Sýna falda hólf í Microsoft Excel

Þegar þú vinnur með Excel töflum þarftu stundum að fela formúlur eða tímabundið óþarfa gögn svo þau trufli ekki. En fyrr eða síðar, það augnablik kemur að þú þarft að aðlaga formúluna, eða upplýsingarnar sem eru í falnum frumum, notandinn þurfti skyndilega. Þá verður spurningin um hvernig á að birta falda þætti viðeigandi. Við skulum komast að því hvernig á að leysa þetta vandamál.

Framkvæmd fyrir skjá

Það verður að segjast strax að val á valkostinum til að gera kleift að sýna falda þætti fer fyrst og fremst eftir því hvernig þeir voru falnir. Oft nota þessar aðferðir gjörólíka tækni. Það eru slíkir möguleikar til að fela innihald blaðsins:

• færðu mörk dálka eða lína, þar með talið í samhengisvalmyndinni eða hnappinn á borði;
• gagnaflokkun;
• síun
• að fela innihald frumna.

Við skulum reyna að reikna út hvernig á að birta innihald þætti sem eru falin með ofangreindum aðferðum.

Aðferð 1: opin landamæri

Oftast fela notendur dálka og línur og loka landamærunum. Ef landamærunum var fært mjög þétt, þá er erfitt að ná í brúnina til að ýta þeim aftur. Við munum komast að því hvernig hægt er að gera þetta auðveldlega og fljótt.

1. Veldu tvær aðliggjandi frumur, þar á milli eru falin dálkar eða línur. Farðu í flipann „Heim“. Smelltu á hnappinn „Snið“staðsett í verkfærablokkinni „Frumur“. Sveima yfir á listanum sem birtist Fela eða sýnasem er í hópnum „Skyggni“. Næst skaltu velja í valmyndinni sem birtist Sýna línur eða Sýna dálka, eftir því hvað nákvæmlega er falið.



2. Eftir þessa aðgerð birtast faldir þættir á blaði.

Það er annar valkostur sem þú getur notað til að sýna falinn með því að færa mörk frumefnanna.

1. Veldu lárétta eða lóðrétta hnitaborð, háð því hvað er falið, dálkar eða línur, með bendilinn á vinstri músarhnappi og veldu tvo aðliggjandi geira sem þættirnir eru faldir á milli. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Veldu í samhengisvalmyndinni Sýna.



2. Falin atriði verða strax sýnd á skjánum.

Þessum tveimur valkostum er ekki hægt að beita ekki aðeins ef reitamörkin voru færð handvirkt, heldur einnig ef þau voru falin með verkfærunum á borði eða samhengisvalmyndinni.

Aðferð 2: Óflokkað

Einnig er hægt að fela línur og dálka með hópun þegar þeim er safnað í aðskilda hópa og síðan falið. Við skulum sjá hvernig á að birta þær á skjánum aftur.

1. Vísir um að raðir eða dálkar séu flokkaðir og falinn er tilvist táknmyndar. "+" vinstra megin við lóðrétta hnitaspjaldið eða efst á lárétta spjaldið. Smelltu bara á þetta tákn til að sýna falda þætti.

   

   Þú getur einnig birt þær með því að smella á síðustu tölustaf hópsins. Það er, ef síðasti tölustafurinn er "2"smelltu síðan á það ef "3", smelltu síðan á þessa mynd. Sértæk tala er háð því hve margir hópar verpa hver í annan. Þessar tölur eru staðsettar yfir lárétta hnitaborðinu eða vinstra megin við lóðrétta.



2. Eftir einhverja af þessum aðgerðum mun innihald hópsins opna.



3. Ef þetta er ekki nóg fyrir þig og þú þarft að gera algeran hóp, veldu fyrst viðeigandi dálka eða línur. Að vera í flipanum „Gögn“smelltu á hnappinn Taka saman hópsem er staðsett í reitnum „Uppbygging“ á segulbandinu. Einnig er hægt að ýta á snertitakkann Skiftu + Alt + vinstri ör.

Hópum verður eytt.

Aðferð 3: fjarlægðu síuna

Til að fela tímabundið óþarfa gögn er síun oft notuð. En þegar það verður nauðsynlegt að snúa aftur til vinnu með þessar upplýsingar verður að fjarlægja síuna.

1. Við smellum á síutáknið í dálkinum, gildi hans voru síuð. Það er auðvelt að finna slíka dálka þar sem þeir eru með venjulega síutáknið með öfugum þríhyrningi ásamt vatnsdósartákninu.



2. Sía valmyndin opnast. Við hakum við reitina gegnt þessum hlutum þar sem þeir eru fjarverandi. Þessar línur eru ekki sýndar á blaði. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



3. Eftir þessa aðgerð birtast línurnar, en ef þú vilt fjarlægja síun að öllu leyti, þá þarftu að smella á hnappinn „Sía“sem er staðsettur í flipanum „Gögn“ á borði í hóp Raða og sía.

Aðferð 4: snið

Til að fela innihald einstakra frumna er snið notað með því að slá inn tjáninguna „;;;“ í sniðagerðarreitnum. Til að sýna falið efni þarftu að skila þessum þáttum á upprunalegt snið.

1. Veldu hólfin sem falið efni er í. Hægt er að ákvarða slíka þætti með því að engin gögn eru sýnd í frumunum sjálfum en þegar þau eru valin verður innihaldið sýnt á formúlunni.



2. Eftir að valið hefur verið valið smellirðu á það með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin er sett af stað. Veldu hlut "Hólf snið ..."með því að smella á það.



3. Sniðglugginn byrjar. Færðu á flipann „Númer“. Eins og þú sérð, á sviði „Gerð“ gildi birt ";;;".



4. Mjög gott ef þú manst hvað upphaflega snið frumanna var. Í þessu tilfelli verður þú aðeins áfram í færibreytubálknum „Númerasnið“ auðkenndu samsvarandi hlut. Ef þú manst ekki eftir nákvæmu sniði skaltu reiða þig á kjarna innihaldsins sem er sett í hólfið. Til dæmis, ef það eru upplýsingar um tíma eða dagsetningu, veldu síðan „Tími“ eða Dagsetningo.s.frv. En fyrir flestar tegundir efnis er málið „Almennt“. Við tökum val og smellum á hnappinn „Í lagi“.

Eins og þú sérð, eftir það eru falin gildi aftur birt á blaði. Ef þú telur að skjár upplýsinga sé röng, og til dæmis, í stað dagsetningarinnar sem þú sérð venjulegt tölustaf, reyndu þá að breyta sniði aftur.

Lexía: Hvernig á að breyta frumusniði í Excel

Þegar þú leysir vandamálið við að sýna falda þætti er aðalverkefnið að ákvarða með hvaða tækni þeir voru faldir. Notaðu síðan eina af fjórum aðferðum sem lýst hefur verið hér að ofan. Það verður að skilja að ef til dæmis innihaldið var falið með því að loka landamærum, þá hjálpar ekki til við að birta gögnin með því að taka saman síuna eða fjarlægja hana.