka. Þetta er hugbúnaðurinn þar sem það eru margar mismunandi stillingar. Að auki er það þægilegt og hagnýtt.
- Oft hentar staðalstillingunum fólki sem þarf að skanna ýmis skjöl sem ekki þurfa hágæða. Smellið því bara á hnappinn Skoða.
- Eftir það skaltu raða rammanum þannig að það séu engin tóm rými á framtíðarstafrænu hliðstæðu, og smelltu Vista.
- Í örfáum skrefum veitir forritið okkur vandaða skrá.
Sjá einnig: Forrit til skönnunar skjala
Á þessari greiningu á þessari aðferð er lokið.
Aðferð 2: Mála
Þetta er auðveldasta leiðin sem þarf aðeins að setja upp Windows stýrikerfið og setja af stöðluðum forritum, þar á meðal Paint sem þarf að vera til staðar.
- Fyrst þarftu að setja upp prentara og tengja hann við tölvu. Það er litið svo á að þessu stigi sé þegar lokið, svo að setja nauðsynlega skjalið með skrefinu niður á skannerglerið og loka því.
- Næst höfum við áhuga á áðurnefndu Paint forritinu. Við setjum það af á hvaða þægilegan hátt sem er.
- Autt gluggi mun birtast. Við höfum áhuga á hnappinum með hvítum rétthyrningi sem er staðsettur í efra vinstra horninu. Í Windows 10 er það kallað Skrá.
- Finndu hlutann eftir að hafa smellt á hann „Frá skanni og myndavél“. Auðvitað þýða þessi orð leið til að bæta stafrænu efni við starfsumhverfi Paint forritsins. Við gerum einn smell.
- Næstum strax birtist annar gluggi sem býður upp á nokkrar aðgerðir til að skanna skjal. Það kann að virðast að þetta er ekki nóg, en í raun er það alveg nóg til að laga gæði. Ef það er engin löngun til að breyta neinu, veldu einfaldlega annaðhvort svarthvíta útgáfuna eða litinn.
- Síðan sem þú getur valið hvort Skoðahvort heldur „Skanna“. Almennt verður enginn munur á niðurstöðum, en fyrsta aðgerðin mun samt gera þér kleift að sjá stafrænu útgáfu af skjalinu aðeins hraðar, og það mun leiða til skilnings á því hversu nákvæm niðurstaðan verður. Ef allt hentar þér skaltu velja hnappinn Skanna.
- Niðurstöðunni verður hlaðið upp í vinnuglugga forritsins sem gerir þér kleift að meta fljótt hvort verkið sé unnið á fullnægjandi hátt eða hvort eitthvað þurfi að laga og endurtaka málsmeðferðina.
- Til að vista lokið efni þarftu að ýta enn einu sinni á hnappinn sem er í
efst til vinstri en veldu nú þegar Vista sem. Það besta af öllu, sveima yfir örina sem mun opna fljótt úrval af tiltækum sniðum. Við mælum með að þú notir fyrsta kostinn þar sem það er PNG sem veitir bestu gæði.
Á þessu er greiningunni á fyrstu og auðveldustu leiðinni lokið.
Aðferð 3: Windows kerfisgeta
Stundum er ómögulegt að gera ljósrit með Paint eða öðru forriti. Í þessu tilfelli er annar kostur veittur, sem er ekki sérlega erfiður, en einnig nokkuð óaðlaðandi meðal hinna vegna lítillar aðlagunar.
- Til að byrja, farðu til Byrjaðuþar sem við höfum áhuga á þættinum „Tæki og prentarar“.
- Næst þarftu að finna núverandi skanni, sem verður að vera tengdur við tölvuna. Einnig verður að setja upp rekla. Við tökum einn smell á hann með hægri músarhnappi og veljum í samhengisvalmyndinni Ræstu skannann.
- Strax eftir þetta opnast nýr gluggi þar sem við getum breytt nokkrum grunnþáttum, til dæmis sniði framtíðar stafræns hliðstæða eða myndaröðunar. Það eina sem hefur áhrif á myndgæðin hér eru tvær rennibrautir. "Birtustig" og „Andstæða“.
- Hér, eins og í annarri aðferðinni, er til afbrigði af upphaflegri skoðun skannaða skjalsins. Það sparar líka tíma og gerir þér kleift að meta nákvæmni málsmeðferðarinnar. Ef það er viss um að allt sé staðsett og rétt stillt, þá getur þú strax smellt á Skanna.
- Strax eftir það birtist lítill gluggi sem segir þér hvaða framfarir skannaferlið hefur haft. Um leið og ræman er fyllt til enda verður mögulegt að vista fullunna efnið.
- Þú þarft ekki að ýta á neitt til þess, bara annar gluggi birtist neðst til hægri á skjánum, sem bendir til að velja nafn á skjalið. Þess má geta að hér er mjög mikilvægt að velja réttar stillingar í hlutanum Valkostir innflutnings. Til dæmis þarftu að stilla vistunarstað sem hentar notandanum.
Þú verður að leita að fullunnu skránni í möppunni sem búið var til þar sem leiðin var tilgreind. Greining á þessari aðferð er lokið.
Fyrir vikið getum við sagt að skönnun á skjölum sé ekki svo erfitt verkefni. Hins vegar er stundum nóg að nota venjuleg Windows verkfæri en að hlaða niður og setja eitthvað upp. Með einum eða öðrum hætti er valið komið að notandanum.