Fela línur og hólf í Microsoft Excel

Þegar þú vinnur í Excel geturðu oft hitt aðstæður þar sem verulegur hluti blaðsins er einfaldlega notaður til útreikninga og ber ekki upplýsingarálag fyrir notandann. Slík gögn taka aðeins pláss og afvegaleiða athygli. Að auki, ef notandinn brýtur óvart í bága við uppbyggingu sína, getur það leitt til truflunar á öllum útreikningsferli skjalsins. Þess vegna er betra að fela slíkar raðir eða einstakar frumur að öllu leyti. Að auki geturðu falið gögn sem einfaldlega eru ekki nauðsynleg tímabundið svo það trufli það ekki. Við skulum komast að því með hvaða hætti þetta er hægt að gera.

Fela málsmeðferð

Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að fela hólf í Excel. Við skulum dvelja við hvert þeirra, svo að notandinn sjálfur geti skilið við hvaða aðstæður það verður þægilegra fyrir hann að nota ákveðinn valkost.

Aðferð 1: Flokkun

Ein vinsælasta leiðin til að fela hluti er að flokka þá.

1. Veldu línur blaðsins sem þú vilt flokka og fela síðan. Það er ekki nauðsynlegt að velja alla línuna, en þú getur aðeins merkt eina reit í flokka línurnar. Farðu næst á flipann „Gögn“. Í blokk „Uppbygging“, sem er staðsett á tólbandinu, smelltu á hnappinn „Hópur“.



2. Lítill gluggi opnast sem biður þig um að velja það sem þú vilt flokka sérstaklega: raðir eða dálkar. Þar sem við þurfum að flokka nákvæmlega línurnar gerum við engar breytingar á stillingum, því sjálfgefna skiptin er stillt á þá stöðu sem við þurfum. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Eftir þetta er hópur myndaður. Til að fela gögnin sem eru í þeim, smelltu bara á táknið í formi skiltis mínus. Það er staðsett vinstra megin við lóðrétta hnitaspjaldið.



4. Eins og þú sérð eru línurnar falnar. Smelltu á skilti til að sýna þau aftur plús.

Lexía: Hvernig á að búa til flokkun í Excel

Aðferð 2: að draga frumur

Leiðinlegasta leiðin til að fela innihald frumna er líklega að draga landamæri línanna.

1. Settu bendilinn á lóðréttu hnitaborðið, þar sem línunúmer eru merkt, á neðri brún línunnar sem við viljum fela. Í þessu tilfelli ætti að breyta bendilnum í tákn í formi kross með tvöfaldri bendil, sem er beint upp og niður. Haltu síðan vinstri músarhnappi og dragðu bendilinn upp þar til neðri og efri rönd línunnar eru lokuð.



2. Línan verður falin.

Aðferð 3: hópu frumur með því að draga og sleppa frumum

Ef þú þarft að fela nokkra þætti í einu með þessari aðferð, þá ættir þú að velja þá fyrst.

1. Við höldum inni vinstri músarhnappi og veljum á lóðréttu hnitaspjaldið hóp þeirra lína sem við viljum fela.

   

   Ef sviðið er stórt geturðu valið þá þætti sem hér segir: Vinstri-smelltu á númer fyrstu línunnar í fylkingunni á hnitaspjaldinu og haltu síðan inni hnappinum Vakt og smelltu á síðasta númer markmiðsins.

   

   Þú getur jafnvel valið nokkrar aðskildar línur. Til að gera þetta þarftu að smella á vinstri músarhnappinn fyrir hvern þeirra og halda inni takkanum Ctrl.



2. Vertu bendillinn á neðri mörkum þessara lína og dragðu hann upp þar til landamærunum er lokað.



3. Þetta leynir ekki aðeins línunni sem þú ert að vinna á, heldur einnig allar línurnar á völdu sviðinu.

Aðferð 4: samhengisvalmyndin

Þessar tvær fyrri aðferðir eru auðvitað þær leiðandi og auðveldustu í notkun, en þær geta samt ekki tryggt að frumur séu alveg falnar. Það er alltaf lítið rými þar sem þú getur aukið klefann aftur. Þú getur falið línuna alveg með samhengisvalmyndinni.

1. Við töfum út línurnar á einn af þremur leiðum sem fjallað var um hér að ofan:
   • eingöngu með músinni;
   • nota lykilinn Vakt;
   • nota lykilinn Ctrl.



2. Við smellum á lóðrétta hnitaskalann með hægri músarhnappi. Samhengisvalmynd birtist. Merkja hlut „Fela“.



3. Yfirlýstar línur verða falnar vegna ofangreindra aðgerða.

Aðferð 5: tólband

Þú getur líka falið línurnar með því að nota hnappinn á tækjastikunni.

1. Veldu hólfin sem eru í línunum sem þú vilt fela. Ólíkt fyrri aðferð er ekki nauðsynlegt að velja alla línuna. Farðu í flipann „Heim“. Smelltu á hnappinn á tækjastikunni. „Snið“sem er komið fyrir í reitnum „Frumur“. Færðu bendilinn á einn hlut í hópnum á listanum sem byrjar „Skyggni“ - Fela eða sýna. Veldu viðbótarvalmyndina hlutinn sem þarf til að ná markmiðinu - Fela raðir.



2. Eftir það leynast allar línurnar sem innihéldu frumurnar sem valdar voru í fyrstu málsgrein.

Aðferð 6: síun

Til að fela efni sem ekki er þörf á næstunni svo það trufli ekki er hægt að beita síun.

1. Veldu alla töfluna eða einn af frumunum í hausnum hennar. Í flipanum „Heim“ smelltu á táknið Raða og síasem er staðsett í verkfærakassanum „Að breyta“. Listi yfir aðgerðir opnast þar sem við veljum hlutinn „Sía“.

   

   Þú getur líka gert annað. Eftir að þú hefur valið töflu eða haus ferðu í flipann „Gögn“. Smellir á hnappinn „Sía“. Það er staðsett á borði í reitnum. Raða og sía.



2. Hver af tveimur fyrirhuguðum aðferðum sem þú notar mun síutákn birtast í frumum töfluhausins. Það er lítill svartur þríhyrningur sem vísar niður. Við smellum á þetta tákn í dálkinum sem inniheldur eiginleika sem við munum sía gögnin.



3. Sía valmyndin opnast. Taktu hakið úr gildunum sem eru í línunum sem ætluð eru til að fela sig. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



4. Eftir þessa aðgerð verða allar línur þar sem eru gildi sem við hakuðum úr falin með síunni.

Lexía: Raða og sía gögn í Excel

Aðferð 7: fela frumur

Nú skulum við tala um hvernig eigi að fela einstaka frumur. Auðvitað er ekki hægt að fjarlægja þau alveg, eins og línur eða dálka, þar sem þetta mun eyðileggja uppbyggingu skjalsins, en samt er leið, ef ekki fela þættina sjálfa alveg, þá fela innihald þeirra.

1. Veldu eina eða fleiri hólf sem á að fela. Við smellum á valda brotið með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin opnast. Veldu hlutinn í því "Hólf snið ...".



2. Sniðglugginn byrjar. Við verðum að fara á flipann hans. „Númer“. Frekari í færibreytunni „Númerasnið“ varpa ljósi á stöðuna „Öll snið“. Í hægri hluta gluggans á sviði „Gerð“ við drifum í eftirfarandi tjáningu:

   ;;;

   Smelltu á hnappinn „Í lagi“ til að vista stillingarnar.



3. Eins og þú sérð, eftir það hvarf öll gögnin í völdum frumum. En þau hurfu aðeins fyrir augun og halda reyndar áfram að vera þar. Til að ganga úr skugga um þetta, líttu bara á formúlulínuna sem þær birtast í. Ef þú þarft aftur að gera kleift að birta gögn í hólfum þarftu að breyta sniðinu í þeim í það sem áður var í gegnum sniðgluggann.

Eins og þú sérð eru nokkrar mismunandi leiðir sem þú getur falið línurnar í Excel. Þar að auki nota flestir allt aðra tækni: síun, flokkun, breyting á landamærum. Þess vegna hefur notandinn mjög breitt úrval af verkfærum til að leysa verkefnið. Hann getur beitt þeim valkosti sem hann telur heppilegri í tilteknum aðstæðum, svo og þægilegri og einfaldari fyrir sjálfan sig. Að auki, með því að nota snið, er mögulegt að fela innihald einstakra frumna.