Breyttu framlegð í Microsoft Word skjali

Pin
Send
Share
Send

Brún blaðsins í MS Word skjali er tómt rými sem staðsett er við jaðar blaðsins. Texti og myndefni, svo og aðrir þættir (til dæmis töflur og töflur) eru settir inn á prent svæðið sem er staðsett innan reitanna. Með breytingum á blaðsíðum í skjalinu á hverri síðu þess breytist svæðið þar sem textinn og annað efni er einnig.

Til að breyta reitum í Word geturðu einfaldlega valið einn af þeim valkostum sem eru í boði í forritinu sjálfgefið. Þú getur líka búið til þína eigin reiti og bætt þeim við safnið og gert þá aðgengilegir til framtíðar.


Lexía: Hvernig á að undirdráttur í Word

Val á blaðsíðum úr forstillingum

1. Farðu í flipann „Skipulag“ (í eldri útgáfum af forritinu er þessi hluti kallaður „Skipulag síðna“).

2. Í hópnum „Stillingar síðu“ ýttu á hnappinn „Akrar“.

3. Veldu einn af leiðbeinandi reitastærðum á fellivalmyndinni.


Athugasemd:
Ef textaskjalið sem þú ert að vinna með inniheldur nokkra hluta verður reitastærðinni sem þú velur eingöngu beitt á núverandi hluta. Til að breyta reitum í nokkrum eða öllum hlutum í einu, veldu þá áður en þú velur viðeigandi sniðmát úr MS Word vopnabúrinu.

Ef þú vilt breyta síðum jaðrinum sem eru stilltir sjálfkrafa, veldu þá sem henta þér úr tiltæku menginu og smelltu síðan á hnappinn í valmyndinni „Akrar“ veldu síðasta hlutinn - „Sérsniðnir reitir“.

Veldu valkostinn í glugganum sem opnast „Sjálfgefið“með því að smella á samsvarandi hnapp sem er staðsettur neðst til vinstri.

Búðu til og breyttu stillingunni á spássíu

1. Í flipanum „Skipulag“ ýttu á hnappinn „Akrar“staðsett í hópnum „Stillingar síðu“.

2. Veldu í valmyndinni sem birtist þar sem safn tiltækra reita birtist „Sérsniðnir reitir“.

3. Gluggi mun birtast. „Stillingar síðu“þar sem þú getur stillt nauðsynlegar breytur á reitstærð.

Athugasemdir og ráðleggingar varðandi stillingu og breytingu á hliðarbrún

1. Ef þú vilt breyta sjálfgefnu reitunum, það er að segja þeim sem verða notaðir á öll skjöl sem eru búin til í Word, eftir að hafa valið (eða breytt) nauðsynlegum breytum, ýttu aftur á hnappinn „Akrar“ veldu síðan í sprettivalmyndinni „Sérsniðnir reitir“. Smelltu á í glugganum sem opnast „Sjálfgefið“.

Breytingar þínar verða vistaðar sem sniðmát sem skjalið byggir á. Þetta þýðir að hvert skjal sem þú býrð til mun byggjast á þessu sniðmáti og hafa reitstærðirnar sem þú tilgreinir.

2. Til að breyta stærð reitanna í hluta skjalsins, veldu nauðsynlega brot með músinni, opnaðu gluggann „Stillingar síðu“ (lýst hér að ofan) og sláðu inn nauðsynleg gildi. Á sviði „Beita“ veldu í fellivalmyndinni „Til valinn texta“.

Athugasemd: Þessi aðgerð bætir við sjálfvirkum hlutabrotum fyrir og eftir brotið sem þú valdir. Ef skjalinu hefur þegar verið skipt í hluta skaltu velja nauðsynlega hluti eða einfaldlega velja þann sem þú þarft og breyta breytum reitanna.

Lexía: Hvernig á að láta blaðsíðuna brotna í Word

3. Flestir nútíma prentarar til að rétt prenta textaskjal þurfa ákveðnar breytur á spássíumarka þar sem þeir geta ekki prentað alveg við brún blaðsins. Ef þú stillir framlegðina of lítil og reynir að prenta skjalið eða hluta þess birtist tilkynning með eftirfarandi efni:

„Einn eða fleiri reitir eru utan prentsmiðjunnar“

Smelltu á viðvörunarhnappinn sem birtist til að útiloka óæskilega skurð á brúnum “Laga” - þetta mun sjálfkrafa auka breidd reitanna. Ef þú hunsar þessi skilaboð birtast þau aftur þegar þú reynir að prenta aftur.

Athugasemd: Lágmarksstærð viðunandi framlegð til að prenta skjal fer fyrst og fremst eftir prentaranum sem notaður er, pappírsstærðinni og meðfylgjandi hugbúnaði sem er settur upp á tölvunni. Þú getur fundið ítarlegri upplýsingar í handbókinni fyrir prentarann ​​þinn.

Stilla mismunandi framlegðarstærðir fyrir jafna og stakar síður

Til að tvíhliða prenta textaskjal (til dæmis tímarit eða bók) verður þú að stilla reitina á jöfnum og stakum síðum. Í þessu tilfelli er mælt með því að nota færibreytuna „Spegilsviðir“, sem hægt er að velja í valmyndinni „Akrar“staðsett í hópnum „Stillingar síðu“.

Þegar speglunareitir fyrir skjal eru stillt spegla reitina á vinstri síðu reitina til hægri, það er að innri og ytri reitir slíkra síðna verða eins.

Athugasemd: Ef þú vilt breyta breytum spegilsreitanna skaltu velja „Sérsniðnir reitir“ í hnappaglugganum „Akrar“, og stilltu nauðsynlegar breytur „Inni“ og „Úti“.

Bætir við bæklingareitum

Skjöl sem bindingu verður bætt við eftir prentun (til dæmis bæklinga) þarf viðbótarpláss á hlið, efri eða innan jaðar blaðsins. Það eru þessir staðir sem verða notaðir til bindingar og eru trygging fyrir því að textainnihald skjalsins verði sýnilegt jafnvel eftir bindingu þess.

1. Farðu í flipann „Skipulag“ og smelltu á hnappinn „Akrar“sem er staðsettur í hópnum „Stillingar síðu“.

2. Veldu í valmyndinni sem birtist „Sérsniðnir reitir“.

3. Stilltu nauðsynlegar færibreytur fyrir bindingu, tilgreindu stærð þess í samsvarandi reit.

4. Veldu bindandi stöðu: „Frá hér að ofan“ eða „Vinstri“.


Athugasemd:
Ef einn af eftirfarandi valkostum í reitnum er valinn í skjalinu sem þú ert að vinna með - „Tvær blaðsíður á blaði“, „Bæklingur“, „Spegilsviðir“, - reit „Bindandi staða“ í glugganum „Stillingar síðu“ verður ekki tiltækt þar sem þessi breytu er sjálfkrafa ákvörðuð í þessu tilfelli.

Hvernig á að skoða framlegð?

Í MS Word er hægt að gera skjáinn virka í textaskjali á línu sem samsvarar brún textans.

1. Ýttu á hnappinn „Skrá“ og veldu þar „Valkostir“.

2. Farðu í hlutann „Ítarleg“ og merktu við reitinn við hliðina á „Sýna textamörk“ (hópur „Sýna innihald skjals“).

3. Spássíur í skjalinu verða sýndar með strikuðum línum.


Athugasemd:
Þú getur líka skoðað spássíur í skjalaskjá. „Skipulag síðna“ og / eða „Vefskjal“ (flipi “Skoða”hópur „Ham“) Útprentanlegu textamörkin eru ekki prentuð.

Hvernig á að fjarlægja framlegð?

Það er ákaflega ekki mælt með því að fjarlægja spássíur í textaskjal MS Word, af að minnsta kosti tveimur ástæðum:

    • í prentuðu skjali verður textinn sem staðsettur er á jaðrunum (utan prentvélarinnar) ekki sýndur;
    • þetta er talið brot frá sjónarmiði skjala.

Og samt, ef þú þarft að fjarlægja reitina að öllu leyti í textaskjali, geturðu gert þetta á sama hátt og þú getur stillt aðrar breytur (sett gildi) fyrir reitina.

1. Í flipanum „Skipulag“ ýttu á hnappinn „Akrar“ (hópur „Stillingar síðu“) og veldu „Sérsniðnir reitir“.

2. Í glugganum sem opnast „Stillingar síðu“ stilla lágmarksgildi fyrir efri / neðri, vinstri / hægri (innan / utan) reiti, til dæmis, 0,1 sm.

3. Eftir að þú hefur smellt á „Í lagi“ og byrjaðu að skrifa texta í skjalið eða líma það, það verður staðsett frá brún til brúnar, frá toppi til botns á blaði.

Það er allt, nú veistu hvernig á að búa til, breyta og stilla reitina í Word 2010 - 2016. Leiðbeiningarnar sem lýst er í þessari grein eiga einnig við um eldri útgáfur af forritinu frá Microsoft. Við óskum þér mikillar framleiðni í starfi og að ná markmiðum í þjálfun.

Pin
Send
Share
Send