Þegar ákveðin verkefni eru framkvæmd meðan unnið er með töfluna getur verið nauðsynlegt að telja hólf fylltar með gögnum. Excel veitir þessu með innbyggðum tækjum. Við skulum komast að því hvernig á að framkvæma tiltekna aðferð í þessu forriti.
Frumutalning
Í Excel er hægt að sjá fjölda fylltra frumna með því að nota teljara á stöðustikunni eða fjölda aðgerða, sem allar telja þætti sem eru fylltir með ákveðinni gagnategund.
Aðferð 1: teljari á stöðustikunni
Auðveldasta leiðin til að telja hólf sem innihalda gögn er að nota upplýsingarnar frá teljaranum, sem eru staðsettar hægra megin á stöðustikunni vinstra megin við hnappana til að skipta um skoðun á Excel. Þó að svið sé auðkennt á blaði þar sem allir þættirnir eru tómar eða aðeins einn inniheldur nokkurt gildi er þessi vísir falinn. Teljarinn birtist sjálfkrafa þegar tvær eða fleiri reitir sem ekki eru tómar eru valdar og birtir strax númer þeirra eftir orðinu „Magn“.
En þó að þessi teljari sé sjálfgefinn virkur og bíður aðeins eftir því að notandinn undirstriki ákveðna þætti, þá er í sumum tilvikum hægt að gera hann óvirka. Þá verður spurningin um skráningu hennar viðeigandi. Til að gera þetta, hægrismellt á stöðustikuna og á listanum sem birtist skaltu haka við reitinn við hliðina „Magn“. Eftir það birtist teljarinn aftur.
Aðferð 2: COUNT aðgerð
Hægt er að reikna fjölda fyllta hólfa með COUNT aðgerðinni. Það er frábrugðið fyrri aðferð að því leyti að það gerir þér kleift að laga útreikning á ákveðnu svið í sérstakri reit. Það er, til að skoða upplýsingar um það, þarf ekki stöðugt að úthluta svæðinu.
- Veldu svæðið þar sem talniðurstaðan birtist. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.
- Aðgerðarglugginn opnast. Við erum að leita að þætti á listanum SCHETZ. Eftir að þetta nafn er auðkennt smellirðu á hnappinn „Í lagi“.
- Rökræðaglugginn byrjar. Rökin fyrir þessari aðgerð eru frumtilvísanir. Hægt er að stilla hlekkinn á svið handvirkt, en betra er að stilla bendilinn í reitinn „Gildi1“þar sem þú vilt færa inn gögn og veldu viðeigandi svæði á blaði. Ef þú vilt telja hinar fylltu frumur í nokkrum sviðum aðskilin frá hvort öðru, þá verður að færa hnit annars, þriðja og síðari sviðs inn í reitina sem kallaðir eru „Gildi2“, „Gildi3“ o.s.frv. Þegar öll gögn eru færð inn. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Þessa aðgerð er einnig hægt að færa inn handvirkt í reit eða formúlulínu og fylgja eftirfarandi setningafræði:
= COUNT (gildi1; gildi2; ...) - Eftir að formúlan hefur verið slegin inn sýnir forritið á fyrirfram völdu svæðinu afleiðingu þess að telja hinar fylltu frumur af tilteknu sviði.
Aðferð 3: COUNT aðgerð
Að auki, til að telja fylltu frumurnar í Excel er einnig aðgerðatalning. Ólíkt fyrri formúlu telur það aðeins hólf sem eru fyllt með tölulegum gögnum.
- Eins og í fyrra tilvikinu skaltu velja reitinn þar sem gögnin verða birt og keyra á sama hátt aðgerðarhjálpina. Í henni veljum við rekstraraðila með nafninu „ACCOUNT“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Rökræðaglugginn byrjar. Rökin eru þau sömu og að nota fyrri aðferð. Hlutverki þeirra er vísað til frumna. Við setjum inn hnit sviðanna á blaði þar sem þú þarft að telja fjölda fylltra frumna með tölulegum gögnum. Ýttu á hnappinn „Í lagi“.
Við handbók til að setja upp formúluna höldum við eftir eftirfarandi setningafræði:
= COUNT (gildi1; gildi2; ...) - Eftir það, á svæðinu þar sem formúlan er staðsett, mun fjöldi hólfa fyllt með tölulegum gögnum birtast.
Aðferð 4: COUNTIF aðgerð
Þessi aðgerð gerir þér kleift að reikna ekki bara fjölda frumna sem eru fylltar með tölulegum tjáningum, heldur aðeins þeim sem samsvara ákveðnu ástandi. Til dæmis, ef þú stillir skilyrðið "> 50", verður aðeins tekið tillit til þeirra frumna sem innihalda gildi sem er hærra en númerið 50. Þú getur einnig stillt gildin "<" (minna), "" (ekki jafnt) osfrv.
- Eftir að þú hefur valið hólf til að birta niðurstöðuna og ræst aðgerðarhjálpina skaltu velja færsluna „COUNTIF“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Rökræðaglugginn opnast. Þessi aðgerð hefur tvö rök: sviðið þar sem frumurnar eru taldar og viðmiðunin, það er ástandið sem við ræddum hér að ofan. Á sviði „Svið“ sláðu inn hnitin á unnu svæðinu og í reitinn „Viðmiðun“ komdu inn í skilyrðin. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Fyrir handvirkan innslátt er sniðmátið eftirfarandi:
= COUNTIF (svið; viðmiðun) - Eftir það telur forritið fylltar frumur valda sviðsins, sem samsvara tilgreindu ástandi, og birtir þær á svæðinu sem tilgreint er í fyrstu málsgrein þessarar aðferðar.
Aðferð 5: COUNTIF aðgerð
COUNTIF stjórnandinn er háþróuð útgáfa af COUNTIF aðgerðinni. Það er notað þegar þú þarft að tilgreina fleiri en eitt samsvarandi skilyrði fyrir mismunandi svið. Alls geturðu tilgreint allt að 126 skilyrði.
- Við tilnefnum hólfið sem niðurstaðan verður birt í og keyrum aðgerðarhjálpina. Við erum að leita að þætti í því "COUNTILES". Veldu það og smelltu á hnappinn. „Í lagi“.
- Rökræðaglugginn opnast. Reyndar eru rökin fyrir aðgerðunum þau sömu og þau fyrri - „Svið“ og „Ástand“. Eini munurinn er sá að það geta verið mörg svið og samsvarandi skilyrði. Sláðu inn heimilisföng sviðanna og samsvarandi skilyrði og smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.
Setningafræði fyrir þessa aðgerð er sem hér segir:
= COUNTIME (skilyrði_range1; ástand1; ástand_range2; ástand2; ...) - Eftir það telur umsóknin fylltu frumurnar af tilgreindum sviðum, sem samsvara staðfestu skilyrðunum. Niðurstaðan birtist á áður merktu svæði.
Eins og þú sérð er einfaldasta talningin á fjölda fylltra frumna á völdum sviðum sjáanleg á Excel stöðustikunni. Ef þú þarft að sýna niðurstöðuna á sérstöku svæði á blaði, og jafnvel meira til að reikna út, að teknu tilliti til tiltekinna skilyrða, þá mun í þessu tilfelli sérhæfðum aðgerðum koma til bjargar.
