Oftar verður þú að flytja töflu frá Microsoft Excel yfir í Word en öfugt, en samt eru tilvik um öfugan flutning heldur ekki svo sjaldgæf. Til dæmis þarftu stundum að flytja töflu yfir í Excel, gerð í Word, til þess að nota virkni töflunnar til að reikna út gögnin. Við skulum komast að því hvaða aðferðir eru til að færa töflur í þessa átt.
Slétt afrit
Auðveldasta leiðin til að flytja töflu er að nota venjulega afritunaraðferð. Til að gera þetta skaltu velja töfluna í Word forritinu, hægrismella á síðuna og velja hlutinn „Afrita“ í samhengisvalmyndinni sem birtist. Þú getur í staðinn smellt á hnappinn „Afrita“ sem er staðsettur efst á borði. Annar valkostur felur í sér, eftir að hafa auðkennt borðið, ýtt á lyklaborðið takka Ctrl + C
Svo afrituðum við borðið. Nú þurfum við að líma það í Excel vinnublaðið. Við byrjum Microsoft Excel forritið. Við smellum á reitinn á stað blaðsins þar sem við viljum setja töfluna. Það skal tekið fram að þessi klefi verður lengsta efri reit vinstra megin við töfluna sem sett er inn. Það er af þessu sem við verðum að halda áfram þegar við skipuleggjum staðsetningu töflunnar.
Við hægrismelltum á blaðið og í samhengisvalmyndinni, í innsetningarvalkostunum, veljið gildið „Vista upprunalegt snið“. Þú getur líka sett inn töflu með því að smella á hnappinn „Setja inn“ á vinstri brún borðarinnar. Eða það er möguleiki að slá inn flýtilykilinn Ctrl + V.
Eftir það verður taflan sett inn í Microsoft Excel vinnublaðið. Frumurnar í blaði geta ekki fallið saman við frumurnar í töflunni sem sett er inn. Þess vegna ætti að teygja á borðinu til að gera töfluna sýnilegan.
Flytja inn töflu
Einnig er flóknari leið til að flytja töflu frá Word yfir í Excel með því að flytja inn gögn.
Opnaðu töfluna í Word. Veldu það. Farðu næst á flipann „Skipulag“ og í „Gögn“ verkfærahópinn á borði smellirðu á hnappinn „Umbreyta í texta“.
Glugginn fyrir viðskiptakosti opnast. Í færibreytunni „Aðskilnaður“ ætti að stilla rofann á „Flipann“. Ef þetta er ekki tilfellið skaltu færa rofann í þessa stöðu og smella á "Í lagi" hnappinn.
Farðu í flipann „File“. Veldu hlutinn „Vista sem ...“.
Vistaðu skjalið í glugganum sem opnast, tilgreindu staðsetningu skrárinnar sem við ætlum að vista og gefðu því einnig nafn ef sjálfgefið nafn uppfyllir ekki. Þó að í ljósi þess að vistuð skrá verður aðeins millistig til að flytja töfluna frá Word til Excel, þá er það lítið vit í að breyta nafni. Það helsta sem þarf að gera er að stilla færibreytuna „Plain text“ í reitinn „File type“. Smelltu á hnappinn „Vista“.
Gagnaskiptaglugginn opnast. Hér þarf ekki að gera neinar breytingar, en muna bara um kóðunina sem þú vistar textann í. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það byrjum við Microsoft Excel forritið. Farðu í flipann „Gögn“. Smelltu á hnappinn „Úr texta“ í stillingunni „Fáðu ytri gögn“ á borði.
Glugginn að flytja inn textaskrá opnast. Við erum að leita að skránni sem við vistuðum áður í Word, veldu hana og smelltu á hnappinn „Flytja inn“.
Eftir það opnast glugginn Texti töframaður. Tilgreindu færibreytuna „Aðskilin“ í stillingum gagnasniðsins. Stilltu kóðunina í samræmi við þá sem þú vistaðir textaskjalið í Word. Í flestum tilvikum verður það „1251: Cyrillic (Windows).“ Smelltu á hnappinn „Næsta“.
Í næsta glugga, í stillingunni "Aðskilnaðartáknið er", stilltu rofann í stöðu "Tafla stopp", ef hann er ekki settur upp sjálfgefið. Smelltu á hnappinn „Næsta“.
Í síðasta glugga textavefsetningarinnar er hægt að forsníða gögnin í dálkum með hliðsjón af innihaldi þeirra. Við veljum ákveðinn dálk í úrtaki úrtaks gagna, og í stillingum fyrir dálkagagnasnið veljum við einn af fjórum valkostum:
- almennt;
- texta
- Dagsetning
- slepptu dálkinum.
Við gerum svipaða aðgerð fyrir hvern dálk fyrir sig. Í lok sniðsins skaltu smella á hnappinn „Ljúka“.
Eftir það opnast glugginn fyrir innflutning gagna. Tilgreindu svæðið í reitnum handvirkt, sem verður síðasti efri vinstri reiturinn í töflunni sem sett er inn. Ef þú ert með tap að gera þetta handvirkt skaltu smella á hnappinn hægra megin við reitinn.
Veldu bara klefann í glugganum sem opnast. Smelltu síðan á hnappinn hægra megin við þau gögn sem slegin eru inn í reitinn.
Snúðu aftur til innflutningsgluggans og smelltu á "Í lagi" hnappinn.
Eins og þú sérð er borðið sett inn.
Ennfremur, ef þess er óskað, geturðu stillt sýnileg mörk fyrir það, auk þess að forsníða það með stöðluðum aðferðum Microsoft Excel.
Tvær aðferðir til að flytja töflu frá Word til Excel voru kynntar hér að ofan. Fyrsta aðferðin er mun einfaldari en önnur og öll málsmeðferðin tekur mun minni tíma. Á sama tíma tryggir seinni aðferðin fjarveru aukapersóna, eða tilfærslu á frumum, sem er alveg mögulegt þegar fyrsta aðferðin er flutt. Svo til að ákvarða möguleika á flutningi þarftu að byrja frá flækjustiginu í töflunni og tilgangi þess.
