Þegar unnið er með töflur eru oft tilvik þar sem, auk almennra heildartala, er nauðsynlegt að slá úr millistigum. Til dæmis, í töflunni yfir sölu á vörum fyrir mánuðinn, þar sem hver einstök röð gefur til kynna fjárhæð tekna af sölu á tiltekinni tegund vöru á dag, getur þú bætt daglegum undirmálum frá sölu allra vara, og í lok töflunnar tilgreint upphæð heildar mánaðartekna fyrirtækisins. Við skulum komast að því hvernig þú getur búið til undirmál í Microsoft Excel.
Skilyrði fyrir notkun aðgerðarinnar
En því miður eru ekki allar töflur og gagnapakkar hentugir til að beita undirmálum á þau. Helstu skilyrði fela í sér eftirfarandi:
- taflan ætti að vera á sniði venjulegs klefasvæðis;
- fyrirsögn töflunnar ætti að samanstanda af einni línu og vera sett á fyrstu línu blaðsins;
- taflan ætti ekki að innihalda línur með tóm gögn.
Búðu til undirmál
Til að búa til undirmál skaltu fara í flipann „Gögn“ í Excel. Veldu hvaða reit sem er í töflunni. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Subtotal“, sem er staðsettur á borði í verkfærakistunni „Uppbygging“.
Næst opnast gluggi þar sem þú vilt stilla framleiðsla undirmálstölva. Í þessu dæmi verðum við að skoða heildartekjur allra vara fyrir hvern dag. Dagsetning gildi er staðsett í dálki með sama nafni. Þess vegna skaltu velja „Dagsetning“ í reitinn „Í hvert skipti sem þú breytir í“.
Veldu „Fjárhæð“ gildi í reitnum „Aðgerð“ þar sem við þurfum að ná upphæðinni fyrir daginn. Til viðbótar fjárhæðinni eru margar aðrar aðgerðir í boði, þar á meðal:
- magn;
- hámark;
- lágmark;
- vinna.
Þar sem tekjugildin eru sýnd í dálkinum „Tekjuupphæð, nudda.“, Síðan í reitinn „Bæta við samtölum eftir“ veljum við það af lista yfir dálka í þessari töflu.
Að auki þarftu að haka við reitinn, ef hann er ekki settur upp, við hliðina á valkostinum „Skipta út núverandi heildartölum“. Þetta gerir þér kleift að endurútreikna töfluna, ef þú ert að gera aðferð til að reikna millistig samtölanna með henni ekki í fyrsta skipti, ekki afrit skrá yfir sömu heildartölur hvað eftir annað.
Ef þú hakar við reitinn „Lok blaðsíðunnar á milli hópa“ verður hver reitur töflunnar með undirmálum prentaður á sérstakri síðu þegar prentað er.
Þegar þú hakar við reitinn á móti gildinu „Heildar undir gögnum“ verða undirstig sett undir línubálkinn, sem summan er fóðruð í þeim. Ef hakað er við þennan reit verða niðurstöðurnar sýndar fyrir ofan línurnar. En það er notandinn sjálfur sem ákvarðar hvernig hann er þægilegri. Fyrir flesta einstaklinga er þægilegra að setja heildartölur undir línurnar.
Eftir að öllum stillingum undirmálanna er lokið, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
Eins og þú sérð birtust undirmálin í töflunni okkar. Að auki er hægt að fella alla hópa raða saman við eitt undirmál einfaldlega með því að smella á mínustáknið vinstra megin við töfluna, gegnt tilteknum hópi.
Þannig er mögulegt að fella allar raðir í töflunni og skilja aðeins eftir milliliður og heildarárangur.
Þess má einnig geta að þegar gögnum er breytt í línum töflunnar verður undirmálið endurútreiknað sjálfkrafa.
Formúla „milliliðalaus. Niðurstöður“
Að auki er mögulegt að birta undirmál ekki í gegnum hnapp á borði, heldur með því að nýta hæfileikann til að hringja í sérstaka aðgerð í gegnum „Insert Function“ hnappinn. Til að gera þetta, eftir að hafa smellt á hólfið þar sem undirmálin verða sýnd, smelltu á tilgreinda hnappinn, sem er staðsettur vinstra megin við formúlulínuna.
Aðgerðarhjálpin opnast. Meðal lista yfir aðgerðir sem við erum að leita að hlutnum "milliliður. Niðurstöður". Veldu það og smelltu á "Í lagi" hnappinn.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að færa inn aðgerðarrökin. Í línunni „Aðgerðanúmer“ þarftu að slá inn númer einn af ellefu valmöguleikum fyrir gagnavinnslu, þ.e.
- tölur meðaltal;
- fjöldi frumna;
- fjöldi fylltra frumna;
- hámarksgildi í valda gagnaferð;
- lágmarksgildi;
- afurð gagna í frumum;
- sýnatöku staðalfráviks;
- staðalfrávik íbúa;
- Upphæð
- sýnishorn afbrigði;
- dreifni eftir íbúa.
Svo við tökum inn á svæðið það aðgerðarnúmer sem við viljum beita í tilteknu tilfelli.
Í dálknum „Hlekkur 1“ þarftu að tilgreina tengil á fjölda hólfa sem þú vilt setja milligildi fyrir. Innleiðing allt að fjögurra ólíkra fylkinga er leyfð. Þegar hnitum er bætt við svið frumna birtist strax gluggi til að bæta næsta svið.
Þar sem það er ekki þægilegt að slá inn svið handvirkt í öllum tilvikum geturðu einfaldlega smellt á hnappinn sem er til hægri við innsláttarformið.
Á sama tíma verður aðgerðarglugginn lágmarkaður. Nú geturðu einfaldlega valið viðeigandi gagnaferil með bendilinn. Eftir að það er sjálfkrafa slegið inn í formið, smelltu á hnappinn sem er til hægri við það.
Aðgerðarglugginn opnast aftur. Ef þú þarft að bæta við einni eða fleiri gagnaferðum, þá bætum við við í samræmi við sama reiknirit og lýst er hér að ofan. Annars skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Að því búnu verða undirstafir valda gagnasviðsins búnir til í hólfinu sem formúlan er í.
Setningafræði þessarar aðgerðar er sem hér segir: „Milliverkanir. Niðurstöður (aðgerðanúmer; netföng array_cells). Í okkar sérstaka tilfelli mun formúlan líta út eins og þessi:“ TILBREYTT. og handvirkt, án þess að hringja í aðgerðarhjálpina, þarftu aðeins að muna að setja "=" skilti fyrir framan formúluna í klefanum.
Eins og þú sérð eru tvær megin leiðir til að mynda milliriðurstöður: í gegnum hnappinn á borði og í gegnum sérstaka formúlu. Að auki verður notandinn að ákvarða hvaða gildi verður birt sem samtals: summa, lágmark, meðaltal, hámarksgildi o.s.frv.
