Þegar þú prentar Excel skjal, þá er oft ástand þar sem breiddartaflan passar ekki á venjulegu blaði. Þess vegna prentar prentarinn allt sem fer yfir þessi mörk á viðbótarblöð. En oft er hægt að laga þetta ástand með því einfaldlega að breyta stefnu skjalsins úr andlitsmynd, sem er sett upp sjálfgefið, í landslag. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta með ýmsum aðferðum í Excel.
Lexía: Hvernig á að búa til landslag á blaði í Microsoft Word
Útbreiðsla skjals
Í Excel forritinu eru tveir möguleikar á stefnumörkun á blaði við prentun: andlitsmynd og landslag. Sú fyrsta er sjálfgefin. Það er, ef þú hefur ekki framkvæmt neina meðferð með þessari stillingu á skjalinu, þá mun hún þegar hún er prentuð koma út í andlitsmynd. Helsti munurinn á þessum tveimur gerðum staðsetninga er að í andlitsstefnu er hæð síðunnar meiri en breiddin og í landslag átt - öfugt.
Reyndar er fyrirkomulagið við að breyta síðu frá andlitsmynd í landslag í Excel það eina, en hægt er að ræsa það með einum af nokkrum valkostum. Á sama tíma getur þú notað þína eigin staðsetningu á hvert blað í bókinni. Á sama tíma, innan eins blaðs, getur þú ekki breytt þessari breytu fyrir einstaka þætti þess (síður).
Í fyrsta lagi þarftu að komast að því hvort það sé þess virði að snúa skjalinu yfirleitt. Í þessum tilgangi geturðu notað forsýninguna. Til að gera þetta, farðu á flipann Skráfara í hlutann „Prenta“. Í vinstri hluta gluggans er forsýningarsvæði skjalsins, hvernig það mun líta út á prenti. Ef því er skipt í nokkrar blaðsíður í lárétta planinu þýðir það að borðið passar ekki á blaðið.
Ef eftir þessa aðferð við snúum aftur í flipann „Heim“ þá sjáum við strikaða aðskilnaðarlínu. Ef það skiptir töflunni lóðrétt í hluta er þetta viðbótar sönnun þess að ekki er hægt að setja alla dálka á einni síðu þegar prentað er.
Í ljósi þessara aðstæðna er best að breyta stefnumörkun skjalsins í landslag.
Aðferð 1: prentstillingar
Oftast snúa notendur sér að verkfærunum sem staðsett eru í prentstillingunum til að snúa síðunni.
- Farðu í flipann Skrá (í staðinn skaltu smella á Microsoft Office merki í efra vinstra horni gluggans í Excel 2007).
- Við förum yfir í hlutann „Prenta“.
- Það þekkta forsýningarsvæði sem þegar er opnað. En í þetta skiptið mun hún ekki vekja áhuga okkar. Í blokk "Stilling" smelltu á hnappinn „Stefnumótun bókar“.
- Veldu af fellivalmyndinni "Landslag stefnumörkun".
- Eftir það verður stefnumörkun síðunnar á virka Excel blaði breytt í landslag, sem sjá má í glugganum til að forskoða prentað skjal.
Aðferð 2: Flipi blaðsíðu
Það er auðveldari leið til að breyta stefnu blaðsins. Það er hægt að gera það í flipanum Útlit síðu.
- Farðu í flipann Útlit síðu. Smelltu á hnappinn Stefnumörkunsem er staðsett í verkfærakassanum Stillingar síðu. Veldu af fellivalmyndinni "Landslag".
- Eftir það verður stefnumörkun núverandi blaðs breytt í landslag.
Aðferð 3: Breyttu stefnumörkun margra blaða í einu
Þegar ofangreindar aðferðir eru notaðar er aðeins stefnubreyting á núverandi blaði. Á sama tíma er mögulegt að nota þessa færibreytu á nokkra svipaða þætti samtímis.
- Ef blöðin sem þú vilt beita hópaðgerð eru við hliðina á hvort öðru skaltu halda hnappinum niðri Vakt á lyklaborðinu og smelltu á fyrstu flýtileiðina neðst til vinstri í glugganum fyrir ofan stöðustikuna án þess að sleppa því. Smelltu síðan á síðustu sviðamerkið. Þannig verður allt svið lögð áhersla.
Ef þú þarft að breyta stefnu síðna á nokkrum blöðum þar sem merkimiðar eru ekki staðsettir hver við annan, þá er reiknirit aðgerðanna aðeins frábrugðið. Haltu inni Ctrl á lyklaborðinu og smelltu á hvern flýtileið sem þú vilt framkvæma aðgerð með vinstri músarhnappi. Þannig verður lögð áhersla á nauðsynlega þætti.
- Eftir að valið er gert, framkvæma við þekkta aðgerð. Farðu í flipann Útlit síðu. Smelltu á hnappinn á borði Stefnumörkunstaðsett í verkfærahópnum Stillingar síðu. Veldu af fellivalmyndinni "Landslag".
Eftir það munu öll völd blöð hafa ofangreinda stefnu þættanna.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að breyta andlitsmynd í andlitsmynd í landslag. Fyrstu tvær aðferðirnar sem lýst er af okkur eiga við til að breyta breytum núverandi blaðs. Að auki er til viðbótar valkostur sem gerir þér kleift að gera stefnubreytingar á nokkrum blöðum í einu.
