Vandamál við útreikninga formúlna í Microsoft Excel

Einn vinsælasti eiginleiki Excel er að vinna með formúlur. Þökk sé þessari aðgerð framkvæmir forritið sjálfstætt ýmis konar útreikninga í töflum. En stundum gerist það að notandinn slær formúluna inn í hólfið, en hún uppfyllir ekki beinan tilgang sinn - að reikna útkomuna. Við skulum sjá hvað þetta tengist og hvernig á að leysa þennan vanda.

Leysa útreikninga

Orsakir vandamála við útreikning á formúlum í Excel geta verið allt aðrar. Þeir geta stafað af stillingum tiltekinnar bókar eða jafnvel sérstaks sviðs frumna, eða af ýmsum villum í setningafræði.

Aðferð 1: breyttu sniði frumanna

Ein algengasta ástæðan fyrir því að Excel reiknar ekki eða reiknar alls ekki réttar formúlur er rangt stillt frumusnið. Ef sviðið hefur textasnið er reikningurinn alls ekki reiknaður, það er að þeir eru sýndir sem einfaldur texti. Í öðrum tilvikum, ef sniðið er ekki í samræmi við kjarna reiknaðra gagna, gæti árangurinn sem birtist í klefanum verið ekki rétt sýndur. Við skulum komast að því hvernig á að leysa þetta vandamál.

1. Til að sjá hvaða snið tiltekin klefi eða svið hefur hefurðu farið í flipann „Heim“. Á borði í verkfærakistunni „Númer“ Það er til sýnisreitur með núverandi sniði. Ef gildi er þar gefið til kynna „Texti“, þá verður formúlan ekki reiknuð nákvæmlega.



2. Til að breyta sniði, smelltu bara á þennan reit. Sniðlisti fyrir snið opnast þar sem þú getur valið gildi sem passar við kjarna formúlunnar.



3. En val á sniðtegundum í gegnum borði er ekki eins mikið og í gegnum sérhæfðan glugga. Þess vegna er betra að nota seinni sniðmöguleikann. Veldu markmiðssvið. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Veldu í samhengisvalmyndinni Klefi snið. Þú getur einnig ýtt á takkasamsetningu eftir að hafa auðkennt svið Ctrl + 1.



4. Sniðglugginn opnast. Farðu í flipann „Númer“. Í blokk „Númerasnið“ veldu sniðið sem við þurfum. Að auki, í hægri hluta gluggans er mögulegt að velja tegund kynningar á tilteknu sniði. Eftir að valið er valið smellirðu á hnappinn „Í lagi“staðsett fyrir neðan.



5. Veldu síðan hólfin sem aðgerðin var ekki talin með og til að segja frá, ýttu á aðgerðartakkann F2.

Nú verður formúlan reiknuð út í venjulegri röð með niðurstöðunni sem birtist í tilgreindu reit.

Aðferð 2: Slökkva á sýna formúlur

En ef til vill er ástæðan fyrir því að í stað reikningsárangursins sem birtingar þínar birtast er það að forritið hefur Sýna formúlur.

1. Til að gera kleift að birta samtölur, farðu á flipann Formúlur. Á borði í verkfærakistunni Formúluháðef hnappurinn Sýna formúlur virkur, smelltu síðan á það.



2. Eftir þessar aðgerðir sýna frumurnar aftur niðurstöðuna í stað aðgerðar setningafræðinnar.

Aðferð 3: leiðrétta villur í setningafræði

Einnig er hægt að birta formúlu sem texta ef villur var gerður í setningafræði hennar, til dæmis vantar staf eða breytir. Ef þú slóst það inn handvirkt, ekki í gegnum Lögun töframaðurþá er þetta líklegt. Mjög algeng mistök í tengslum við birtingu tjáningar sem texta er bil fyrir stafinn "=".

Í slíkum tilvikum þarftu að fara vandlega yfir setningafræði þeirra formúla sem eru ekki sýndar rétt og gera viðeigandi leiðréttingar á þeim.

Aðferð 4: gera kleift að endurútreikna formúluna

Það eru slíkar aðstæður að formúlan virðist sýna gildi, en þegar frumurnar sem tengjast henni breytast ekki sjálfar, það er að niðurstaðan er ekki endurtekin. Þetta þýðir að þú hefur stillt útreikningsfæribreyturnar ranglega í þessari bók.

1. Farðu í flipann Skrá. Að vera í því, smelltu á hlutinn „Valkostir“.



2. Valkostaglugginn opnast. Þarftu að fara á kafla Formúlur. Í stillingarreitnum Útreikningsbreytur, sem er staðsett efst í glugganum, ef í færibreytunni „Útreikningar í bókinni“, rofinn er ekki stilltur á „Sjálfkrafa“, þá er þetta ástæðan fyrir því að niðurstaða útreikninga skiptir engu máli. Við snúum rofanum í viðeigandi stöðu. Eftir að hafa sett ofangreindar stillingar, til að vista þær neðst í glugganum, smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Nú verða öll orðasambönd í þessari bók sjálfkrafa endurútreiknuð þegar tilheyrandi gildi breytast.

Aðferð 5: villa í formúlunni

Ef forritið framkvæmir enn útreikninginn en sýnir afleiðing villu, þá er ástandið líklegt að notandinn hafi einfaldlega gert mistök þegar hann kom inn í tjáninguna. Röngar uppskriftir eru þær sem, þegar þeir eru reiknaðir út, birtast eftirfarandi gildi í hólfinu:

• # NUMBER !;
• #VALUE !;
• # Tómur !;
• #DEL / 0 !;
• # N / A

Í þessu tilfelli þarftu að athuga hvort gögnin í hólfunum sem vísunin vísar til séu rétt skrifuð, hvort það séu einhverjar villur í setningafræði eða hvort einhver röng aðgerð (til dæmis deild með 0) sé innbyggð í formúluna sjálfa.

Ef aðgerðin er flókin, með miklum fjölda tengdra frumna, er auðveldara að rekja útreikningana með sérstöku tæki.

1. Veldu hólfið með villunni. Farðu í flipann Formúlur. Á borði í verkfærakistunni Formúluháð smelltu á hnappinn „Reiknaðu formúluna“.



2. Gluggi opnast þar sem heildarútreikningur er kynntur. Smelltu á hnappinn „Reikna út“ og skoðaðu útreikninginn skref fyrir skref. Við leitum að villu og útrýmum henni.

Eins og þú sérð geta ástæðurnar fyrir því að Excel tekur ekki tillit til eða reikna ekki út formúlurnar rétt, verið aðrar. Ef notandinn birtir aðgerðina sjálfa í stað þess að reikna út, þá er í þessu tilfelli líklegast annað hvort klefi er forsniðið fyrir texta, eða kveikt er á tjáningarskoðun. Einnig getur verið um setningafræði villu (til dæmis bil fyrir stafinn "=") Ef niðurstaðan er ekki uppfærð eftir að gögnunum hefur verið breytt í hinum tengdu frumum, þá verður þú að skoða hvernig sjálfvirk uppfærsla er stillt í bókastillingunum. Einnig, oft í stað réttrar niðurstöðu, birtist villa í klefanum. Hér þarf að skoða öll gildi sem aðgerðin vísar til. Ef villa greinist skaltu leiðrétta það.