Microsoft Excel forritið vinnur einnig með tölulegum gögnum. Þegar framkvæma skiptingu eða vinna með brotatölur er áætlunin lokuð. Þetta stafar í fyrsta lagi af því að sjaldan þarf nákvæmlega brotatölur en það er ekki mjög þægilegt að starfa með fyrirferðarmiklum tjáningu með nokkrum aukastöfum. Að auki eru til tölur sem í grundvallaratriðum eru ekki nákvæmlega ávöl. En á sama tíma getur ófullnægjandi námundun leitt til stórfelldra villna við aðstæður þar sem þörf er á nákvæmni. Sem betur fer hefur Microsoft Excel getu notenda til að stilla hvernig tölur eru námundaðar.
Geymir tölur í Excel minni
Öllum tölum sem Microsoft Excel vinnur með er skipt í nákvæm og áætluð tölur. Tölur allt að 15 bitar eru geymdar í minni og birtast þar til afhleðsla sem notandinn sjálfur gefur til kynna. En á sama tíma eru allir útreikningar gerðir í samræmi við gögn sem eru geymd í minni og birtast ekki á skjánum.
Með því að nota námundunaraðgerðina fleygir Microsoft Excel ákveðnum fjölda aukastafa. Excel notar almennt viðurkennda sléttunaraðferð, þegar fjöldi minna en 5 er námundaður og meiri en eða jöfn 5 er upp.
Námundun með borði hnappa
Auðveldasta leiðin til að breyta sléttun á fjölda er að velja reit eða hóp frumna og á meðan á flipanum „Heim“ er smellt á hnappinn „Auka hluti“ eða „Minnka hluti“ á borði. Báðir hnappar eru staðsettir í tólaskólanum. Í þessu tilfelli verður aðeins númerið sem sýnd er námundað en við útreikninga, ef nauðsyn krefur, er um allt að 15 tölustafi að ræða.
Þegar þú smellir á hnappinn „Auka dýpt bita“ eykst fjöldi innkominna aukastafa um einn.
Þegar þú smellir á hnappinn „Fækkaðu dýpt bita“ er tölustafnum eftir aukastaf fækkað um eitt.
Námundað í gegnum klefasnið
Þú getur einnig stillt námundun með stillingum klefasniðsins. Til að gera þetta skaltu velja svið frumanna á blaði, hægrismella og velja „Format Cells“ í valmyndinni sem birtist.
Í glugganum sem opnast fara stillingar fyrir snið frumanna sem þú þarft til að fara á flipann „Númer“. Ef gagnasniðið er ekki tölulegt verður þú að velja tölulegt snið, annars er ekki hægt að stilla námundun. Í miðhluta gluggans nálægt áletruninni „Fjöldi aukastafa“ táknum við einfaldlega með tölunni fjölda stafi sem við viljum sjá þegar námundað er. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Stilling útreiknings nákvæmni
Ef í fyrri tilvikum höfðu stillingarnar aðeins haft áhrif á ytri birtingu gagna og nákvæmari vísbendingar (allt að 15 tölustafir) voru notaðir við útreikningana, nú munum við segja þér hvernig á að breyta nákvæmni útreikninganna.
Til að gera þetta, farðu á flipann „File“. Næst förum við yfir í „Parameters“ hlutann.
Valkostarglugginn í Excel opnast. Farðu í hlutann „Ítarleg“ í þessum glugga. Við erum að leita að stillingarreit sem heitir „Þegar verið er að segja frá þessari bók.“ Stillingarnar á þessari hlið eiga ekki við um eitt blað heldur alla bókina í heild, það er að segja um alla skrána. Við setjum merki fyrir framan „Stilla nákvæmni eins og á skjá“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“ í neðra vinstra horninu á glugganum.
Þegar reiknað er með gögnin verður tekið tillit til sýnds gildi númersins á skjánum en ekki þess sem er geymt í Excel minni. Að stilla númerið sem birtist er hægt að gera á tvo vegu, sem við ræddum hér að ofan.
Virkni Umsókn
Ef þú vilt breyta sléttunargildinu við útreikning með tilliti til einnar eða fleiri frumna, en vilt ekki lækka nákvæmni útreikninga í heild fyrir skjalið, þá er í þessu tilfelli best að nýta tækifærin sem ROUND aðgerðin veitir og ýmis afbrigði þess, svo og nokkrar aðrar aðgerðir.
Eftirfarandi skal undirstrika meðal helstu aðgerða sem stjórna námundun:
- UMFERÐ - umferðir tiltekins fjölda aukastafa, í samræmi við almennar viðurkenndar reglur um sléttun
- UMFERÐ - umferðir til næsta númer upp;
- UMFERÐ - umferðir til næsta númer mótunar;
- UMFERÐ - hringir tölu með tiltekinni nákvæmni;
- OKRVVERH - hringir tölu með tiltekinni nákvæmni uppi mát;
- OKRVNIZ - hringir númerið niður í stærðargráðu með tiltekinni nákvæmni;
- OTDB - hringir gögn til heiltölu;
- EVEN - hringir gögn til næsta jafna tölu;
- Skrýtið - hringir gögn til næsta stakasta tölu.
Fyrir aðgerðir ROUND, ROUND UP og ROUND DOWN er eftirfarandi innsláttarsnið: „Nafn aðgerðarinnar (fjöldi; fjöldi bita). Það er, ef þú vilt til dæmis hringa töluna 2.56896 í þrjá bita, notaðu þá ROUND aðgerðina (2.56896; 3). Úttakið er númerið 2.569.
Fyrir aðgerðir ROUND, OKRVVERH og OKRVNIZ er eftirfarandi sléttunarformúlu beitt: "Nafn aðgerðar (númer; nákvæmni)". Til dæmis, til að hringja töluna 11 að næsta margfeldi af 2, kynnum við aðgerðina UMFERÐ (11; 2). Úttakið er númerið 12.
Aðgerðirnar SELECT, EVEN og Odd nota eftirfarandi snið: „Nafn aðgerðar (númer)“. Til að hringja töluna 17 í næsta jöfnu notum við NUMBER aðgerðina (17). Við fáum töluna 18.
Þú getur slegið inn aðgerð bæði í klefanum og í aðgerðarlínuna, eftir að hafa valið hólfið sem hún verður staðsett í. Áður en hver aðgerð verður á undan með „=“ merki.
Það er svolítið önnur leið til að kynna námundunaraðgerðir. Það er sérstaklega þægilegt að nota þegar til er tafla með gildum sem þarf að breyta í ávöl tölur í sérstökum dálki.
Til að gera þetta, farðu á flipann „Formúlur“. Smelltu á hnappinn „Stærðfræði“. Næst, á listanum sem opnast, veldu viðeigandi aðgerð, til dæmis UMFERÐ.
Eftir það opnast glugginn fyrir aðgerðargögnin. Í reitnum „Númer“ geturðu slegið inn númerið handvirkt, en ef við viljum sjálfkrafa hringa gögnin í allri töflunni, smelltu síðan á hnappinn hægra megin við gagnagagnagluggann.
Aðgerðargögn gluggans lágmarkar. Nú verðum við að smella á efstu reitinn í dálkinum sem við ætlum að ná í gögnin. Eftir að gildið er slegið inn í gluggann, smelltu á hnappinn hægra megin við þetta gildi.
Aðgerðarglugginn opnast aftur. Í reitnum „Fjöldi tölustafa“ skrifum við bitadýptina, sem við þurfum að draga úr brotum á. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Eins og þú sérð er fjöldinn námundaður. Til að ná öllum öðrum gögnum úr viðkomandi dálki af á sama hátt, færðu bendilinn í neðra hægra horn hólfsins með ávöl gildi, smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu það niður að endanum á töflunni.
Eftir það verður öllum gildum í viðkomandi dálki rúnnuð.
Eins og þú sérð eru tvær leiðir til að snúa við sýnilega skjá fjölda: með því að nota hnappinn á borði og með því að breyta sniðstærðum frumanna. Að auki geturðu breytt námundun raunverulegra reiknaðra gagna. Þetta er einnig hægt að gera á tvo vegu: með því að breyta stillingum bókarinnar í heild eða með því að beita sérstökum aðgerðum. Val á sérstakri aðferð veltur á því hvort þú ætlar að beita þessari tegund af sléttun fyrir öll gögn í skránni, eða aðeins fyrir tiltekið svið frumna.
