Fyrir flesta Excel notendur er afritun borða auðvelt. En það eru ekki allir sem þekkja blæbrigði sem gera þessa málsmeðferð eins skilvirk og mögulegt er fyrir ýmsar gerðir af gögnum og fjölbreyttum tilgangi. Við skulum skoða nokkra eiginleika afritunar gagna í Excel.
Afritaðu í Excel
Að afrita töflu í Excel er tvíverknað af því. Nánast enginn munur er á verklaginu, háð því hvar þú ætlar að setja gögnin inn: á öðru svæði á sama blaði, á nýju blaði eða í annarri bók (skjal). Aðalmunurinn á aðferðum við afritun er hvernig þú vilt afrita upplýsingarnar: ásamt formúlum eða aðeins með þeim gögnum sem birt eru.
Lexía: Að afrita töflur í Mirosoft Word
Aðferð 1: afrita sjálfgefið
Einföld afritun sjálfgefið í Excel gerir ráð fyrir því að búa til afrit af töflunni ásamt öllum formúlunum og sniðunum sem komið er fyrir í henni.
- Veldu svæðið sem þú vilt afrita. Við smellum á valið svæði með hægri músarhnappi. Samhengisvalmynd birtist. Veldu hlut í því Afrita.
Það eru valkostir til að framkvæma þetta skref. Sú fyrsta er að ýta á flýtilykla á lyklaborðinu Ctrl + C eftir að hafa bent á svæðið. Seinni valkosturinn felur í sér að ýta á hnapp Afritastaðsett á borði í flipanum „Heim“ í verkfærahópnum Klemmuspjald.
- Opnaðu svæðið sem við viljum setja inn gögn í. Þetta getur verið nýtt blað, önnur Excel skrá eða annað svæði frumna á sama blaði. Smelltu á reitinn sem ætti að verða efri vinstri reitinn í töflunni sem sett er inn. Í samhengisvalmyndinni, í innsetningarvalkostunum, veldu hlutinn „Setja inn“.
Það eru líka valkostir. Þú getur valið hólf með því að ýta á flýtilykilinn á lyklaborðinu Ctrl + V. Einnig er hægt að smella á hnappinn. Límdu, sem er staðsett á mjög vinstri brún borða við hliðina á hnappinn Afrita.
Eftir það verða gögn sett inn með varðveislu formatting og formúlna.
Aðferð 2: Afrita gildi
Önnur aðferðin felur í sér að afrita aðeins töflugildi sem birtast á skjánum, ekki formúlur.
- Við afritum gögnin á einn af þeim leiðum sem lýst er hér að ofan.
- Hægrismelltu á þann stað þar sem þú vilt líma gögnin. Veldu í samhengisvalmyndinni í innsetningarvalkostunum „Gildi“.
Eftir það verður töflunni bætt við blaðið án þess að vista snið og formúlur. Það er, aðeins gögnin sem birtast á skjánum verða raunverulega afrituð.
Ef þú vilt afrita gildin en á sama tíma halda upprunalegu sniðinu þarftu að fara í valmyndaratriðið við innsetningu „Sérstakt innlegg“. Þar í reitnum Settu gildi inn þarf að velja „Gildi og upprunasnið“.
Eftir það verður taflan kynnt í upprunalegri mynd, en aðeins í stað uppskriftar fylla frumurnar stöðugt gildi.
Ef þú vilt aðeins framkvæma þessa aðgerð á meðan varðveita snið númera, en ekki alla töfluna, þá þarftu að velja sérstaka innskotið „Gildi og talnasnið“.
Aðferð 3: búa til afrit en viðhalda breidd dálkanna
En því miður gerir það þér kleift að búa til afrit af töflunni með upprunalegu dálkbreiddinni jafnvel með því að nota upprunalegu sniðið. Það er, oft eru tilfelli þegar gögn eru ekki sett inn í frumur eftir innsetningu. En Excel hefur getu til að nota ákveðnar aðgerðir til að viðhalda upprunalegu breidd dálkanna.
- Afritaðu töfluna á einhvern venjulegan hátt.
- Hringdu á samhengisvalmyndina þar sem þú vilt setja inn gögn. Við stígum í gegnum punktana „Sérstakt innlegg“ og „Haltu breidd upprunalegu dálkanna“.
Þú getur gert það á annan hátt. Farðu í samhengisvalmyndina tvisvar í hlutinn með sama nafni „Sérstakt innskot ...“.
Gluggi opnast. Í „Límdu“ verkfærakistu skaltu skipta rofanum í stöðu Súluvíddir. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Hvaða leið sem þú velur úr ofangreindum tveimur valkostum, í öllum tilvikum mun afritaða töflan vera með sömu dálkbreidd og heimildin.
Aðferð 4: settu inn sem mynd
Stundum þarf að setja inn töfluna ekki á venjulegu sniði, heldur sem mynd. Þetta vandamál er einnig leyst með hjálp sérstaks innskots.
- Við afritum viðeigandi svið.
- Veldu stað til að setja inn og hringja í samhengisvalmyndina. Fara til liðs „Sérstakt innlegg“. Í blokk „Aðrir valkostir fyrir innsetningu“ veldu hlut "Teikning".
Eftir það verða gögnin sett inn á blaðið sem mynd. Auðvitað er ekki lengur hægt að breyta slíkri töflu.
Aðferð 5: afritaðu blað
Ef þú vilt afrita alla töfluna alveg á annað blað en á sama tíma halda henni alveg eins og heimildin, þá er í þessu tilfelli best að afrita allt blaðið. Í þessu tilfelli er mikilvægt að ákveða að þú viljir virkilega flytja allt sem er á uppsprettublaðinu, annars virkar þessi aðferð ekki.
- Til þess að velja ekki allar frumur blaðsins handvirkt og það myndi taka mikinn tíma, smelltu á ferhyrninginn sem er staðsettur milli lárétta og lóðrétta hnitapallanna. Eftir það verður allt blaðið auðkennt. Til að afrita innihaldið sláum við saman á lyklaborðinu Ctrl + C.
- Til að setja inn gögn skaltu opna nýtt blað eða nýja bók (skjal). Smelltu á sama hátt á ferhyrninginn sem er staðsettur á gatnamótum spjaldanna. Til að setja inn gögn, sláum við saman blöndu af hnöppum Ctrl + V.
Eins og þú sérð gátum við afritað blaðið ásamt töflunni og afganginum af innihaldi eftir að hafa framkvæmt þessi skref. Á sama tíma var mögulegt að vista ekki aðeins upprunalega snið, heldur einnig stærð frumanna.
Töflureiknaritillinn Excel er með víðtækt verkfæri til að afrita töflur nákvæmlega á því formi sem notandinn þarfnast. Því miður eru ekki allir sem vita um blæbrigði þess að vinna með sérstakt líma og önnur afritunartæki, sem geta aukið verulega getu til að flytja gögn, svo og gera sjálfvirkar aðgerðir notenda.
