Í Microsoft Word er tvöfalt gæsalappi, sem slegið er inn frá lyklaborðinu í rússnesku skipulaginu, skipt sjálfkrafa út fyrir pöruð, svokölluð jólatré (lárétt, ef það er). Ef nauðsyn krefur er aftur einfalt að skila fyrri gerð gæsalappa (eins og sýnt er á lyklaborðinu) - bara afturkalla síðustu aðgerðina með “Ctrl + Z”eða ýttu á rúnnaðan afturkalla hnappinn sem staðsettur er efst á stjórnborðinu nálægt hnappinum “Vista”.
Lexía: Sjálfvirk leiðrétting í Word
Vandamálið er að AutoCorrect verður að hætta við í hvert skipti sem þú setur gæsalappir í textann. Sammála, alls ekki hagnýtustu lausnin ef þú þarft að slá inn mikið af texta. Enn verra er að ef þú afritaðir texta einhvers staðar af internetinu og límir hann inn í MS Word textaskjal. Sjálfvirk leiðrétting í þessu tilfelli verður ekki framkvæmd og tilvitnanir í textann geta einnig verið mismunandi.
Það er langt frá því að alltaf séu gerðar kröfur til textaskjala um hvaða gæsalappir eigi að vera þar, en vissulega ættu þeir að vera eins. Einfaldasta og réttláta ákvörðunin í þessu tilfelli er að setja nauðsynlegar tilvitnanir í Word í gegnum sjálfvirka skiptibúnaðinn. Þannig geturðu frjálslega skipt út tvöföldum tilvitnunum í tvöfalda tilvitnanir, og gert hið gagnstæða.
Athugasemd: Ef þú þarft að tvöfalda tilvitnun í textann þar sem þú settir upphaflega tilvitnun, verður þú að eyða miklum tíma og fyrirhöfn þar sem tvöföld tilvitnanir í opnun og lokun eru eins.
Hætta við að skipta sjálfvirkt út tvöföldum tilboðum með tvöföldum tilvitnunum
Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf hætt við sjálfvirka skipti á tvöföldum tilvitnunum í tvöfalda tilvitnanir í MS Word stillingum. Lestu hvernig á að gera þetta hér að neðan.
- Ábending: Ef þú setur tilvitnanir í jólatré í Word þarftu að gera það mun oftar en svokölluð pöruð þau, AutoCorrect stillingarnar, sem fjallað verður um hér að neðan, verður að samþykkja og vista aðeins fyrir núverandi skjal.
1. Opið „Valkostir“ forrit (valmynd „Skrá“ í Word 2010 og upp eða hnappinn „MS Word“ í fyrri útgáfum).
2. Farðu í hlutann í glugganum sem birtist fyrir framan þig „Stafsetning“.
3. Í hlutanum „Sjálfvirk leiðréttingarkostir“ smelltu á hnappinn með sama nafni.
4. Farðu í flipann í glugganum sem birtist „Sjálfvirk innsláttur“.
5. Í hlutanum „Skipta um leið og þú slærð inn“ hakaðu við reitinn við hliðina „Bein gæsalappa í pörum“ýttu síðan á „Í lagi“.
6. Sjálfvirk skipti á beinum tilboðum með tvöföldum mun ekki eiga sér stað lengur.
Við setjum allar tilvitnanir í innbyggða stafi
Þú getur sett tilvitnanir í Word í stöðluðu valmyndinni. „Tákn“. Það er með nokkuð stórt sett af sérstökum persónum og stöfum sem eru fjarverandi á tölvulyklaborðinu, en svo nauðsynlegir í sumum tilvikum.
Lexía: Hvernig á að innrita sig í Word
1. Farðu í flipann “Setja inn” og í hópnum „Tákn“ smelltu á hnappinn með sama nafni.
2. Veldu í valmyndinni sem opnast „Aðrir stafir“.
3. Í glugganum „Tákn“sem birtist fyrir framan þig, finndu tilvitnunartáknið sem þú vilt bæta við textann.
Ábending: Til þess að leita ekki í gæsalappir í langan tíma, í hlutanum valmyndinni „Setja“ veldu hlut „Bréf breyta um rými“.
4. Eftir að þú hefur valið gæsalappatáknið sem þú vilt, smelltu á hnappinn “Líma”staðsett neðst í glugganum „Tákn“.
Ábending: Eftir að hafa bætt við upphafstilboðinu, gleymdu auðvitað ekki að bæta við lokunartilboðinu, ef þau eru ólík.
Bættu við gæsalöppum með sextánskur kóða
Í MS Word hefur hver sértákn sitt raðnúmer eða, ef það er rétt, sextánskur kóða. Vitandi það, getur þú bætt við tilskildum staf án þess að fara í valmyndina „Tákn“staðsett í framlaginu “Setja inn”.
Lexía: Hvernig á að setja ferhyrninga sviga í Word
Haltu inni takkanum á lyklaborðinu “Alt” og sláðu inn eina af eftirfarandi tölulegu samsetningum, allt eftir því hvaða gæsalappir þú vilt setja í textann:
- 0171 og 0187 - Síldarbein vitnar í opnun og lokun í sömu röð;
- 0132 og 0147 - prik opnast og lokast;
- 0147 og 0148 - Enska tvíliðaleik, opnun og lokun;
- 0145 og 0146 - Ensk smáskífa, opnun og lokun.
Reyndar getum við endað hér, því nú veistu hvernig á að setja eða breyta gæsalöppum í MS Word. Við óskum þér góðs gengis í frekari þróun á aðgerðum og getu svo gagnlegs forrits til að vinna með skjöl.
