Það er ekkert leyndarmál að Microsoft Excel er virkasta og þægilegasta töflureikniforritið. Auðvitað eru töflur mun auðveldari að gera nákvæmlega í Excel en í Word sem er ætlað í öðrum tilgangi. En stundum þarf að flytja töfluna í þessum töflureikni ritstjóra yfir í textaskjal. Við skulum sjá hvernig á að flytja töflu frá Microsoft Excel til Word.
Auðvelt afrit
Auðveldasta leiðin til að flytja töflu frá einu Microsoft forriti í annað er einfaldlega að afrita og líma það.
Opnaðu svo töfluna í Microsoft Excel og veldu hana alveg. Eftir það hringjum við í samhengisvalmyndina með hægri músarhnappi og veljum hlutinn „Afrita“. Þú getur einnig ýtt á hnapp undir sama nafni á borði. Einnig er hægt að slá einfaldlega inn flýtilykilinn Ctrl + C.
Eftir að borðið er afritað skaltu opna Microsoft Word forritið. Þetta getur annað hvort verið tómt skjal eða skjal með texta sem þegar er sleginn inn þar sem setja ætti töfluna inn. Veldu staðinn til að setja inn, hægrismelltu á staðinn þar sem við ætlum að setja töfluna inn. Veldu samhengisvalmyndina sem birtist, hlutinn í innskotsvalkostunum „Vista upprunalegt snið“. En eins og með afritun getur þú límt með því að smella á samsvarandi hnapp á borði. Þessi hnappur er kallaður „Paste“ og er staðsettur strax í byrjun spólu. Einnig er til leið til að líma töflu af klemmuspjaldinu með því einfaldlega að slá inn flýtilykilinn Ctrl + V, og jafnvel betra - Shift + Insert.
Ókosturinn við þessa aðferð er að ef borðið er of breitt, þá gæti það ekki passað inn í jaðar laksins. Þess vegna er þessi aðferð aðeins hentug fyrir töflur sem eru viðeigandi fyrir stærð. Á sama tíma er þessi valkostur góður að því leyti að þú getur haldið áfram að breyta töflunni eins og þú vilt og gert breytingar á því, jafnvel eftir að hafa límt hann í Word skjal.
Afritaðu með líma
Önnur leið til að flytja töflu frá Microsoft Excel til Word er í gegnum sérstaka innskot.
Við opnum töfluna í Microsoft Excel og afritum hana á einn af þeim leiðum sem tilgreindar voru í fyrri flutningsmöguleika: í gegnum samhengisvalmyndina, í gegnum hnappinn á borði, eða með því að ýta á flýtilykilinn Ctrl + C.
Opnaðu síðan Word skjalið í Microsoft Word. Veldu staðinn þar sem þú vilt setja töfluna inn. Smelltu síðan á fellivalmyndina undir „Setja inn“ hnappinn á borði. Veldu "Líma sérstakt" í fellivalmyndinni.
Sérstaki innskotsglugginn opnast. Við skiptum um rofann í stöðu „Link“ og úr fyrirhuguðum innsetningarvalkostum veljum við hlutinn „Microsoft Excel verkstæði (hlutur)“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það er borðið sett inn í Microsoft Word skjalið sem mynd. Þessi aðferð er góð að því leyti að jafnvel þó að borðið sé breitt er það þjappað að blaðsíðustærð. Ókostir þessarar aðferðar fela í sér þá staðreynd að Word getur ekki breytt töflunni vegna þess að hún er sett inn sem mynd.
Settu úr skrá
Þriðja aðferðin felur ekki í sér að opna skrá í Microsoft Excel. Við byrjum strax á Word. Fyrst af öllu þarftu að fara í flipann „Setja inn“. Smelltu á hnappinn „Object“ á borðið í „Texti“ verkfærakassanum.
Glugginn Insert Object opnast. Farðu í flipann „Búa til úr skrá“ og smelltu á „Fletta“ hnappinn.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að finna skrána á Excel sniði, töfluna sem þú vilt setja inn úr. Eftir að þú hefur fundið skrána, smelltu á hana og smelltu á hnappinn „Setja inn“.
Eftir það snúum við aftur að glugganum „Setja inn hlut“. Eins og þú sérð er heimilisfang viðkomandi skráar þegar slegið inn á viðeigandi form. Við verðum bara að smella á „Í lagi“ hnappinn.
Eftir það birtist taflan í Microsoft Word skjali.
En þú verður að hafa í huga að líkt og í fyrra tilvikinu er borðið sett inn sem mynd. Að auki, ólíkt ofangreindum valkostum, er allt innihald skrárinnar sett inn í heild sinni. Það er engin leið að draga fram ákveðna töflu eða svið. Þess vegna, ef það er eitthvað annað en tafla í Excel skránni sem þú vilt ekki sjá eftir flutning yfir á Word snið, verður þú að leiðrétta eða eyða þessum þáttum í Microsoft Excel áður en þú byrjar að umbreyta töflunni.
Við höfum fjallað um ýmsar leiðir til að flytja töflu úr Excel skrá yfir í Word skjal. Eins og þú sérð eru til nokkrar mismunandi leiðir, þó ekki allar séu þær þægilegar, meðan aðrar eru takmarkaðar að umfangi. Þess vegna, áður en þú velur sérstakan valkost, verður þú að ákveða hvað þú þarft að flytja töfluna fyrir, hvort þú ætlar að breyta henni nú þegar í Word og öðrum blæbrigðum. Ef þú vilt bara prenta skjal með innsettri töflu, þá gengur það bara vel að setja inn sem mynd. En ef þú ætlar að breyta gögnum í töflunni þegar í Word skjalinu, þá verður þú í þessu tilfelli örugglega að flytja töfluna á breytanlegt form.
