Töflur sem innihalda tómar línur líta ekki mjög út fagurfræðilega. Að auki, vegna aukalínanna, getur sigling á þeim orðið flóknara þar sem þú verður að fletta í gegnum stærra svið hólfa til að fara frá byrjun töflunnar til enda. Við skulum komast að því hverjar eru leiðirnar til að fjarlægja auðar línur í Microsoft Excel og hvernig á að fjarlægja þær hraðar og auðveldari.
Venjuleg eyðing
Frægasta og vinsælasta leiðin til að eyða tómum línum er að nota Excel valmyndina í samhengisvalmyndinni. Til að fjarlægja línur á þennan hátt skaltu velja svið hólfa sem ekki eru með gögn og hægrismella á. Farðu í hlutinn „Eyða ...“ í samhengisvalmyndinni sem opnast. Þú getur ekki hringt í samhengisvalmyndina, heldur slegið á flýtilykilinn „Ctrl + -“.
Lítill gluggi birtist þar sem þú þarft að tilgreina nákvæmlega hvað við viljum eyða. Við setjum rofann í stöðu „lína“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það verður öllum línum á völdum sviðum eytt.
Í staðinn er hægt að velja hólf í samsvarandi línum og í flipanum „Heim“ smellirðu á „Eyða“ hnappinn, sem er staðsettur á „Cells“ tækjastikunni á borði. Eftir það mun eyðingin strax eiga sér stað án viðbótarglugga.
Auðvitað er aðferðin mjög einföld og vel þekkt. En er það þægilegasta, fljótlegasta og öruggasta?
Flokkun
Ef tóðu línurnar eru staðsettar á einum stað, verður fjarlæging þeirra nokkuð auðveld. En ef þeir eru dreifðir um borðið, þá getur leit þeirra og fjarlæging tekið töluverðan tíma. Í þessu tilfelli ætti flokkun að hjálpa.
Veldu allt borðrýmið. Við smellum á það með hægri músarhnappi og veljum hlutinn „Raða“ í samhengisvalmyndinni. Eftir það birtist önnur valmynd. Í því þarftu að velja eitt af eftirfarandi atriðum: "Raða frá A til Ö", "Frá lágmarki að hámarki", eða "Frá nýju til gömlu." Hver af þeim atriðum sem skráð eru verða í valmyndinni veltur á gerð gagna sem eru sett í töfluhólfin.
Eftir að ofangreindum aðgerðum er lokið verða allar tómar hólf færðar til botns í töflunni. Nú getum við fjarlægt þessar frumur á einhvern hátt sem fjallað var um í fyrsta hluta kennslustundarinnar.
Ef röð þess að setja frumurnar í töfluna er mikilvæg, þá skal setja annan dálk inn fyrir miðja töfluna áður en þú raðar.
Allar hólf í þessum dálki eru númeraðar í röð.
Raða síðan eftir öðrum dálki og eyða hólfunum sem fluttar voru niður eins og lýst er hér að ofan.
Eftir það, til að skila röð röðinni í þá sem var þegar fyrir flokkun, flokkum við í dálkinn með línunúmerum „Frá lágmarki til hámarks“.
Eins og þú sérð eru línurnar raðað upp í sömu röð, að tómum táknum eytt sem eytt er. Nú verðum við bara að eyða dálkinum sem bætt var við með raðnúmerum. Veldu þennan dálk. Smelltu síðan á hnappinn á „Delete“ borði. Veldu hlutinn „Eyða dálkum úr blaði“ í valmyndinni sem opnast. Eftir það verður viðkomandi dálki eytt.
Lexía: Flokkun í Microsoft Excel
Sía umsókn
Annar valkostur til að fela tóma hólf er að nota síu.
Veldu allt svæðið á töflunni og smelltu á hnappinn „Raða og sía“ sem er staðsettur á „Heim“ flipanum sem er staðsettur í „Breyta“ stillingargeymslunni. Farðu í hlutinn „Sía“ í valmyndinni sem birtist.
Einkennandi tákn birtist í frumum töfluhausins. Smelltu á þetta tákn í hvaða dálki sem þú velur.
Fjarlægðu hakið við hlutinn „Tóm“ í valmyndinni sem birtist. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eins og þú sérð, eftir það hurfu allar tómar línur, síðan þær voru síaðar.
Lexía: Hvernig á að nota sjálfvirka síu í Microsoft Excel
Hólfaval
Önnur eyðingaraðferð notar val á hópi tóma frumna. Veldu fyrst alla töfluna til að nota þessa aðferð. Þegar þú ert á flipanum „Heim“ smellirðu á hnappinn „Finndu og veldu“ sem er staðsettur á borði í verkfærahópnum „Klippa“. Smellið á hlutinn „Veldu hóp frumna ...“ í valmyndinni sem birtist.
Gluggi opnast þar sem við skiptum um rofann í „tóma frumur“ stöðu. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eins og þú sérð, eftir það eru allar línur sem innihalda tóma hólf auðkenndar. Smelltu nú á „Eyða“ hnappinn, sem er okkur öllum kunnugur, staðsettur á borði í verkfærahópnum „Frumur“.
Eftir það verður öllum tómum línum eytt af töflunni.
Mikilvæg tilkynning! Síðarnefndu aðferðina er ekki hægt að nota í töflum með skarast svið og með tóma frumur sem eru í línunum þar sem gögnin eru tiltæk. Í þessu tilfelli getur frumuskipting átt sér stað og taflan brotnar.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að fjarlægja tóma hólf frá töflunni. Hvaða aðferð er betra að nota veltur á margbreytileika töflunnar og hvernig nákvæmlega tóma línurnar eru dreifðar um það (staðsettar í einni reit eða blandað saman við línur fylltar með gögnum).
