SÖK virka í Microsoft Excel

Ein vinsælasta rekstraraðilinn meðal notenda Excel er aðgerðin SÖK. Verkefni hennar fela í sér að ákvarða staðanúmer frumefnis í tilteknu gagnaferli. Það hefur mestan ávinning þegar það er notað ásamt öðrum rekstraraðilum. Við skulum sjá hvað felst í hlutverki. SÖK, og hvernig það er hægt að nota í reynd.

Umsókn rekstraraðila SÖK

Rekstraraðili SÖK tilheyrir flokknum aðgerðum Tilvísanir og fylki. Það leitar að tilgreindum þætti í tilteknu fylki og gefur út í sérstakri reit númer stöðu hans á þessu sviði. Reyndar, jafnvel nafnið gefur til kynna þetta. Einnig, þessi aðgerð, þegar hún er notuð ásamt öðrum rekstraraðilum, segir þeim staðanúmer tiltekins frumefnis fyrir síðari vinnslu þessara gagna.

Setningafræði stjórnanda SÖK lítur svona út:

= SEARCH (search_value; lookup_array; [match_type])

Lítum nú á þessi þrjú rök sérstaklega.

„Að leita að gildi“ - Þetta er þátturinn sem ætti að finna. Það getur verið með tölulegu, tölulegu formi og einnig haft rökrétt gildi. Tilvísun í hólf sem inniheldur eitthvað af ofangreindum gildum getur einnig þjónað sem þessi rök.

Skoðað fylking er heimilisfang sviðsins sem leitargildið er í. Það er staða þessa þáttar í þessu fylki sem rekstraraðilinn verður að ákvarða SÖK.

Passagerð gefur til kynna nákvæm samsvörun til að leita að eða ónákvæmu. Þessi rök geta haft þrjár merkingar: "1", "0" og "-1". Að verðmæti "0" rekstraraðilinn leitar aðeins að nákvæmri samsvörun. Ef gildi er tilgreint "1", þá ef ekki er nákvæmt samsvörun SÖK skilar þættinum næst því í lækkandi röð. Ef gildi er tilgreint "-1", ef engin nákvæm samsvörun finnst, skilar aðgerðin þættinum næst því í hækkandi röð. Það er mikilvægt ef þú ert að leita ekki að nákvæmu gildi, heldur eftir áætluðu gildi þannig að fylkingin sem þú ert að skoða sé flokkuð í hækkandi röð (gerð samsvörunar "1") eða lækkandi (samsvörunargerð "-1").

Rök Passagerð ekki krafist. Það má sleppa því ef þess er ekki þörf. Í þessu tilfelli er sjálfgefið gildi þess "1". Notaðu rök PassagerðÍ fyrsta lagi er það aðeins skynsamlegt þegar töluleg gildi eru unnin, ekki texti.

Í tilfelli SÖK við tilgreindar stillingar finnur ekki viðkomandi hlut, rekstraraðili sýnir villu í klefanum "# N / A".

Þegar leit er gerð greinir rekstraraðilinn ekki á milli málaskráa. Ef það eru nokkrar nákvæmar samsvaranir í fylkingunni, þá SÖK sýnir staðsetningu allra fyrstu þeirra í klefanum.

Aðferð 1: birta staðsetningu hlutar í ýmsum textagögnum

Við skulum líta á dæmi um einfaldasta tilfellið þegar það er notað SÖK Þú getur ákvarðað staðsetningu tiltekins frumefnis í fjölda textagagna. Við komumst að því hvaða stöðu orðið gegnir á því sviði sem vöruheitin eru í Sykur.

1. Veldu hólfið sem unnin niðurstaða birtist í. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“ nálægt formúlulínunni.



2. Ræsir upp Töframaður töframaður. Opinn flokkur „Algjör stafrófsröð“ eða Tilvísanir og fylki. Í listanum yfir rekstraraðila leitum við að nafninu „SEARCH“. Eftir að hafa fundið það og auðkennt, smelltu á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.



3. Gagnrýni glugga rekstraraðila virkt SÖK. Eins og þú sérð eru þrír reitir í þessum glugga með fjölda rifrilda. Við verðum að fylla þau út.

   Þar sem við þurfum að finna stöðu orðsins Sykur á sviðinu, keyrðu síðan þetta nafn inn á svæðið „Að leita að gildi“.

   Á sviði Skoðað fylking þú þarft að tilgreina hnit sviðsins sjálfs. Þú getur keyrt það handvirkt, en það er auðveldara að stilla bendilinn í reitinn og velja þennan fylking á blaði, meðan þú heldur niðri vinstri músarhnappi. Eftir það verður heimilisfang þess birt í rifrildaglugganum.

   Á þriðja sviði Passagerð setja töluna "0", þar sem við munum vinna með textagögn, og þess vegna þurfum við nákvæma niðurstöðu.

   Eftir að öll gögn eru sett upp, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Forritið framkvæmir útreikninginn og sýnir raðnúmer staðsetningarinnar Sykur í valda fylkingunni í klefanum sem við tilgreindum á fyrsta skrefi þessarar kennslu. Staða tala verður jöfn "4".

Lexía: Tæknihjálp Excel

Aðferð 2: sjálfvirkni rekstrarforrits SÖK

Hér að ofan skoðuðum við frumstæðasta tilfellið um notkun símafyrirtækisins SÖKen jafnvel hægt að gera það sjálfvirkt.

1. Til þæginda skaltu bæta við tveimur viðbótareitum til viðbótar við blaðið: Setpoint og „Númer“. Á sviði Setpoint keyra í nafni sem þú þarft að finna. Láttu það nú vera Kjöt. Á sviði „Númer“ stilltu bendilinn og farðu í rökrúðugluggann á sama hátt og fjallað var um hér að ofan.



2. Í glugganum fyrir aðgerðargögn, á sviði „Að leita að gildi“ tilgreina heimilisfang hólfsins sem orðið er skrifað í Kjöt. Í reitina Skoðað fylking og Passagerð tilgreindu sömu gögn og í fyrri aðferð - heimilisfang og númer sviðs "0" í samræmi við það. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



3. Eftir að við höfum framkvæmt ofangreindar aðgerðir, á sviði „Númer“ orðastaða birtist Kjöt á völdum sviðum. Í þessu tilfelli er það jafnt og "3".



4. Þessi aðferð er góð að því leyti að ef við viljum komast að staðsetningu nokkurs annars nafns þurfum við ekki að slá aftur inn eða breyta formúlunni hverju sinni. Nógu einfalt á sviði Setpoint sláðu inn nýtt leitarorð í stað þess fyrra. Vinnsla og framleiðsla niðurstöðunnar eftir þetta mun gerast sjálfkrafa.

Aðferð 3: notaðu FINN rekstraraðilann fyrir talnatjáningu

Nú skulum skoða hvernig þú getur notað SÖK til að vinna með tölulegar tjáningar.

Verkefnið er að finna vörur í sölu 400 rúblur eða næst þessari upphæð í hækkandi röð.

1. Í fyrsta lagi verðum við að raða hlutunum í dálkinn „Upphæð“ í lækkandi röð. Veldu þennan dálk og farðu í flipann „Heim“. Smelltu á táknið Raða og síastaðsett á borði í reitnum „Að breyta“. Veldu á listanum sem birtist „Raða frá hámarki í lágmark“.



2. Eftir að flokkun hefur verið gerð skaltu velja reitinn þar sem niðurstaðan verður birt og ræsa rifrildagluggann á sama hátt og fjallað var um í fyrstu aðferðinni.

   Á sviði „Að leita að gildi“ keyra í tölu "400". Á sviði Skoðað fylking tilgreindu hnit dálksins „Upphæð“. Á sviði Passagerð sett gildi "-1", þar sem við erum að leita að jöfnum eða meiri gildum úr leitinni. Eftir að hafa lokið öllum stillingum, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Árangur vinnslunnar birtist í áður tilgreindum reit. Þetta er staðan. "3". Samsvarar henni „Kartöflur“. Reyndar er magn tekna af sölu á þessari vöru næst fjöldi 400 í hækkandi röð og nemur 450 rúblum.

Á sama hátt getur þú leitað að því sem næst er "400" í lækkandi röð. Aðeins fyrir þetta þarftu að sía gögnin í hækkandi röð og á sviði Passagerð virka rök setja gildi "1".

Lexía: Raða og sía gögn í Excel

Aðferð 4: notkun ásamt öðrum rekstraraðilum

Það er skilvirkast að nota þessa aðgerð með öðrum rekstraraðilum sem hluta af flóknu formúlu. Oftast er það notað í tengslum við aðgerð INDEX. Þessi röksemdafærsla sýnir innihald sviðsins sem er tilgreint með röð eða dálkafjölda þess í tilgreinda reit. Ennfremur númerunin, eins og varðandi rekstraraðila SÖK, er flutt ekki miðað við allt blaðið, heldur aðeins innan sviðsins. Setningafræði fyrir þessa aðgerð er sem hér segir:

= INDEX (fylki; röð_númer; dálkur_númer)

Þar að auki, ef fylkingin er einvídd, þá getur þú aðeins notað annað af tveimur rökum: Línunúmer eða Súlanúmer.

Lögun hlekkur lögun INDEX og SÖK liggur í því að hið síðarnefnda er hægt að nota sem rök fyrir hið fyrsta, það er að segja til um stöðu röð eða dálks.

Við skulum skoða hvernig hægt er að gera þetta með því að nota alla töfluna. Verkefni okkar er að birta í viðbótarreit blaðsins „Vara“ nafn vörunnar, heildarfjárhæð tekna sem 350 rúblur eru frá eða næst því gildi í lækkandi röð. Þessi rök eru tilgreind á þessu sviði. „Áætluð upphæð tekna á blaði“.

1. Raða hlutum í dálki „Tekjufjárhæð“ hækkandi. Til að gera þetta skaltu velja nauðsynlegan dálk og vera í flipanum „Heim“smelltu á táknið Raða og sía, og smelltu síðan á hlutinn í valmyndinni sem birtist „Raða frá lágmarki til hámarks“.



2. Veldu reit á reitnum „Vara“ og hringdu Lögun töframaður á venjulegan hátt í gegnum hnappinn „Setja inn aðgerð“.



3. Í glugganum sem opnast Töframaður töframaður í flokknum Tilvísanir og fylki að leita að nafni INDEX, veldu það og smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Næst opnast gluggi sem býður upp á val um valkosti stjórnenda INDEX: fyrir fylki eða til viðmiðunar. Við þurfum fyrsta kostinn. Þess vegna skiljum við eftir í þessum glugga allar sjálfgefnu stillingarnar og smellum á hnappinn „Í lagi“.



5. Aðgerðarglugginn opnast INDEX. Á sviði Fylking tilgreindu heimilisfang sviðsins þar sem stjórnandinn INDEX mun leita að nafni vörunnar. Í okkar tilviki er þetta dálkur „Vöruheiti“.

   Á sviði Línunúmer hreiðuraðgerðin verður staðsett SÖK. Það verður að keyra handvirkt með því að nota setningafræðina sem nefnd er í upphafi greinarinnar. Taktu strax nafn aðgerðarinnar upp - „SEARCH“ án tilboða. Opnaðu síðan festinguna. Fyrsta rök þessa rekstraraðila er „Að leita að gildi“. Það er staðsett á blaði á sviði „Áætluð upphæð tekna“. Tilgreindu hnit frumunnar sem inniheldur númerið 350. Við settum semíkommu. Önnur rökin eru Skoðað fylking. SÖK mun líta á það svið sem tekjurnar eru í og ​​leita að þeim sem næst 350 rúblum. Þess vegna skaltu tilgreina hnit dálksins í þessu tilfelli „Tekjufjárhæð“. Aftur settum við semíkólon. Þriðja rökin eru Passagerð. Þar sem við munum leita að tölu sem er jafnt þeim sem gefin er eða þeim sem næst eru, setjum við töluna hér "1". Við lokum sviga.

   Þriðja rökin fyrir fallinu INDEX Súlanúmer láttu það vera autt. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



6. Eins og þú sérð aðgerðin INDEX að nota rekstraraðila SÖK í fyrirfram tilgreindu klefi birtir nafnið Te. Reyndar er upphæðin frá sölu te (300 rúblur) næst í röð eftir það magn 350 rúblur frá öllum gildum í töflunni sem verið er að vinna.



7. Ef við breytum tölunni í reitinn „Áætluð upphæð tekna“ til annars, þá verður innihald reitsins sjálfkrafa sagt upp til samræmis „Vara“.

Lexía: INDEX aðgerð í Excel

Eins og þú sérð, rekstraraðilinn SÖK er mjög hentug aðgerð til að ákvarða röð númer tiltekins frumefnis í gagnaferli. En ávinningurinn af því er aukinn til muna ef hann er notaður í flóknum formúlum.