Hvernig á að skrifa formúlu í Excel? Þjálfun. Uppskriftirnar sem mest þarfnast

Góðan daginn

Einu sinni var það eitthvað ótrúlegt að skrifa uppskrift á eigin spýtur í Excel. Og þó að ég þyrfti oft að vinna í þessu forriti fyllti ég ekki annað en textann ...

Eins og það rennismiður út eru flestar formúlur ekkert flóknar og þú getur auðveldlega unnið með þær, jafnvel fyrir nýliða tölvunotanda. Í greininni, bara, langar mig að afhjúpa nauðsynlegar formúlur, sem oftast þarf ég að vinna ...

Svo skulum byrja ...

1. Grunnaðgerðir og grunnatriði. Lærðu grunnatriði Excel.

Allar aðgerðir í greininni verða sýndar í Excel útgáfu 2007.

Eftir að Excel forritið hefur verið ræst - þá birtist gluggi með mörgum reitum - borðið okkar. Aðaleinkenni forritsins er að það getur lesið (sem reiknivél) formúlurnar þínar sem þú skrifar. Við the vegur, þú getur bætt formúlu við hverja reit!

Formúlan verður að byrja með „=“ merkinu. Þetta er forsenda. Síðan sem þú skrifar það sem þú þarft að reikna: til dæmis "= 2 + 3" (án tilvitnana) og ýttu á Enter takkann - fyrir vikið sérðu að niðurstaðan "5" birtist í klefanum. Sjá skjámynd hér að neðan.

Mikilvægt! Þrátt fyrir þá staðreynd að tölan "5" er skrifuð í reit A1 er hún reiknuð með formúlunni ("= 2 + 3"). Ef í næstu reit skrifarðu einfaldlega „5“ í texta - þegar þú sveima yfir þessari reit í formúluritlinum (lína hér að ofan, Fx) - þú sérð frumtöluna „5“.

Ímyndaðu þér að í reit geturðu skrifað ekki bara gildið 2 + 3, heldur fjöldi frumna sem þú þarft að bæta við gildi. Segjum „= B2 + C2“.

Auðvitað verða það að vera einhver tölur í B2 og C2, annars mun Excel sýna okkur í reit A1 útkoman er 0.

Og eitt mikilvægara atriði ...

Þegar þú afritar hólf þar sem er formúla, til dæmis A1 - og límir hana í aðra hólf - er það ekki gildið "5" sem er afritað, heldur formúlan sjálf!

Ennfremur mun formúlan breytast í beinu hlutfalli: þ.e.a.s. ef A1 er afritað í A2, þá verður formúlan í klefi A2 "= B3 + C3". Excel breytir sjálfkrafa formúlunni þinni: Ef A1 = B2 + C2, þá er það rökrétt að A2 = B3 + C3 (öllum tölum fjölgað um 1).

Útkoman, við the vegur, er í A2 = 0, vegna þess frumur B3 og C3 eru ekki skilgreindar og því jafnar við 0.

Þannig geturðu skrifað formúluna einu sinni og síðan afritað hana í allar frumur í dálkinum sem óskað er - og Excel mun reikna út í hverri röð töflunnar!

Ef þú vilt ekki að B2 og C2 breytist við afritun og verði alltaf fest við þessar frumur, þá skaltu bara bæta „$“ tákninu við þær. Dæmi er hér að neðan.

Á þennan hátt, hvar sem þú afritar hólf A1, mun það alltaf vísa til hinna tengdu frumna.

2. Viðbót gildi á línum (SUMM og SUMMESLIMN uppskrift)

Auðvitað er hægt að bæta við hverri reit með því að búa til formúluna A1 + A2 + A3 osfrv. En svo að ekki þjáist, þá er til sérstök formúla í Excel sem bætir upp öll gildin í frumunum sem þú velur!

Taktu einfalt dæmi. Það eru nokkrar tegundir af vörum á lager og við vitum hversu mikið hver vara er fyrir sig í kg. er til á lager. Við skulum reyna að reikna, en hversu mikið er allt í kg. farm á lager.

Til að gera þetta, farðu í reitinn þar sem niðurstaðan verður birt og skrifaðu formúluna: "= SUM (C2: C5)". Sjá skjámynd hér að neðan.

Fyrir vikið verður dregið saman allar frumur á völdum sviðum og þú munt sjá niðurstöðuna.

2.1. Viðbót við skilyrðið (með skilyrðum)

Ímyndaðu þér að við höfum ákveðin skilyrði, þ.e.a.s. bæta ekki við öllum gildum í frumunum (Kg, á lager), en aðeins viss, segjum, með verð (1 kg) undir 100.

Það er frábær uppskrift fyrir þetta. “SUMMESLIMN". Strax dæmi og síðan skýring á hverju tákni í formúlunni.

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")hvar:

C2: C5 - sú dálkur (þessar frumur) sem verður bætt upp;

B2: B5 - súlan þar sem ástandið verður athugað (þ.e. verð, til dæmis minna en 100);

"<100" - skilyrðið sjálft, athugaðu að skilyrðið er skrifað með gæsalöppum.

Það er ekkert flókið í þessari formúlu, aðalatriðið er að gæta meðalhófs: C2: C5; B2: B5 - rétt; C2: C6; B2: B5 - rangt. Þ.e.a.s. samantektarsvið og svið skilyrða verður að vera í réttu hlutfalli við sig, annars skilar formúlan villu.

Mikilvægt! Það geta verið mörg skilyrði fyrir summan, þ.e.a.s. Þú getur athugað ekki við 1. dálkinn, heldur með 10 strax og stillt mikið af skilyrðum.

3. Talið fjölda lína sem fullnægja skilyrðunum (formúlan er COUNTIFLY)

Alveg algengt verkefni: að reikna ekki summan af gildunum í frumunum, heldur fjölda slíkra frumna sem fullnægja ákveðnum skilyrðum. Stundum eru mörg skilyrði.

Og svo ... byrjum.

Í sama dæmi, við skulum reyna að reikna út fjölda atriða með hærra verð en 90 (ef þú lítur út, geturðu sagt að það séu til 2 slíkar vörur: tangerines og appelsínur).

Til að telja vörurnar í klefanum sem óskað var eftir skrifuðum við eftirfarandi formúlu (sjá hér að ofan):

= REIKNINGUR (B2: B5; "> 90")hvar:

B2: B5 - sviðið þar sem þeir verða skoðaðir, í samræmi við það ástand sem sett er af okkur;

">90" - skilyrðið sjálft er innifalið í gæsalappir.

Við skulum reyna að flækja dæmið okkar aðeins og bæta við reikningi samkvæmt einu skilyrði í viðbót: með verð meira en 90 + er magn á lager minna en 20 kg.

Formúlan tekur formið:

= SAMBAND (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hér er allt það sama, nema eitt skilyrði í viðbót (C2: C6; "<20") Við the vegur, það getur verið mikið af slíkum aðstæðum!

Það er ljóst að enginn mun skrifa slíkar formúlur fyrir svona lítið borð, en fyrir töflu nokkur hundruð raðir er þetta allt annað mál. Til dæmis er þessi tafla meira en sjónræn.

4. Leit og skipti gildi frá einni töflu til annarrar (VLOOKUP uppskrift)

Ímyndaðu þér að nýtt borð sé komið til okkar, með nýjum verðmiðum fyrir vöruna. Jæja, ef hlutirnir eru 10-20, geturðu endurstillt þá alla handvirkt. Og ef það eru mörg hundruð slík atriði? Það er miklu hraðari ef Excel er sjálfstætt að finna í samsvarandi nöfnum frá einni töflu til annarrar og síðan afritað nýju verðmerkin yfir í gamla töfluna okkar.

Fyrir slíkt verkefni er formúlan notuð VPR. Í einu var hann „vitur“ með rökréttu formúlurnar „IF“ þar til hann hitti þennan frábæra hlut!

Svo skulum byrja ...

Hér er dæmi okkar + ný tafla með verðmiðum. Nú verðum við sjálfkrafa að skipta út nýju verðmerkunum frá nýju töflunni í þá gömlu (nýju verðmerkin eru rauð).

Settu bendilinn í hólf B2 - þ.e.a.s. í fyrstu hólfinu, þar sem við þurfum að breyta verðmiðanum sjálfkrafa. Næst skrifum við formúluna, eins og á skjámyndinni hér að neðan (eftir skjámyndina verður nákvæm útskýring á henni).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)hvar

A2 - verðmætin sem við munum leita eftir til að taka nýjan verðmiða. Í okkar tilviki erum við að leita að orðinu „epli“ í nýja töflunni.

$ D $ 2: $ E $ 5 - veldu nýja töfluna okkar alveg (D2: E5, valið fer frá efra vinstra horninu í ská neðst til hægri), þ.e.a.s. þar sem leitin verður framkvæmd. Merkið „$“ í þessari formúlu er nauðsynlegt svo að þegar þú afritar þessa formúlu í aðrar frumur - D2: E5 breytist ekki!

Mikilvægt! Leitin að orðinu "epli" verður aðeins framkvæmd í fyrsta dálki töflunnar sem þú valdir, í þessu dæmi verður leitað að "eplum" í dálki D.

2 - Þegar orðið „epli“ er að finna verður aðgerðin að vita úr hvaða dálki töflunnar sem valinn er (D2: E5) til að afrita viðeigandi gildi. Í dæminu okkar, afritaðu úr dálki 2 (E), vegna þess í fyrsta dálki (D) sem við leituðum. Ef valinn tafla fyrir leitina mun samanstanda af 10 dálkum, þá mun fyrsti dálkur leita og frá 2 til 10 dálkar - þú getur valið númerið sem á að afrita.

Að formúlan = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) kom í stað nýrra gilda fyrir önnur vöruheiti - afritaðu það bara í aðrar frumur í dálkinum með verðmerkjum vörunnar (í dæmi okkar, afritaðu í hólf B3: B5). Formúlan mun sjálfkrafa leita og afrita gildi úr dálkinum í nýju töflunni sem þú þarft.

5. Niðurstaða

Í þessari grein skoðuðum við grunnatriðin í því að vinna með Excel, hvernig á að byrja að skrifa uppskrift. Þeir gáfu dæmi um algengustu formúlurnar sem flestir sem vinna í Excel þurfa oft að vinna með.

Ég vona að sundurliðuð dæmi muni nýtast einhverjum og hjálpa til við að flýta störfum hans. Vertu með góða tilraun!

PS

Og hvaða formúlur notarðu? Er það mögulegt að einfalda formúlurnar sem gefnar eru í greininni á einhvern hátt? Til dæmis, á veikum tölvum, þegar sum gildi breytast í stórum töflum þar sem útreikningar eru gerðir sjálfkrafa, frýs tölvan í nokkrar sekúndur, segir frá og sýnir nýjar niðurstöður ...