Neðanmálsgreinar hjá Microsoft Word eru eitthvað eins og athugasemdir eða athugasemdir sem hægt er að setja í textaskjal, annað hvort á einhverjum af síðum þess (venjulegar neðanmálsgreinar), eða alveg í lokin (lokaskýringar). Af hverju er þetta þörf? Í fyrsta lagi fyrir samvinnu og / eða sannprófun verkefna eða þegar þú skrifar bók, þegar höfundur eða ritstjóri þarf að gera skýringar á orði, hugtaki, setningu.
Ímyndaðu þér að einhver hafi sent þér textaskjal MS Word, sem þú verður að skoða, athuga og, ef nauðsyn krefur, breyta einhverju. En hvað ef þú vilt að þetta „eitthvað“ breyti höfundi skjalsins eða einhverjum öðrum? Hvað á að gera í tilvikum þar sem þú þarft bara að skilja eftir einhvers konar athugasemd eða skýringu, til dæmis í vísindalegu verki eða bók, án þess að rugla saman innihaldi alls skjalsins? Til þess eru neðanmálsgreinar nauðsynlegar, og í þessari grein munum við ræða um hvernig eigi að setja neðanmálsgreinar inn í Word 2010 - 2016, sem og í fyrri útgáfum af vörunni.
Athugasemd: Leiðbeiningarnar í þessari grein verða sýndar með því að nota Microsoft Word 2016 sem dæmi, en þær eiga einnig við um fyrri útgáfur af forritinu. Sumir punktar geta verið mismunandi sjónrænt, þeir geta haft aðeins mismunandi heiti, en merking og innihald hvers skrefa er næstum eins.
Bætir við neðanmálsgreinum og endaseðlum
Með því að nota neðanmálsgreinar í Word geturðu ekki aðeins gefið skýringar og skilið eftir athugasemdir, heldur einnig bætt við krækjum fyrir texta í prentuðu skjali (oft eru notendagreinar notaðir við tengla).
Athugasemd: Ef þú vilt bæta við lista yfir tilvísanir í textaskjal, notaðu skipanirnar til að búa til heimildir og tengla. Þú getur fundið þau á flipanum „Hlekkir“ á tækjastikunni, hópur „Tilvísanir og tilvísanir“.
Neðanmálsgreinar og endaseðlar í MS Word eru sjálfkrafa númeraðir. Fyrir allt skjalið geturðu notað sameiginlegt númerakerfi eða búið til mismunandi kerfum fyrir hvern og einn hluta.
Skipanirnar sem þarf til að bæta við neðanmálsgreinum og endaseðlum, svo og til að breyta þeim, eru staðsettar í flipanum „Hlekkir“hópur Neðanmálsgreinar.
Athugasemd: Númerun neðanmálsgreina í Word breytist sjálfkrafa þegar þeim er bætt við, þeim eytt eða fært. Ef þú sérð að neðanmálsgreinarnar í skjalinu eru rangar tölusettar eru líklegast leiðréttingar á skjalinu. Samþykkja verður þessar leiðréttingar, en eftir það verða neðanmálsgreinar og endaseðlar aftur réttir flokkaðir.
1. Vinstri smelltu á þann stað þar sem þú vilt bæta við neðanmálsgrein.
2. Farðu í flipann „Hlekkir“hópur Neðanmálsgreinar og bættu við neðanmálsgrein eða endingu með því að smella á viðeigandi hlut. Neðanmálsskilti verður staðsett á tilskildum stað. Neðanmálsgreinin verður neðst á síðunni, ef hún er venjuleg. Endnote verður staðsett í lok skjalsins.
Notaðu til að fá meiri þægindi flýtilykla: „Ctrl + Alt + F“ - að bæta við venjulegri neðanmálsgrein, „Ctrl + Alt + D“ - bæta við enda.
3. Sláðu inn nauðsynlegan neðanmálstexta.
4. Tvísmelltu á neðanmáls táknið (venjulegur eða endir) til að fara aftur í eðli hans í textanum.
5. Ef þú vilt breyta staðsetningu neðanmáls eða sniðs þess, opnaðu svargluggann Neðanmálsgreinar á stjórnborð MS Word og framkvæma nauðsynlegar aðgerðir:
- Að umbreyta reglulegum neðanmálsgreinum í loka og öfugt í hóp „Staða“ veldu gerðina sem þú þarft: Neðanmálsgreinar eða Lokaskýringarýttu síðan á hnappinn „Skipta út“. Smelltu OK til staðfestingar.
- Til að breyta númerasniði velurðu snið: „Númerasnið“ - „Beita“.
- Til að breyta stöðluðum tölustafi og setja eigin neðanmálsgrein í staðinn, smelltu á „Tákn“, og veldu það sem þú þarft. Gildandi neðanmálsgreinar verða óbreyttar og nýja merkinu verður eingöngu beitt á nýjar neðanmálsgreinar.
Hvernig á að breyta upphafsgildi neðanmálsgreina?
Algengar neðanmálsgreinar eru númeraðar sjálfkrafa, byrjar með tölu «1», lok - byrjar með bréfi "Ég"fylgt eftir "Ii"þá „Iii“ og svo framvegis. Að auki, ef þú vilt gera neðanmálsgrein í Word neðst á síðunni (venjulegur) eða í lok skjalsins (lokin), getur þú einnig stillt hvaða annað upphafsgildi sem er, það er að setja aðra tölu eða bókstaf.
1. Hringdu í svargluggann á flipanum „Hlekkir“hópur Neðanmálsgreinar.
2. Veldu upphafsgildið í reitinn „Byrja með“.
3. Notaðu breytingarnar.
Hvernig á að búa til tilkynningu um framhald neðanmálsgreinarinnar?
Stundum gerist það að neðanmálsgreinin passar ekki á síðunni, í því tilfelli getur þú og ættir að bæta við tilkynningu um framhald þess svo að sá sem mun lesa skjalið sé meðvitaður um að neðanmálsgreinin sé ekki lokið.
1. Í flipanum „Skoða“ kveikja á stillingunni Drög.
2. Farðu í flipann „Hlekkir“ og í hópnum Neðanmálsgreinar veldu Sýna neðanmálsgreinar, og tilgreindu síðan hvaða neðanmálsgreinar (venjulegar eða lokar) sem þú vilt sýna.
3. Smelltu á listann yfir svæðið fyrir neðanmálsgreinar sem birtist Framhald tilkynningar um neðanmálsgrein (Framhald tilkynningar um neðanmálsgrein).
4. Sláðu inn textann sem þarf til að láta þig vita af áframhaldandi svæði á neðanmálsgreinunum.
Hvernig á að breyta eða fjarlægja neðanmálsgreinar?
Texti innihalds skjalsins er aðskilinn frá neðanmálsseðlunum, bæði eðlilegar og slóðandi, með lárétta línu (fótarskilju). Í tilviki þar sem neðanmálsgreinarnar fara á aðra síðu verður línan lengri (aðskilnaður áframhaldandi neðanmáls). Í Microsoft Word geturðu sérsniðið þessar skiljur með því að bæta myndum eða texta við þær.
1. Kveiktu á drögstillingu.
2. Fara aftur í flipann „Hlekkir“ og smelltu Sýna neðanmálsgreinar.
3. Veldu gerð skilju sem þú vilt breyta.
4. Veldu nauðsynlegan skilju og gerðu viðeigandi breytingar.
- Til að fjarlægja aðskilnaðinn smellirðu einfaldlega á „DELETE“.
- Til að skipta um skilju skaltu velja viðeigandi línu úr myndasafninu eða einfaldlega slá inn viðeigandi texta.
- Smelltu á til að endurheimta sjálfgefna aðskilnaðinn „Núllstilla“.
Hvernig á að eyða neðanmálsgrein?
Ef þú þarft ekki lengur neðanmálsgreinina og vilt eyða henni skaltu muna að þú þarft ekki að eyða neðanmálstextanum, heldur tákninu. Eftir neðanmálsmerki og með því að neðanmálsgreininni sjálfri með öllu innihaldi er eytt breytist sjálfvirka tölunúmerið og færist yfir í það sem vantar, það er að það verður rétt.
Það er allt, nú veistu hvernig á að setja inn neðanmálsgrein í Word 2003, 2007, 2012 eða 2016, svo og í öðrum útgáfum. Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg fyrir þig og muni hjálpa til við að einfalda samspil skjala í vörunni frá Microsoft verulega, hvort sem um er að ræða vinnu, nám eða sköpunargáfu.
