Excel töflureiknisskrár geta skemmst. Þetta getur gerst af gjörólíkum ástæðum: mikið brot á aflgjafa meðan á notkun stendur, óviðeigandi skjalageymsla, tölvuvírusar osfrv. Auðvitað er mjög óþægilegt að missa upplýsingarnar sem skráðar eru í Excel-bókum. Sem betur fer eru árangursríkir möguleikar á endurreisn þess. Við skulum komast að því nákvæmlega hvernig á að endurheimta skemmdar skrár.
Aðferð við endurheimt
Það eru nokkrar leiðir til að gera við skemmda Excel-bók (skjal). Val á tiltekinni aðferð veltur á stigi gagnataps.
Aðferð 1: afrita blöð
Ef Excel vinnubókin er skemmd en opnast samt, þá er fljótlegasta og þægilegasta leiðin til að endurheimta hana hér að neðan.
- Hægrismelltu á nafn hvaða blaðs sem er fyrir ofan stöðustikuna. Veldu í samhengisvalmyndinni „Veldu öll blöð“.
- Aftur, virkaðu á sama hátt samhengisvalmyndina. Að þessu sinni skaltu velja hlutinn „Færa eða afrita“.
- Færa og afrita gluggann opnast. Opnaðu reitinn „Færðu völd blöð í vinnubókina“ og veldu færibreytuna „Ný bók“. Settu merki fyrir framan færibreytuna Búa til afrit neðst í glugganum. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Þannig er ný bók búin til með ósnortinn uppbyggingu, sem mun innihalda gögn úr vandamálaskránni.
Aðferð 2: forsníða
Þessi aðferð hentar aðeins ef skemmd bók opnast.
- Opnaðu vinnubókina í Excel. Farðu í flipann Skrá.
- Smelltu á hlutinn í vinstri hluta gluggans sem opnast "Vista sem ...".
- Vista glugginn opnast. Veldu möppu þar sem bókin verður vistuð. Hins vegar geturðu yfirgefið þann stað sem forritið mun gefa til kynna sjálfgefið. Aðalmálið í þessu skrefi er að í færibreytunni Gerð skráar þarf að velja Vefsíðan. Vertu viss um að ganga úr skugga um að vista rofann sé í stöðu. „Bókin í heild sinni“en ekki Hápunktur: blað. Eftir að valið er valið smellirðu á hnappinn Vista.
- Lokaðu Excel forritinu.
- Finndu vistaða skrá á sniðinu html í skránni þar sem við vistuðum það áður. Við smellum á það með hægri músarhnappi og veljum hlutinn í samhengisvalmyndinni Opið með. Ef það er hlutur á listanum yfir viðbótarvalmyndina „Microsoft Excel“, fara síðan yfir það.
Annars skaltu smella á hlutinn "Veldu forrit ...".
- Val á glugganum á forritinu. Aftur, ef á listanum yfir forrit sem þú finnur „Microsoft Excel“ veldu þennan hlut og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Annars skaltu smella á hnappinn "Rifja upp ...".
- Explorer glugginn opnast í skránni yfir uppsett forrit. Þú ættir að fara í gegnum eftirfarandi vistfangamynstur:
C: Forritaskrár Microsoft Office Office No.Í þessu mynstri, í stað táknsins "№" þú þarft að skipta um Microsoft Office föruneyti þitt.
Veldu Excel skrána í glugganum sem opnast. Smelltu á hnappinn „Opið“.
- Farðu aftur í valgluggann til að opna skjal og veldu staðsetningu „Microsoft Excel“ og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Eftir að skjalið er opið skaltu fara aftur á flipann Skrá. Veldu hlut "Vista sem ...".
- Í glugganum sem opnast skaltu stilla möppuna þar sem uppfærða bókin verður geymd. Á sviði Gerð skráar settu upp eitt af Excel sniðunum, eftir því hvaða eftirnafn skemmda heimildin hefur:
- Excel vinnubók (xlsx);
- Excel-bók 97-2003 (xls);
- Excel vinnubók með fjölvi stuðningi osfrv.
Eftir það skaltu smella á hnappinn Vista.
Þannig endurformum við skemmda skrána með sniðinu html og vista upplýsingarnar í nýrri bók.
Með því að nota sama reiknirit er mögulegt að nota ekki aðeins flutningssniðið htmlen líka xml og Sylk.
Athygli! Þessi aðferð er ekki alltaf fær um að vista öll gögn án taps. Þetta á sérstaklega við um skrár með flóknum formúlum og töflum.
Aðferð 3: endurheimta bók sem ekki er opnuð
Ef þú getur ekki opnað bókina á venjulegan hátt, þá er það sérstakur valkostur til að endurheimta slíka skrá.
- Ræstu Excel. Smelltu á hlutinn í flipanum „File“ „Opið“.
- Opinn gluggi skjalsins opnast. Fara í gegnum það til skráarsafnsins þar sem skemmd skráin er staðsett. Auðkenndu það. Smelltu á hvolfi þríhyrningsins við hliðina á hnappinn „Opið“. Veldu á fellivalmyndinni Opna og endurheimta.
- Gluggi opnast þar sem greint er frá því að forritið greini skemmdirnar og reyni að endurheimta gögnin. Smelltu á hnappinn Endurheimta.
- Ef bati tekst, birtast skilaboð um þetta. Smelltu á hnappinn Loka.
- Ef ekki er hægt að endurheimta skrána, förum við aftur í fyrri glugga. Smelltu á hnappinn „Útdráttur gagna“.
- Næst opnast valmynd þar sem notandinn þarf að velja: reyndu að endurheimta allar formúlur eða endurheimta aðeins gildin sem birt er. Í fyrra tilvikinu mun forritið reyna að flytja allar tiltækar formúlur í skránni, en sumar þeirra munu glatast vegna eðlis flutningsástæðunnar. Í öðru tilvikinu verður aðgerðin sjálf ekki sótt heldur gildið í hólfinu sem birtist. Við tökum val.
Eftir það verða gögnin opnuð í nýrri skrá, þar sem orðið „[endurheimt]“ verður bætt við upprunalega nafnið í nafninu.
Aðferð 4: bata í sérstaklega erfiðum tilvikum
Að auki eru stundum sem engin af þessum aðferðum hjálpaði til við að endurheimta skrána. Þetta þýðir að uppbygging bókarinnar er illa brotin eða eitthvað hindrar endurreisnina. Þú getur reynt að endurheimta með því að klára viðbótarskrefin. Ef fyrra skref hjálpar ekki skaltu fara í næsta:
- Lokaðu Excel alveg og endurhlaðið forritið;
- Endurræstu tölvuna;
- Eyddu innihaldi Temp möppunnar, sem er í "Windows" skránni á kerfisdrifinu, endurræstu tölvuna eftir það;
- Athugaðu hvort vírusar eru í tölvunni þinni og útrýmdu þeim, ef þær finnast;
- Afritaðu skemmda skrána í aðra skrá og reyndu að ná henni með einni af ofangreindum aðferðum;
- Reyndu að opna skemmda vinnubókina í nýrri útgáfu af Excel, ef þú hefur ekki sett upp nýjasta valkostinn. Nýrri útgáfur af forritinu hafa fleiri möguleika til að gera við skemmdir.
Eins og þú sérð er skemmdir á Excel vinnubók ekki ástæða til að örvænta. Það eru nokkrir möguleikar sem þú getur endurheimt gögn. Sum þeirra vinna jafnvel þó að skráin opnist alls ekki. Aðalmálið er að gefast ekki upp og, ef ekki tekst, reyndu að leiðrétta ástandið með því að nota annan valkost.
