Aðgerðir í Excel leyfa þér að framkvæma ýmsar, nokkuð flóknar reikniaðgerðir með örfáum smellum. Hentugt tæki svo sem "Lögun töframaður". Við skulum skoða hvernig það virkar og hvað þú getur gert við það.
Aðgerð töframanns
Lögun töframaður er tæki í formi lítillar glugga þar sem öllum tiltækum aðgerðum í Excel er raðað í flokka, sem auðveldar aðgang að þeim. Það veitir einnig möguleika á að færa inn formúlurök í gegnum innsæi myndrænt viðmót.
Farðu í aðgerðarhjálpina
Lögun töframaður Þú getur byrjað á nokkra vegu í einu. En áður en þú virkjar þetta tól þarftu að velja reitinn þar sem formúlan verður staðsett og því verður niðurstaðan sýnd.
Auðveldasta leiðin til að fara út í það er með því að smella á hnappinn „Setja inn aðgerð“staðsett vinstra megin við formúlulínuna. Þessi aðferð er góð vegna þess að þú getur notað hana frá hvaða flipa forritsins sem er.
Að auki er hægt að ræsa tólið sem við þurfum með því að fara á flipann Formúlur. Þá ættirðu að smella á hnappinn vinstra megin til vinstri „Setja inn aðgerð“. Það er staðsett í verkfærakassanum. Lögun bókasafns. Þessi aðferð er verri en sú fyrri að því leyti að ef þú ert ekki í flipanum Formúlur, þá verður þú að framkvæma fleiri skref.
Þú getur líka smellt á hvern annan tækjastikuhnapp. Lögun bókasafns. Á sama tíma birtist listi í fellivalmyndinni sem er neðst í hlutnum "Setja inn aðgerð ...". Hér er nauðsynlegt að smella á það. En þessi aðferð er jafnvel meira ruglingsleg en sú fyrri.
Mjög auðveld leið til að skipta yfir í Meistarar er að ýta á snertitakkann Shift + F3. Þessi valkostur veitir skjót umskipti án viðbótar „líkamshreyfinga“. Helsti galli þess er að ekki er hver notandi fær um að halda öllum snöggmálssamsetningunum í höfðinu. Svo fyrir byrjendur í þróun Excel hentar þessi valkostur ekki.
Atriðaflokkar í töframanninum
Hvaða virkjunaraðferð sem þú velur úr ofangreindu, í öllum tilvikum, eftir þessar aðgerðir, byrjar glugginn Meistarar. Efst í glugganum er leitarreitur. Hér getur þú slegið inn heiti aðgerðarinnar og stutt á hnappinn Finndutil að finna fljótt viðkomandi hlut og fá aðgang að honum.
Miðhluti gluggans sýnir fellivalmynd yfir flokka aðgerða sem tákna Skipstjórinn. Til að skoða þennan lista, smelltu á táknið í formi öfugs þríhyrnings til hægri við hann. Þetta opnar fullkominn lista yfir tiltæka flokka. Þú getur skrunað niður með hliðarflettistikunni.
Öllum aðgerðum er skipt í eftirfarandi 12 flokka:
- Texti
- Fjármál;
- Dagsetning og tími
- Hlekkur og fylki;
- Tölfræðilegar
- Greiningar;
- Vinna með gagnagrunninn;
- Staðfesting á eiginleikum og gildum;
- Rökrétt
- Verkfræði
- Stærðfræði;
- Notandi skilgreint
- Samhæfni.
Í flokknum Notandi skilgreint það eru aðgerðir sem notandinn hefur tekið saman eða hlaðið niður frá utanaðkomandi aðilum. Í flokknum „Eindrægni“ þættir úr eldri útgáfum af Excel eru staðsettir þar sem nýrri hliðstæður eru þegar til. Þeir voru saman komnir í þessum hópi til að styðja eindrægni við skjöl sem voru búin til í eldri útgáfum af forritinu.
Að auki inniheldur sami listinn tvo flokka í viðbót: „Algjör stafrófsröð“ og „10 nýlega notaður“. Í hópnum „Algjör stafrófsröð“ Það er tæmandi listi yfir allar aðgerðir, óháð flokki. Í hópnum „10 nýlega notaður“ það er listi yfir síðustu tíu þætti sem notandinn hefur gripið til. Þessi listi er stöðugt uppfærður: hlutir sem áður voru notaðir eru fjarlægðir og nýjum bætt við.
Aðgerðaval
Til þess að fara í rifrildagluggann, fyrst af öllu, þarftu að velja viðeigandi flokk. Á sviði "Veldu aðgerð" það skal tekið fram nafnið sem þarf til að framkvæma tiltekið verkefni. Neðst í glugganum er vísbending í formi athugasemda við valinn hlut. Eftir að ákveðin aðgerð er valin þarftu að smella á hnappinn „Í lagi“.
Virkni rök
Eftir það opnast glugginn fyrir aðgerðargögnin. Uppistaðan í þessum glugga er rifrildissviðin. Mismunandi aðgerðir hafa mismunandi rök, en meginreglan að vinna með þau er sú sama. Það geta verið nokkrir, eða kannski einn. Rök geta verið tölur, tilvísanir í frumur eða jafnvel tenglar á heila fylki.
- Ef við vinnum með tölu, sláum við það einfaldlega frá lyklaborðinu inn á reitinn, á sama hátt og við drifum tölur inn í frumur blaðsins.
Ef hlekkir eru notaðir sem rök, þá er líka hægt að skrá þá handvirkt, en það er miklu þægilegra að gera annað.
Settu bendilinn í rifrildi reitinn. Án þess að loka glugganum Meistarar, veldu reitinn eða allt svið frumanna sem þú þarft að vinna með bendilinn á blaði. Eftir það í gluggareitnum Meistarar hnit frumunnar eða sviðið eru sjálfkrafa slegin inn. Ef aðgerð hefur nokkur rök, þá geturðu á sama hátt slegið inn gögn í næsta reit.
- Eftir að öll nauðsynleg gögn eru færð inn, smelltu á hnappinn „Í lagi“og þar með að hefja framkvæmd verkefna.
Aðgerð framkvæmd
Eftir að þú smelltir á hnappinn „Í lagi“ Skipstjórinn það lokast og aðgerðin sjálf er framkvæmd. Árangurinn af framkvæmdinni getur verið hin fjölbreyttasta. Það fer eftir verkefnum sem eru sett fram fyrir formúluna. Til dæmis aðgerðin SUM, sem var valið sem dæmi, tekur saman öll rökin sem eru færð inn og birtir niðurstöðuna í sérstakri reit. Fyrir aðra valkosti af listanum Meistarar niðurstaðan verður allt önnur.
Lexía: Gagnlegar Excel aðgerðir
Eins og þú sérð Lögun töframaður er mjög þægilegt tæki sem einfaldar vinnuna mjög með formúlum í Excel. Með því geturðu leitað að nauðsynlegum þáttum af listanum, auk þess að færa inn rök í gegnum myndræna viðmótið. Fyrir byrjendur Skipstjórinn sérstaklega ómissandi.
