Spurningin um hvernig eigi að búa til rauða línu í Microsoft Word, eða einfaldlega málsgrein, vekur áhuga margra, sérstaklega óreyndra notenda þessa hugbúnaðarafurðar. Það fyrsta sem kemur upp í hugann er að ýta á bilstöngina nokkrum sinnum þar til inndrátturinn virðist viðeigandi „fyrir augað“. Þessi ákvörðun er í grundvallaratriðum röng, svo hér að neðan munum við ræða um hvernig á að fella inn málsgreinar í Word, eftir að hafa skoðað ítarlega alla mögulega og leyfilega valkosti.
Athugasemd: Í klerkastörfum er til staðall fyrir inndrátt frá rauðu línunni, vísir þess er 1,27 sm.
Áður en byrjað er að skoða efnið er vert að taka fram að leiðbeiningarnar sem lýst er hér að neðan eiga við um allar útgáfur MS Word. Með því að nota ráðleggingar okkar geturðu búið til rauða línu í Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, eins og í öllum milligögnum af skrifstofuhlutanum. Þessi eða þessi atriði geta verið mismunandi sjónrænt, hafa örlítið mismunandi nöfn, en almennt er allt um það sama og allir skilja það, óháð því hvaða orð þú notar til að vinna.
Valkostur einn
Að útiloka bilstöngina nokkrum sinnum, sem viðeigandi valkost til að búa til málsgrein, getum við örugglega notað annan hnapp á lyklaborðinu: Flipi. Reyndar er þetta einmitt ástæðan fyrir því að þessi lykill er nauðsynlegur, að minnsta kosti þegar kemur að því að vinna með forrit af Word gerð.
Settu bendilinn í byrjun textans sem þú vilt gera úr rauðu línunni og ýttu bara á Flipiundirlið birtist. Ókosturinn við þessa aðferð er að inndrátturinn er ekki stilltur samkvæmt viðurkenndum stöðlum, heldur samkvæmt stillingum Microsoft Office Word, sem getur verið bæði rétt og rangt, sérstaklega ef ekki aðeins þú notar þessa vöru á tiltekinni tölvu.
Til að koma í veg fyrir ósamræmi og gera aðeins rétta inndrátt í textanum þínum þarftu að gera bráðabirgðasetningar, sem í raun eru þegar annar kosturinn til að búa til rauða línu.
Annar valkostur
Veldu með músinni brot af texta sem ætti að koma frá rauðu línunni og hægrismellt á hann. Veldu í samhengisvalmyndinni sem birtist „Málsgrein“.
Gerðu nauðsynlegar stillingar í glugganum sem birtist.
Stækkaðu valmyndina undir „Fyrsta lína“ og veldu þar Inndráttur, og tilgreindu í næstu reit æskilegri fjarlægð fyrir rauðu línuna. Það getur verið staðlað í skrifstofuvinnu. 1,27 sm, og kannski önnur gildi sem henta þér.
Staðfesta breytingar þínar (með því að smella OK), munt þú sjá inndrátt málsgreinar í textanum þínum.
Þriðji kosturinn
Orð hefur mjög þægilegt tæki - reglustiku sem er ekki sjálfkrafa kveikt á. Til að virkja það þarftu að fara á flipann „Skoða“ á stjórnborðinu og merkið við samsvarandi tól: Stjórinn.
Sami reglustiku mun birtast fyrir ofan og vinstra megin við blaðið, með rennibrautum þess (þríhyrningum) geturðu breytt skipulagi síðunnar, þar með talið að setja nauðsynlega fjarlægð fyrir rauðu línuna. Til að breyta því, dragðu bara efsta þríhyrninginn á reglustikunni, sem er staðsettur fyrir ofan blaðið. Málsgreinin er tilbúin og lítur út eins og þú þarft hana.
Fjórði kosturinn
Að lokum ákváðum við að skilja eftir skilvirkustu aðferðina, þökk sé þeim sem þú getur ekki aðeins búið til málsgreinar, heldur einnig einfaldað verulega og flýtt allri vinnu með skjöl í MS Word. Til að framkvæma þennan valkost þarftu aðeins að þenja einu sinni, svo að seinna þarftu ekki að hugsa um hvernig þú getur bætt útlit textans.
Búðu til þinn eigin stíl. Til að gera þetta skaltu velja textabragðið, setja rauðu línuna í það með einni af aðferðum sem lýst er hér að ofan, velja viðeigandi letur og stærð, velja titilinn og smella síðan á valda brotið með hægri músarhnappi.
Veldu hlut „Stíll“ efst í hægri valmyndinni (hástafi A).
Smelltu á táknið og veldu „Varðveita stílinn“.
Veldu nafn fyrir stíl þinn og smelltu á OK. Ef nauðsyn krefur geturðu framkvæmt ítarlegri stillingar með því að velja „Breyta“ í litla glugganum sem verður fyrir framan þig.
Lexía: Hvernig á að gera efni sjálfkrafa í Word
Nú geturðu alltaf notað sjálfsmíðað sniðmát, tilbúinn stíl til að forsníða hvaða texta sem er. Eins og þú hefur sennilega nú þegar skilið, þá er hægt að búa til slíka stíl eins marga og þú vilt og nota síðan eftir því sem þörf krefur, allt eftir tegund verks og textanum sjálfum.
Það er allt, nú veistu hvernig á að setja rauðu línuna í Word 2003, 2010 eða 2016, svo og í öðrum útgáfum af þessari vöru. Þökk sé réttri framkvæmd skjala sem þú vinnur með munu þau líta betur út og aðlaðandi og mikilvægara, í samræmi við kröfurnar sem settar eru fram í pappírsvinnunni.
