Samanburður á tveimur skjölum er einn af mörgum eiginleikum MS Word sem getur verið gagnlegur í mörgum tilvikum. Ímyndaðu þér að þú hafir tvö skjöl af næstum sama efni, annað þeirra er aðeins stærra að magni, hitt er aðeins minna, og þú þarft að sjá þá texta (eða efni af annarri gerð) sem eru ólíkir þeim. Í þessu tilfelli kemur hlutverk samanburðar á skjölum til bjargar.
Lexía: Hvernig á að bæta skjali við Word í skjali
Tekið skal fram að innihald samanburðargagna er óbreytt og sú staðreynd að þau passa ekki saman birtist á skjánum í formi þriðja skjals.
Athugasemd: Ef þú þarft að bera saman leiðréttingar sem gerðar hafa verið af nokkrum notendum, ætti ekki að nota valkostinn til að bera saman skjal. Í þessu tilfelli er miklu betra að nota aðgerðina „Sameina leiðréttingar frá nokkrum höfundum í einu skjali“.
Svo, til að bera saman skrárnar tvær í Word, fylgdu skrefunum hér fyrir neðan:
1. Opnaðu skjölin tvö sem þú vilt bera saman.
2. Farðu í flipann „Að rifja upp“smelltu á hnappinn þar „Bera saman“, sem er í hópnum með sama nafni.
3. Veldu valkost „Samanburður á tveimur útgáfum skjals (lögfræðileg athugasemd)“.
4. Í hlutanum „Upprunaskjal“ tilgreindu skrána sem verður notuð sem uppspretta.
5. Í hlutanum „Breytt skjal“ tilgreindu skrána sem þú vilt bera saman við áður opnað heimildarskjal.
6. Smelltu á „Meira“, og stilltu síðan nauðsynlega valkosti til að bera saman skjölin tvö. Á sviði „Sýna breytingar“ tilgreinið á hvaða stigi þeir eiga að birtast - á stigi orða eða stafa.
Athugasemd: Ef það er ekki nauðsynlegt að birta niðurstöður samanburðarins í þriðja skjali skal tilgreina skjalið sem þessar breytingar ættu að birtast í.
Mikilvægt: Þessar breytur sem þú hefur valið í hlutanum „Meira“, verður nú notað sem sjálfgefnar breytur fyrir allan síðari samanburð á skjölum.
7. Smelltu á „Í lagi“ til að hefja samanburðinn.
Athugasemd: Ef eitthvert skjalanna inniheldur leiðréttingar sérðu samsvarandi tilkynningu. Ef þú vilt samþykkja leiðréttingar, smelltu á Já.
Lexía: Hvernig á að eyða athugasemdum í Word
8. Opnað verður fyrir nýtt skjal þar sem leiðréttingar verða samþykktar (ef þær voru í skjalinu) og breytingarnar sem eru tilgreindar í öðru skjali (breytanlegar) verða birtar sem leiðréttingar (rauðir lóðréttir stikur).
Ef þú smellir á lagfæringuna muntu sjá hvernig þessi skjöl eru mismunandi ...
Athugasemd: Skjölin sem borin eru saman eru óbreytt.
Það er svo auðvelt að bera saman tvö skjöl í MS Word. Eins og við sögðum frá í upphafi greinarinnar getur þessi aðgerð í mörgum tilvikum verið mjög gagnleg. Ég óska þér góðs gengis með að kanna enn frekar getu þessa ritstjóra.
